Conference Matters 138

CONFERENCE MATTERS

Hoe hybride wi l len we het hebben?

JAARGANG 32

NUMMER 137

NAJAAR 2022

#outofoffice

Subject RE: Vergadering

RE: Ik zie door de bomen het bos niet meer!

Ik ben #outofoffice. Even buiten de muren van kantoor. Want soms gebeuren dingen die goed zijn voor je bedrijf, juist buiten je bedrijf.

bilderberg.nl/outofoffice

INHOUD

VOORWOORD

hybrid! Let's get

14 Meetingnieuws 27 Column Anna-Maria Giannattasio 30

6 Overleven hybride events na corona?

18 Martijn Delahaye (AFAS) is dol op events, maar ook kritisch

Onderzoek: hoe staat de eventbranche ervoor? 47 Column Sven Bossu (AIPC) 51 Postillion Panel over krappe arbeidsmarkt 58 Meeting in beeld: WordCamp Nederland 66 Innovatie: wat is de toe komst van event-tech? 68 Trends in congreshotels 70 Locatie-overzicht 72 Spreker: Ronnie Overgoor

“We gaan weer helemaal terug naar live.” Je hoort het veel professionals in de meeting- en eventbranche zeggen. Wat ik me dan afvraag: denken ze dat echt of hopen ze het vooral? Want laten we eerlijk zijn: hybride events hebben door corona razendsnel marktaandeel gepakt en zichzelf daarmee nadrukkelijk op de kaart gezet. Niet elk event vindt ineens online plaats, maar hybride is wel veel meer gangbaar geworden. Of je dat nu wil of niet. Verandering vergt een frisse mindset. In deze roerige tijden verandert ook live-communicatie sneller dan ooit en kun je maar beter meebewegen. Zo grijp je de kansen die zich aandienen. Als nieuw team van Conference Matters zitten wij ook zo in de wedstrijd. Met dit vakblad willen we wegblijven van het navelstaren dat al gauw op de loer ligt, ons transparanter opstellen en actief de dialoog opzoe ken tussen vraag en aanbod. Trends als digitalisering en duurzaamheid zijn kansen, geen bedreigingen. Over beide thema’s schrijven we in deze editie van Conference Matters. We willen de markt inspireren en alle partijen met elkaar in gesprek laten gaan. Dat doen wij in de eerste plaats door ons lezersbestand uit te breiden met een substantieel aan tal eindbeslissers in de meetingbranche, zodat klanten ook deel kunnen nemen aan de dialoog over onze sector. Daarnaast gaan wij redactioneel meer aandacht besteden aan ontwikkelingen die de meetingbranche klaarstomen voor de toekomst. Zo laten we autoriteiten uit het vak aan het woord over wat hybride events nu wel én niet voor onze busi ness kunnen betekenen, ook na corona. Door relevante thema’s uit te diepen, hopen we de resultaten van organisatoren significant te helpen verbeteren. Op die manier zijn we straks allemaal klaar voor Live 3.0.

36 Groene events hoeven niet duur te zijn 54 Personeelstekort werpt drempels op voor events

62 Help, ze

demonstreren bij mijn congres!

Colofon Conference Matters

Vormgeving: Advertenties:

Zynchrone Studio

Najaar 2022, jaargang 32, nummer 137 Oplage: 5000 exemplaren

Uitgever:

Marcel den Hoed

sales@zynchrone.com

Abonnementen: (020) 567 38 08

Redactie:

Jeroen Mirck (hoofdredacteur)

info@zynchrone.com

Uitgeverij:

Zynchrone Media Kuiperbergweg 50, 1101 AG Amsterdam Zuidoost (020) 567 38 08

Medewerkers: Evelien Baks, Sven Bossu,

Thomas Fasting, Sjoerd Geurts, Anna-Maria Giannattasio, Katja Keuchenius, Harald Roelofs, Judith Munster, Eduard Voorn, Henk-Jan Winkeldermaat (Punkmedia)

Jeroen Mirck Hoofdredacteur Conference Matters jeroen@zynchrone.com

conferencematters@zynchrone.com www.conferencematters.nl www.zynchrone.com

4

5

ACHTERGROND

Pandemie was aanjager voor digitalisering, maar eventbranche doet nu wel dingen anders O v e r l e v e n

hybride events na corona?

Hybride is het toverwoord geworden van de eventbranche. Onder druk van corona werd ver sneld een werkbare vorm gevonden waarbij live en online elkaar versterkten. Eindelijk kwam digitalisering echt van de grond. Toch klinkt post-pandemisch weer de klassieke lofzang op elkaar fysiek ontmoeten. Hoe zit het nu werke lijk met hybride events: kunnen we niet meer zonder of is de hype voorbij? Innoveren en digitaliseren. Elke bedrijfstak heeft er de mond van vol, maar in de praktijk blijft de kar vol goede bedoelingen vaak muurvast zitten in de modder van hoe we het nu eenmaal altijd al deden. Een crisis kan zaken versnellen en dat was precies wat corona deed. Hybride events bleken dé oplossing om veel mensen te ver binden en tegelijk anderhalve meter afstand te kunnen houden. Een kleine groep op locatie en Tekst: Jeroen Mirck

de rest achter een scherm. Daarnaast nam de interesse in online events enorm toe. Nu corona lijkt te zijn uitgewoed, dringt zich de vraag op of de hype van hybride voorbij is. Of is het gewoon een functionaliteit die helemaal past in onze steeds sterker digitaliserende samenleving? Theatrale meerwaarde “Natuurlijk is er veel discussie over online events”, zegt Jeroen Dona, directeur Beurzen & Evenementen van Libéma, in het verleden werk zaam voor Stage Entertainment. “In deze situatie komt de theaterman in mij naar boven. Er gaat niets boven de beleving van een voorstelling in het theater. Dat komt op een scherm toch echt minder goed over. Hetzelfde geldt voor events.” Diezelfde theaterman kan naar eigen zeggen trouwens ‘geen scherm meer zien, hoe handig en praktisch het ook is’. Toch ziet hij echt wel de meerwaarde van innovatie, ook wat bijvoorbeeld

6

7

ACHTERGROND

we een live-host op het podium en sprak ikzelf vanuit een studio het online publiek toe. Een evenement livestreamen is ook echt niet het zelfde als televisie maken. Een tv-programma wordt primair gemaakt voor de kijkers thuis; het publiek in de zaal zit er vooral bij als klap vee. Bij events werkt dat echt anders, want de zaal is traditioneel leading. In plaats van een livestream kun je ook tijdens het fysieke eve nement goede content maken die je na afloop van de bijeenkomst deelt.” Nadelen van hybride Wie helemaal meegaat in Schrams betoog is Erik-Jan Ginjaar, algemeen directeur van Pos tillion Hotels Nederland en tot voor kort voor zitter van CLC-Vecta. “Online meetings zijn natuurlijk here to stay”, bezweert hij. “Ook voor corona was Zoom in opmars en voor de korte doorsnee overlegmomenten is het niet meer noodzakelijk om bij elkaar in een zaal te gaan zitten. Een snelle online call is immers functi oneel en kosteneffectief. Hybride events zijn echter totaal iets anders. Wij zien dat met name associaties ook hybride bijeenkomsten

de metaverse betreft. “Dat zie ik als een novi teit. Voor dat soort ontwikkelingen zal altijd een markt bestaan, omdat mensen nu een maal nieuwsgierig zijn.” Ook Ahoy-directeur Jolanda Jansen ziet de meerwaarde van hybride. “In de coronatijd is digitaal heel belangrijk geworden, ja, het was echt een zegen”, vertelt ze. “We hebben er veel van geleerd. Toch is ‘live’ uiteindelijk altijd de basis. We blijven met elkaar afspre ken, we willen elkaar blijven ontmoeten. Dat is de essentie. Natuurlijk zijn er steeds meer congressen die ervoor kiezen om hun keyno te-speaker te livestreamen voor wie er niet bij kan zijn, maar die digitale voorzieningen gel den toch vooral als ‘add-on’ om extra bereik te realiseren, met mensen die anders toch niet waren gekomen.” Twee events tegelijk “Hybride events zijn ook na corona nog steeds relevant”, meent Maarten Schram, managing director van branchevereniging IDEA. “Alle faciliteiten bestonden al jaren, maar werden

tot de uitbraak van de pandemie nog niet heel veel ingezet. Je kunt er effectief je bereik mee vergroten, bijvoorbeeld door een internatio naal publiek op afstand te laten meekijken. Ook leent het zich goed voor kennisover dracht. Als je daarentegen experience, erva ring en emotie wilt genereren, dan zijn online events lastiger en prevaleert ‘live’ toch echt.” Hybride werd een heel grote toekomst toege dicht, constateert Schram, maar de realiteit is volgens hem toch wat genuanceerder. “Het lastige van hybride events is dat je eigenlijk twee evenementen tegelijk organiseert”, legt hij uit. “Enerzijds ontvang je een live publiek in een fysieke omgeving, maar anderzijds ga je de bijeenkomst ook livestreamen voor het publiek op afstand. Dit betekent veel aan dacht voor je live-setting, alsmede voor de digitale wereld. Dat vraagt soms om lastige keuzes en in de meeste gevallen om dubbel budget. Tijdens onze eigen Experience Con ference in 2021 hebben we ervaring kunnen opdoen. Je wil zowel het live- als het online publiek direct aanspreken. Daarom hadden

9

ACHTERGROND

Regio van kennis, verbinding & innovatie

Hybride voorziet volgens Rijpkema gewoon in een hedendaagse behoefte. “Je kunt de ogen niet sluiten voor het feit dat mensen steeds meer willen doen in de tijd die ze hebben. Boven dien zoeken ze een optimale balans tussen werk, privé en persoonlijke ontwikkeling. Daar moet je in het aanbod op inspelen. Een online versie van een evenement kan dan een belangrijke optie zijn, of wellicht het digitaal aanbieden van bepaalde componenten van het programma. Dat vergt een zorgvuldige afweging en niet elk event zal zich ervoor lenen, maar dit is wel waar je als organisator over moet blijven nadenken. Of je het nu wil of niet: digitale ontwikkelingen gaan een steeds belangrijker onderdeel worden van onze business.” “De live-communicatie moet duidelijk maken wat haar rol is”, stelt Ahoy-directeur Jansen. “Online events zijn geen vervanging van live. Zelfs uit gevers van games, die in coronatijd als een dolle hebben gedraaid, benadrukken het belang van elkaar ontmoeten, want zo bouw je het best aan je community. Ook de metaverse kan die fysieke ontmoeting niet vervangen. Digitale technieken zijn geweldig als ondersteuning, maar ‘live’ blijft essentieel.” De roep om hybride events heeft bij Jaarbeurs Utrecht de afgelopen twee jaar geleid tot de inrichting van een fraaie tv-studio in het Beatrix Theater, in samenwerking met av-specialist Heuvelman. Ook Libéma heeft in meerdere van haar locaties studio’s ingericht. “Hoewel de mindset van elkaar ontmoeten weer 100 pro cent terug is, zijn online events daarmee zeker niet alweer passé”, zegt Libéma-directeur Dona. “Dat is juist een prachtige ontwikkeling die ont moetingen alleen maar beter gaat maken. Ik geloof in hybride events. Het gaat erom een ont moeting te faciliteren. Als hybride daarbij helpt, is het per definitie waardevol. Het faciliteert, het is geen vervanging. Hybride kan helpen om men sen bij een event te betrekken die er anders niet bij hadden kunnen zijn. Het vergroot je bereik en kan de wereld verkleinen.” Beleving verlengen, wereld verkleinen

hebben omarmd gedurende de pandemie. Het was voor hen een ideale oplossing om aan hun verplichte bijeenkomsten te voldoen en al hun leden te bereiken, met zeer wisselend resultaat.” Dat sterk uiteenlopende succes heeft twee redenen, legt Ginjaar uit. “In principe organi seer je twee events, één live en één online. De ervaring leert dat het uitdagend is de twee te integreren. Als je het goed wil doen, heb je het effectief over een tv-productie on site, om ervoor te zorgen dat de online deelnemer naar een kwaliteitsproduct zit te kijken. Tegelijk wil je de live-deelnemer een event bieden zoals die dat gewend is. Live, inspirerend en met veel interactie. Zowel in duur (een online deelnemer houdt een congres van een dag vaak niet vol) als in opzet is het een grote puzzel. De vraag is of je het beoogde resultaat van je event, de gewenste verandering bij de deelnemer, op deze manier bereikt. In de huidige opzet en met de hui dige kwaliteit denk ik van niet.” De andere reden dat een hybride event kan tegenvallen, heeft te maken met de kosten. Ginjaar: “Bij wie komt het bonnetje te liggen? Bij de organisator en bezoeker, de locatie, of bij de AV-partij? Voor alle partijen staat het verdienmo del onder druk. Zo lang we daar geen oplossing voor hebben blijft hybride een aanvulling voor tijdens corona of andere calamiteiten, maar blijft het een beperkte plaats innemen in het meet inglandschap.” Gaan live-events veranderen? Toch bieden ook hybride events extra kansen, benadrukt Riemer Rijpkema, voormalig direc teur van CLC-Vecta en tegenwoordig Haagse lobbyist voor de zakelijke meetingbranche. “Je kunt hybride events nog meer op maat gaan aanbieden, waardoor je een grotere community kan bereiken. Vanzelfsprekend houden wel graag vast aan live, want niets heeft een vergelijkbare impact, maar we moeten ook serieus kijken naar toekomstige ontwikkelingen die sterk worden gestuurd door de maatschappelijke en economi sche invloeden. Live-events gaan blijven, maar zal dat ook echt in dezelfde vorm zijn? Worden evenementen wellicht wat kleiner van opzet, komt er meer nadruk te liggen op duurzaamheid?”

Ook Stefan Hutten, de nieuwe head of region van Easyfairs Nederland, gelooft in de blijvende potentie van hybride. “Lang niet elk evenement leent zich voor een online extensie, maar tegelijk zijn er genoeg voorbeelden waarbij het wel een optie is. Voor elk event moet je de aanvullende mogelijkheden van digitaal onderzoeken en daarin de juiste balans vinden. Wij bouwen com munity’s en dan werk je toe naar de climax. Dat is nog altijd een fysiek event. Wel kun je dankzij online events en platforms gedurende het jaar tussen twee evenementen contact houden met je klanten. Zo verleng je de beleving.”

“Online events zijn in coronatijd belang rijker geworden en dat zal zeker zo blijven”, zegt Ariën van Wetten, die als senior marketingmanager Benelux van IT-bedrijf Datto actief inzet op live-com municatie. “Wel stuit je dan op verschil lende problemen.” Allereerst is volgens Van Wetten het consumeren van content veranderd. “We kijken à la Netflix bij voorkeur wan neer het ons uitkomt. Daarom is het vaak beter om een webinar als stream aan te bieden, niet als live-event. Sowieso zijn we gestopt met webinars van een uur. Die zijn veel te lang en wor den zelden integraal teruggekeken. Een half uur is echt het maximum, zeker als het gaat om streaming.” Praktijkcase: hoe zet Datto online events in?

Welkom in Utrecht Een grote diversiteit aan inspirerende locaties voor zakelijke bijeenkomsten utrechtconventionbureau.nl

Lees de hele case op bit.ly/DattoNL

11

BRANDED CONTENT

Hét middel om congressen naar next level te tillen:

event design

Met het fonkelnieuwe Postillion Hotel & Con vention Centre in het centrum van Den Haag is Nederland niet alleen een fraai congres- centrum rijker, maar óók een Event Design Lab. Het Event Design Lab in het Postillion is de tweede in de wereld en zelfs de eerste in Europa. Postillion-directeur Erik-Jan Ginjaar is trots: “Na twee toch wel moeizame jaren zijn dit ongelooflijk mooie ontwikkelingen.” In het stadscentrum van Den Haag bouwt Postillion Hotels letterlijk en figuurlijk aan de toekomst van congressen en evenementen. Erik-Jan Ginjaar vertelt dat zijn hotelketen al heel lang aasde op een locatie van wereldklasse in de hofstad. “Den Haag was de enige grote stad in Nederland waar we nog niet vertegenwoordigd waren. Deze stad stond nummer één op onze verlanglijst. Met al zijn internationale bewoners, bezoekers en activiteiten is Den Haag dé stad waar het gebeurt. Zéker op het gebied van inter Postillion Convention Centre Den Haag huisvest eerste Event Design Lab van Europa Tekst: Judith Munster

Creatieve playground Het Event Design Lab is zo ontworpen dat de creativiteit vrijelijk kan stromen. Er is geen vaste opstelling, de modulaire meubels kunnen naar wens worden geschikt. De wanden zijn letterlijk een leeg canvas waar naar lieve lust op geschre ven en getekend kan worden. Het Lab is kortom een creatieve playground waar organisatoren onder begeleiding van een gecertificeerde trai ner hun events leren vormgeven. De eigenaren zijn Roel Frissen en Ruud Janssen, twee zwaar gewichten op het gebied van event design. Gin jaar: “De trainingen zijn bestemd voor maximaal vijftien personen, dit kunnen leden uit één team zijn of verschillende organisatoren bij elkaar. Op dit moment hebben we al drie boekingen voor het najaar, een mooi begin.” Ondergedompeld Op meetingbeurs IMEX in Frankfurt organiseer den de drie partners een Event Design-work shop voor 25 organisers. Drie uur lang werd de

nationale congressen. Het wachten was op de ultieme locatie en die hebben we gevonden.”

deuren afgelopen januari open. In totaal beschikt het congrescentrum over meer dan 4000 vier kante meter congres- en beursruimte. Met een capaciteit van maximaal 1400 personen is de – flexibel in te delen – plenaire zaal geschikt voor congressen, recepties, diners en beurzen. Naast deze grootste zaal bevindt zich een tweede grote zaal van 700 vierkante meter en een beursruimte van 500 vierkante meter. Verder zijn er dertig subzalen van verschillende groottes, allemaal voorzien van daglicht. De volgende fase van het project, het hotel met 190 hotelkamers, wordt naar verwachting eind 2023 opgeleverd. Event Design Lab Eén van de subzalen is ingericht als Event Design Lab, een gezamenlijk project van The Hague Convention Bureau, Event Design Collective en Postillion Hotels. Ginjaar: “Dit past helemaal in onze strategie om nóg betere congressen te organiseren. Bij Postillion streven we altijd naar verbetering. We vragen ons altijd af hoe we ver

gaderingen en congressen nog krachtiger en succesvoller kunnen neerzetten. En dan bedoel ik niet alleen binnen onze organisatie, maar als branche. The Hague Convention Bureau en Event Design Collective streven dezelfde doelen na. Hoe mooi is het dat we onze krachten nu onder één dak kunnen bundelen?” Effectieve events The Event Design Collective is een wereldwijde beweging die zich met event design bezighoudt. De aanpak die hierbij wordt gehanteerd heet de Event Canvas-methodologie. “Tijdens een inten sieve training leren organisatoren alles over het ontwerpen van effectieve events in de breedste zin van het woord”, verduidelijkt Ginjaar. “Het doel is dat organisatoren met hun congres een posi tieve impact voor alle betrokken partijen berei ken. Het is fijn dat we hiervoor bij Postillion een vaste plek hebben kunnen creëren. In de vorm van een prikkelende ruimte waar organisers zich thuis voelen en die de creativiteit stimuleert.”

groep ondergedompeld in de Event Canvas-leer. “Uiteraard was dat in wat algemenere zin en niet compleet toegespitst op hun eigen event”, licht Ginjaar toe. “Maar de resultaten waren verbluf fend. Iedereen was razend enthousiast. Het bevestigde mijn geloof in event design. Wat mij betreft is dit hét middel om congressen en events naar the next level te tillen. We zijn er trots op om daar als Postillion Hotels een wezen lijke bijdrage aan te kunnen leveren.” Ginjaar benadrukt dat het Event Design Lab voor álle congresorganisatoren is. “Het gaat niet alleen om Den Haag als bestemming of om Postillion als venue. Het gaat erom dat we over grenzen heen kijken, dat we de branche als geheel optillen. Samenwerking is daarbij key. Het woord concurrentie komt in mijn woordenboek niet voor. Als je verder wilt komen, zul je het echt samen moeten doen.”

Wereldstad Het nieuwe Postillion Convention Centre werd gerealiseerd in het bestaande gebouw HSK Offi ces, pal naast het station Den Haag Hollands Spoor. “Alleen al vanwege de uitstekende ver bindingen naar Rotterdam The Hague Airport en Amsterdam Schiphol is de locatie ideaal”, vertelt Ginjaar. “Tel daarbij op dat je in een paar stappen in het bruisende centrum staat en je snapt ons enthousiasme. Den Haag is één van de groenste en meest compacte steden ter wereld en heeft tegelijkertijd de uitstraling en infrastructuur van een metropool. En dan liggen strand en zee ook nog eens om de hoek, om over het uitgestrekte polderlandschap in de omgeving nog maar te zwijgen.”

4000 vierkante meter Na een grootscheepse verbouwing gingen de

www.postillionhotels.com

12

13

MEETING NIEUWS

Nederland en Amsterdam buiten top-10 van ICCA

Postillion Hotels helpt personeel studieschuld aflossen

Nederland mag dan een serieus toontje mee blazen in de mondiale congresmarkt, maar ons land ontbreekt wel in de top-10 van internati onale congresbestemmingen. Datzelfde geldt voor hoofdstad Amsterdam, zo blijkt uit het maatgevende ICCA Ranking Report. Ver van die top-10 bevinden we ons trouwens niet, want Nederland staat twaalfde in de ICCA-rang lijst van congreslanden. Dat is wel drie plaatsen lager dan de verdienstelijke negende plek in 2019. Amsterdam staat elfde. De hoofdstad beleeft alweer enkele jaren een stijgende lijn, want in 2019 stond de Amsterdam nog dertiende en een jaar eerder was het slechts de nummer zestien in de lijst van congressteden wereldwijd. De ICCA Rankings hebben een jaartje overge slagen vanwege corona. Uitgangspunt is nog altijd de Destination Performance Index (DPI), die bestemmingen rangschikt op basis van het winnen van congres-bids, maar ook met oog voor coronabeleid, flexibiliteit en technologische vaardigheden om live-events om te bouwen tot virtuele of hybride evenementen – dit alles met het oog op de continuïteit van de eigen business. Qua Nederlandse congresbestemmingen is Amsterdam de traditionele koploper, gevolgd door Rotterdam en Den Haag. Na deze grootste drie steden van Nederland pronkt Leiden over 2021 op de vierde plaats, waar het in de vorige ranglijst nog de nummer vijf was.

Een mooie manier om personeel aan je te binden: Postillion Hotels betaalt voor alle medewerkers met een studieschuld 2,50 euro per gewerkt uur af aan DUO. Deze aflossing komt bovenop het reguliere salaris en kan oplopen tot wel 5.000 euro per jaar. Met dit initiatief, die voortvloeit uit een afstudeerproject van studenten van Hotel Management School Maastricht, hoopt de hotelketen een financiële zorg van de medewerkers weg te nemen zodat er meer ruimte is voor persoonlijke groei en ontwikkeling. gedragen door de VNG en de gastregio.

Directeur Cor Jansen van Utrecht Marketing (l) en Jaarbeurs-COO Heiko Stutzinger.

WebinarGeek, de Nederlandse specialist in webinar-software, heeft een kantoor geopend in Manhattan. Daarmee speelt het bedrijf in op de groeiende vraag naar webinars in de Verenigde Staten. De zoekwaarde van de wereldwijde webinar- markt steeg in 2021 met 91 procent. De toe nemende vraag naar gebruiksvriendelijke webinar-software leidde tot exponentiële klan tengroei voor het Nederlandse platform Webi narGeek. Door een kantoor te openen in The Big Apple wil het techbedrijf de klantervaring voor Amerikaanse klanten verbeteren. Nederlands Webinar Geek opent kantoor in hartje New York

Jaarbeurs en Utrecht Marketing verlengen samenwerking Utrecht Marketing en Koninklijke Jaarbeurs verlengen hun strategische overeenkomst voor een periode van drie jaar. De gezamenlijke ambitie is om de stad Utrecht verder te positioneren als dé stad voor evenementen en congressen. De overeenkomst voorziet in een partnerschap met verschillende uitgangspunten. Zo betrekt Utrecht Marketing de Jaarbeurs bij de zogeheten agenda van de stad ‘Gezond stedelijk leven voor iedereen’, zoeken beide organisaties nauwere samenwerking op wanneer het gaat om belangrijke ontwikkelingen in de stad en regio, en trekken beide partijen meer naar elkaar toe om gezamenlijk activiteiten te organi seren. Cor Jansen, directeur van Utrecht Marketing: “Wij zijn niets zonder partners, dus kijk ik ernaar uit om stad en regio samen nog sterker te profileren en elkaars ambities te ondersteunen.’’

Next Gen 2023: wat vinden onze toekomstige vaktoppers? Wat kunnen we leren van het toptalent in de eventbranche? Conference Matters- uitgever Zynchrone Media laat de vol gende generatie vakspecialisten aan het woord in een speciale uitgave die eind dit jaar verschijnt: Next Gen 2023. De industrie van live-communicatie moet met zijn tijd meegaan en kan veel leren van de ideeën van de nieuwe garde. Wat is hun visie op het vak en hoe kijken zij aan tegen de laatste trends? Door tientallen toptalen ten aan het woord te laten, wil Zynchrone Media met deze special de branche voor zien van verfrissende inzichten. Next Gen 2023 biedt een blik in de toe komst van ons vak en wordt een fascine- rende inspiratiebron. Interesse in de com merciële mogelijkheden van deze special? Neem dan contact op met Marcel den Hoed: marcel@zynchrone.com

VNG-jaarcongres komt naar Groningen

Groningen is volgend jaar gastheer van het jaarcongres van de Vereniging van Neder landse Gemeenten, dat elk jaar in een andere stad plaatsvindt. Het congres, onder meer in MartiniPlaza, het Forum en de Martinikerk, vindt plaats op 13 en 14 juni 2023. Volgens de gemeente Groningen is dit een unieke kans voor de regio om de beslissers in het openbaar bestuur, van wethouders tot de minister van Binnenlandse Zaken, mee te nemen in de kansen en opgaven van Groningen. Burgemeester Koen Schuiling: “De keuze viel op Groningen omdat we niet alleen willen laten zien wat de stad in huis heeft, maar ook de regio betrekken.” Het programma bestaat uit circa vijf tig deelbijeenkomsten over onderwerpen als de energietransitie en innovaties in de gezondheids zorg en landbouw. Volgens de gemeente profite ren ook de horeca, middenstand en toerisme van een dergelijk congres. De kosten worden gedra gen door de VNG en de gastregio.

DeFabrique koopt Wunderland Kalkar

Wunderland Kalkar is overgenomen door DeFabrique Holding. Na ruim 25 jaar draagt de Nederlandse ondernemer Hennie van der Most het Duitse pretpark naast een voormalige kern centrale over aan het evenementenbedrijf in Utrecht. In 1995 kocht van der Most de oude kerncentrale en ontwikkelde het 55 hectare grote terrein tot een populair hotel-, business- en leisurecomplex. Met veertig attracties, 9.000 vierkante meter evenementenruimte, twintig vergaderzalen, 430 hotelkamers en 600.000 gasten per jaar is Wun derland Kalkar een toonaangevende locatie gewor den. Van der Most draagt de locatie “met een gerust hart” over aan DeFabrique Holding, dat zijn bedrijfsvoering inclusief het huidige personeels

Uitgebrand NBC Congrescentrum gaat een jaar dicht

Het NBC Congrescentrum gaat een jaar dicht. Vanwege een grote brand is de evenementen locatie in Nieuwegein genoodzaakt om de deu ren te sluiten tot 1 september 2023.

werd op 7 september getroffen door een uit slaande brand op het dak. Hoewel de optische schade aan de buitenzijde van de locatie mee lijkt te vallen, is de schade aan de binnenzijde vele malen groter. Alle ruimtes, technische appa ratuur en materialen zijn verloren gegaan. Boekin gen zijn geannuleerd of verplaatst.

bestand zal voortzetten en doorontwikkelen. Met meer dan twintig jaar ervaring in de evenementen- en leisurebranche ziet DeFabrique Holding zich als de partij bij uitstek om de Duitse locatie verder te brengen. “Een locatie met zo’n unieke historie en verhaal past als geen ander bij ons.”

Het beloofde een prachtig najaar te worden voor het NBC, maar het Nieuwegeinse familiebedrijf

14

15

MEETING NIEUWS

Zeven

trends in incentive-travel: reizen blijft ultieme ervaring

Laten we eerlijk zijn: incentive-travel heeft het tij niet mee. Na twee jaar corona kreeg de reisbranche opnieuw een knauw door de eco nomische malaise. Personeelstekorten, chaos op vliegvelden en inreisbeperkingen maken incentive-reizen alles behalve eenvoudig. Toch blijft het een extreem waardevol marketing- instrument om relaties aan je te binden. De uitdagingen en kansen voor de incentive-reis branche kwamen onlangs aan bod in een webinar van brancheorganisatie SITE Global. Professio nals in incentive-travel bespraken daarin de top trends in hun vakgebied. Conference Matters zet de belangrijkste trends op een rij: 1. Lead times blijven kort Klanten beslissen steeds korter van tevoren wat ze willen doen. Dat was al zo, maar het post- corona is de rust bepaald niet teruggekeerd bij beslissers. We leven dan ook in onzekere tijden. Voor incentive-planners, wier organisatorische werk nogal complex kan zijn, blijft dit dus een enorme uitdaging. Maar goed: een klant met haast is ook gewoon een klant. 2. ‘We’re all in this together’ Vrijwel elk bedrijf heeft het moeilijk gehad, dus moeten we er ook samen weer bovenop komen. Dit vereist veel wederzijds begrip tussen incen tive-bureaus, toeleveranciers en klanten, zeker op het vlak van een haperende supply-chain. 3. Reizen blijft de ultieme motivator Reizen is nog altijd de ultieme incentive, blijkt uit alle onderzoeken. Wel stellen met name jongere doelgroepen hoge eisen aan bereikbaarheid en

35 zalen van 30 - 1000 m 2 650 kamers Vergaderingen en bijeenkomsten aan zee tot 1500 personen

sustainability. Natuurlijk moet de ervaring nog steeds indrukwekkend zijn, maar er is heus wel begrip voor iets beperktere mogelijkheden.

bedenk wel dat er ook een grote groep is die enorm op zijn hoede blijft.

6. Alles wordt duurder Incentive-travel wordt er zeker niet goedkoper op. Reden voor klanten om de weekends wellicht wat vaker los te laten en vaker uit te wijken naar (goedkopere) midweekse reizen. 7. De meerwaarde van een DMC Nu de kosten oplopen, is het verleidelijk om de DMC of het incentivebureau als tussenpersoon te schrappen. Toch zien de leden van het SITE- panel dat in de praktijk niet echt gebeuren. Sterker nog: klanten hebben hun bureau juist harder dan ooit nodig vanwege de beperkte bezetting in hun eigen organisatie. Bovendien moet je niet onderschatten hoe belangrijk het is om iemand ter plaatse te hebben die onvoor ziene problemen oplost.

4. Bedrijven variëren meer met incentives

Incentive-concepten worden vaak net even anders ingevuld. Zo ervaren professionals een verschui ving van traditionele beloningsprogramma’s naar corporate incentives die tot doel hebben om de afgevlakte bedrijfscultuur weer op te bouwen. Soms worden incentives exclusiever en dus ook duurder, terwijl in andere gevallen juist wordt geko zen voor een bestemming dichter bij huis.

5. Opgeheven inreisbeperkingen als gamechanger

Het feit dat veel landen de verplichting van corona-testbewijzen loslaten, kan een opleving betekenen voor de incentivebranche. Het verlan gen naar verre reizen is nog steeds groot, maar

100 meter van het strand - restaurant - feestzalen - wellness, sauna’s en zwembad bowling - fitnessruimte - brasserie en pub - teambuilding - congresservice

Egmond aan Zee - 072 750 2020 - sales@zuiderduin.nl - www.zuiderduin.nl

16

INTERVIEW

'Eigen theater is mijn belangrijkste marketing-asset'

CMO Martijn Delahaye van AFAS Software is dol op evenementen, maar ook kritisch

Eventmarketing bestaat in alle soorten en maten, maar een bedrijf dat zijn eigen huistheater bouwt is vrij uniek. AFAS Software deed het en heeft er een duidelijke visie over. Martijn Delahaye gelooft als CMO heilig in elkaar fysiek ontmoeten. Al waarschuwt hij wel: het aanbod van events wordt te groot. “Maak je evenement exclusief, sloop de livestream eruit.”

Tekst: Jeroen Mirck. Foto’s: Thomas Fasting

Carrières laten zich vaak niet plannen. Martijn Delahaye was ooit een verdienstelijke ERP-consultant bij AFAS Software, maar schopte het binnen drie jaar tot marketingmanager en groeide uiteindelijk door tot directielid bij het bedrijf waar hij inmiddels zestien jaar werkt. “Ik was de eerste medewerker die op LinkedIn met klanten communiceerde en dat viel topman Bas van der Veldt op”, blikt Delahaye terug op zijn bliksemcarrière binnen AFAS. “Hij vroeg me om door te schuiven naar marketing. Dan kon ik met al onze klanten communiceren.” Ultieme gamechanger Een gesprek met Delahaye (48) gaat vol passie over marketing, maar de CMO blijkt uitermate aller gisch voor veel buzzwords die zijn vakgebied rijk is. Met de term ‘live communicatie’ heeft hij niks, net zomin als met eventmarketing. “Evenementen zijn geen marketing op zich, het zijn middelen in onze marketingmix”, legt hij uit. “Waar ik helemaal een hekel aan heb, is het begrip ‘digitale transformatie’. Los van het feit dat digitaal een toverwoord is geworden, moet je je vooral afvragen of het zinvol is om in één klap alles te transformeren. Dat soort trajecten zijn gedoemd om te mislukken, met name omdat het voor medewerkers veel te complex is als het complete bedrijf wordt omgegooid.”

De ultieme gamechanger was de afgelopen tijd natuurlijk het coronavirus. “Je kunt niet zeggen dat corona iets goeds heeft gebracht, maar het heeft ons vak wel op scherp gezet”, erkent Delahaye.

18

19

INTERVIEW

Al vergden ook die kleinere zaal een marketing- strategie om te vullen.”

“Het is een nieuwe realiteit. Dat wij als software- bedrijf al een tijd digital-first werken, heeft ons in coronatijd enorm geholpen. Sterker nog: toen we allemaal op 13 maart 2020 moest gaan thuis werken, complimenteerde ik onze ICT-manager met de goed klaargezette online vergaderomge ving. Zijn antwoord: die had je al lang!” Theater met 850 stoelen Bij AFAS is het echt helemaal eventmarketing wat de klok slaat. Als sponsor drukt het bedrijf nadrukkelijk zijn stempel op drie zeer uiteenlo pende entertainmentlocaties: AFAS Live, het Circustheater en het AFAS Stadion van voetbal club AZ. “Daarmee dekken we sport en cultuur af voor jong en oud”, aldus Delahaye. “Eerlijk is eerlijk: ons eigen product is saai. Daarom probe ren we ons merk te koppelen aan emoties en het gevoel dat hoort bij cultuur en sport. We krijgen wel eens het verwijt dat we ons gedra gen als een B2C-bedrijf in een B2B-markt, maar de waste van onze sponsoring weegt niet op tegen het relevante bereik. Onze klanten zitten in alle sectoren en gaan allemaal wel eens naar een concert, theater of sportwedstrijd. Onze naamsbekendheid is de afgelopen jaren derma te gegroeid dat we ook niet alles meer hoeven te doen. Zo zijn we deze zomer na twaalf jaar gestopt als hoofdsponsor van AZ, maar we blijven wel stevig inzetten op het sponsoren van gebouwen, ook in Alkmaar.” Qua vastgoed maakt AFAS vooral indruk met het spectaculaire hoofdkantoor in Leusden, dat in 2020 werd opgeleverd pal naast het oude bedrijfspand. Het zogenoemde ‘clubhuis’ waar dit gesprek plaatsvindt heeft op zichzelf al een Silicon Valley-achtige grandeur, maar direct erachter ligt misschien wel de grootste troef: het 850 stoelen tellende AFAS Theater. Delahaye: “In het oude pand hadden we ook al een theater, maar die 250 stoelen vallen natuur lijk in het niet bij de omvang die we nu hebben.

Drie strategieën Als we dan toch de term eventmarketing gebrui ken, legt Delahaye uit dat hij daarvoor drie strategieën hanteert: events gericht op klanten, new business en (potentiële) medewerkers. “Bij klanten mikken we echt op de gebruikers die zelf aan de knoppen zitten. Dat directe contact is voor ons essentieel, dus werken we niet met dealers. We hebben drie grote klant-events, allemaal in ons eigen theater: AFAS Open, de Dag van de AFAS-beheerder en het Succestival.” Voor new business wordt sponsoring geregeld ingezet. Relaties worden meegenomen naar concerten of wedstrijden, maar natuurlijk ook naar het eigen AFAS Theater. “Daar leent de speciaal voor ons theater ontwikkelde Cruijff-musical ‘14’ zich perfect voor”, vertelt Delahaye. “Iedereen heeft wel iets met Johan Cruijff. Het is een gouden formule om dit te combineren met een software-presentatie, iets wat je toch niet snel in AFAS Live zult doen.” Voor het vinden en behouden van medewer kers wordt eveneens het eigen theater en het clubhuis actief ingezet. Meer durven experimenten “Dit pand is onze belangrijkste marketing- asset”, zegt Delahaye stellig. “We willen inspi reren en daarbij hoort eventmarketing. Als de emotie niet zit in je product of dienst, heb ik er totaal geen probleem mee om dat op een andere manier op te wekken. Daarbij geldt dat je als marketeer nieuwsgierig moet zijn en het experi ment durft aan te gaan. Dat laatste zouden we trouwens nog best meer mogen doen, leerde ik toen ik onlangs ‘De machine’ las, het boek over Booking.com. Bij dat bedrijf wordt echt actief tijd ingeruimd om te experimenten als onder deel van de business. Op die manier worden nieuwe dingen ontdekt zonder dat daar gericht

20

21

INTERVIEW

life-changing event dat we nooit zelf hadden kunnen organiseren. Dat was de symbiose van samenwerking. Datzelfde geldt voor ons theater in Leusden, waar we professionele theaterma kers als Tom de Ket voor hebben ingeschakeld om een topvoorstelling te produceren die ieder een aanspreekt.” De Cruyff-musical in eigen huis wordt volop ingezet om relaties en klanten een leuke avond te bieden, gelardeerd met overleg of kennisover dracht. “Wat dat betreft is het AFAS Theater echt een one-stop-shop”, lacht Delahaye. “Dat klinkt als een creatief masterplan, maar in de praktijk is het een beetje zo gegroeid. We dachten vooraf echt dat we vooral overdag het theater gingen gebruiken voor zakelijke meetings, maar dat werd toch ook ‘s avonds. Daarom zetten we onze locatie nu ook echt zo op de kaart, onder meer door gastheer te zijn van de Edison-uitreiking. Dat vergt een investering in marketing, maar die betaalt zich ook weer terug.” Data versus onderbuik Hoezeer Delahaye een warm pleitbezorger is van events, hij ziet ook een keerzijde. Vorig jaar waarschuwde hij tijdens The Experience Conference van IDEA voor de obsessie voor de meetbaarheid van events, terwijl niet alles van waarde altijd meetbaar is, zeker merkwaarde niet. “Dat vind ik nog steeds”, benadrukt hij. “Als je alleen maar doet wat je kan meten, ben je dan nog wel bezig met waar het écht om gaat? De hamvraag moet zijn of je de vooraf uitgedach te doelstellingen haalt. Natuurlijk spelen data daarbij een rol, maar we lijken te zijn verleerd om

naar ons onderbuikgevoel te luisteren.” Een merk moet volgens Delahaye echt een relatie aangaan met zijn gebruikers. “We bestaan niet alleen op jouw computer, maar ook in het echt. Meer dan voorheen ligt er een sentimente le laag over zakelijke beslissingen. Neem de opkomst van Lego: dat kindermerk was op sterven na dood, maar leefde helemaal op omdat iedereen tijdens de lockdowns zijn speel goed herontdekte op zolder. Daar speelde het merk slim op in. Netflix maakte het tegenover gestelde mee: ondanks dat we allemaal massaal thuis voor de buis zaten, verloren zij klanten. Ze gingen ineens adverteren op billboards en op televisie. Dat is eigenlijk een metafoor voor beurzen en evenementen: ben jij een Netflix die hetzelfde blijft doen of ga je jezelf vernieuwen? Wees uniek en zorg dat je daar een goede boter ham mee verdient.” Welke rol gaan nieuwe technologieën zoals de metaverse spelen in de toekomst van evene menten? Delahaye laat een stilte vallen. Hij is sceptisch. “Zelf heb ik er helemaal niks mee, net als met online events: is je merk daarmee wel aanraakbaar genoeg? Ben je genoeg merkbaar of opmerkbaar? Ik denk best dat er business modellen te bedenken zijn om van de metaverse een succes te maken, maar voor AFAS zie ik hier absoluut geen voorlopersrol weggelegd. Nieuwe foefjes passen zeker bij ons, al moet er wat mij betreft wel altijd een link zijn met één-op één en vooral persoonlijke communicatie. Dáár geloof ik in.”

naar wordt gezocht. Hoewel ik het niet eens ben met veel dat ze doen, vind ik hun experimenteer drang heel inspirerend.” Live-events zijn voor Delahaye in feite het experi ment alweer voorbij. “Voor ons is het een no- brainer dat events onderdeel zijn van de klant reis”, vertelt hij. “We geloven gewoon heel erg in de toegevoegde waarde van elkaar ontmoeten. Dat geldt ook intern: in dit commerciële maar tegelijk ook heel warme bedrijf organiseren we elke maand een cultuurcafé waar alle medewer ker bij aanwezig zijn en ervaringen uitwisselen. Events zorgen voor culturele lijm tussen mensen.” Overdaad aan events “Vlak voor corona was ik wel een beetje klaar met de live-events waarvoor ik werd uitgeno digd”, verzucht Delahaye. “Er was zo ontzettend veel aanbod: je kon elke dag wel naar een bijeen komst toe. En als je niet kon, was er altijd wel een livestream. Dat werkt niet. Kwaliteit zou leidend moeten zijn, niet kwantiteit. Dat geldt ook voor het aantal mensen dat je wilt bereiken. Maak het onvergetelijk, uniek en exclusief. Combineer geen livestream met aanwezig publiek. Dan verander je van eventorganisator in tv-produ cent. Als je de keynote-speaker in actie wilt zien, moet je erbij zijn. Anders heb je pech. Zo creëer je unieke ervaringen en wint de kwaliteit.” Ook nu corona is weggeëbd, explodeert het aanbod van zakelijke meetings. “Er is een enorme bak aan inhaalevenementen”, weet Delahaye. “Zo veel ideeën die weer uit de kast worden gehaald. De eventwereld moet goed gaan bedenken hoe ze daarmee omgaan, want al die events gaan met elkaar concurreren. Elke organisator moet extra hard werken aan de naamsbekendheid van zijn evenement en dermate onderscheidend zijn dat mensen er écht voor kiezen. Dit geldt voor de gehele BV Nederland: er zijn te veel events en het moeten er gewoon minder worden. Vroeger voelde ik me als marketingdirecteur echt aangesproken als ik

‘Er zijn te veel events, het moeten er gewoon minder worden’

werd uitgenodigd voor een CMO-bijeenkomst, maar tegenwoordig ontvang ik elke week zo’n uitnodiging. Het exclusieve is er helemaal van af. Door corona zijn mensen sowieso kieskeuriger geworden: ze gaan niet meer drie avonden in de week voor hun werk op stap. Als mensen minder vaak naar events gaan terwijl er juist meer dan ooit zijn, ga je dat ergens voelen. Daar moet de eventbranche echt iets mee gaan doen.” Creatief masterplan Op de marketingafdeling van AFAS ligt de lat hoog, ook waar het events betreft. “Ga niet klakkeloos doen wat je altijd al deed”, doceert Delahaye. “Of zoals we het wel eens onszelf zeggen: zijn we zelf zo stom om iets te gaan bedenken of laten we het doen door een ander die er meer verstand van heeft? Zo ontstond het seminar met Barack Obama in AFAS Live. Een

Wie is Martijn Delahaye? Directeur Marketing & Communicatie bij AFAS Software, alweer sinds 2015. In totaal al zestien jaar werkzaam voor dit bedrijf. Intern ook ruim tien jaar lid van de feestcommissie en twaalf jaar lid van het webcare-team. Over zijn werk zegt hij op LinkedIn: “Bij het leukste familiebedrijf van Nederland wil ik het werk en leven van (potentiële) klanten en medewerkers elke dag een stukje beter en leuker maken.”

22

23

TOPDESIGN VOOR UW STAND

Een nieuwe tak, volledig toegespitst op de beursbranche - dat is Fair Rent, het nieuwe merk van de Party Rent Group. Een ruime keuze aan designmeubilair en alle producten op transport trolleys. Levering vanuit meerdere vestigingen, dus altijd in de buurt. Vaste contactpersoon en medewerkers die het materiaal aanleveren op de stand. Bekijk alle mogelijkheden en de uitgebreide beurskalender op fairrent.com.

• 400 BEURZEN IN DE BEURSKALENDER • RUIME KEUZE AAN DESIGNMEUBILAIR • VASTE CONTACTPERSOON • ALTIJD IN DE BUURT • LEVERING OP DE STAND

Contact +31 20 76534-00 info@fairrent.com www.fairrent.com

COLUMN

van de eventwereld P's

De drie

u eke LocatIe or AL uW evEneMenTeN!

Organiseren in een wereld waar alles weer mag is geweldig. Daar gaan we weer. Holderdebolder terug naar live-events. Rennen en vliegen. Natuurlijk is ons vak heerlijk maar hoe zorg je in deze tijd van inhaalevents en oude beloftes dat je de juiste beslissingen neemt? Dat je tijd hebt voor groei? Eventorganisatoren zijn flexibel, gewillig, lenig, plooibaar en soepel. We geven veel tijd aan de klant, maar tijd geven aan innovatie, groei en zelfontplooiing is ook nodig. Snoeien is groeien. Vooral nu. De wereld nu ís anders dan toen alles stopte. Niet slechter, maar anders. Eventorganisatie is een manier van leven. De kick is dat ene moment dat álles klopt. Niets kan op tegen het lekkere gevoel drie minuten voor de start van jouw bedrijfsfeest, congres of event. Dit is waarom je eventorganisator bent geworden. Alle juiste mensen staan op de juiste plek met de juiste spullen op het juiste moment. Je weet op dat moment dat de magie mag starten. Dat is heel fijn. Geen ander beroep geeft je die rush. Genieten van een Mission Possible. De branche is op dit ogenblik op haar best. Iedereen weet dat schaarste van mensen en tijd alleen maar op te lossen is door heel hard te werken en dat doen wae ook. Dag en nacht. Schaarste is namelijk niet onze grootste zorg. We zien namelijk de corona-orkaan in de verte. Komt hij de komende maanden onze kant op of verdwijnt hij vanzelf? Gaat het goedkomen en genieten we van een heerlijk feestseizoen met een beetje storm? Hierover piekeren heeft geen zin. Wat wel zin heeft is om de banden te verstevigen met je collega’s en je partners in de branche. Samen sterk maakt ons allemaal sterker. Daar groeien we allemaal van. Daarvoor tijd vrijmaken is nodig. Wat de winter ook brengt, je bent pas goed als je blijft groeien als professional en als mens. Daar is tijd voor nodig. Daar ga ik je bij helpen met het model van de drie P’s: poen, prestige en plezier. Dit gaat je hopelijk echt tijd en innovatie geven. Mij helpt het om de juiste projecten te starten. Het is heel simpel: je kiest pas voor een groeiproject als het je minimaal twee van de drie P’s gaat brengen. Zit er maar één P in, dan is het zaak dit project zo snel mogelijk te laten vallen of over te dragen aan iemand die met veel liefde bereid is te doen waar jij een hekel aan hebt. Zo krijg je extra tijd. Voor jezelf en voor groei. Event- en congresorganisatie is niet een ambacht dat je zomaar kiest. Het ambacht kiest jou omdat je het snapt. Je bent er goed in en weet wat een event fantastisch en fenomenaal maakt. Wees daarom zuinig op je tijd en op jezelf. Dat maakt je alleen maar beter. Het brengt je zelfs bij de vierde P. De mooiste van allemaal: de P van purpose. En eigenlijk gaat het daar om. Mijn uitdaging voor jou: kijk de komende maanden scherp naar projecten en partners. De komende winter gaat namelijk al uitdagingen genoeg geven. Mijn advies is om deze winter juist scherp te hebben wat jij als eventprofessional minder gaat doen in plaats van meer. Dat geeft focus, kwali teit en dus groei. Ik wens je een mooie, warme winter met heel veel events én purpose.

ADV WILDLANDS

Relatie- en klantendag

Vergadering



Personeelsfeest



Live, online en hybride event

Bedrijfsuitje

Congres







AVONTUURLIJKE LOCATIE VOOR AL UW ZAKELIJKE EVENEMENTEN! In het ATLAS Theater en WILDLANDS Adventure Zoo vind je prachtige vergader- en congreslocaties.De unieke combinatie van natuur, cultuur en entertainment biedt fantastische mogelijkheden voor het organiseren van kick-offs, vergaderingen, congressen en bedrijfsfeesten. Van vergadering tot diner, van productpresentatie tot workshop. De mogelijkheden zijn even avontuurlijk als eindeloos!

ANNA-MARIA GIANNATTASIO Eigenaar van eventbureau PuurEvents.nl.





Dineren in de grootste overdekte jungle van Europa of aan de rand van de Savanne

Dagblad van het Noorden zaal: inschuifbare tribune met 300 zitplaatsen en 800 staanplaatsen

Podcastmaker, blogger, escaperoom

bouwer en @puur op Twitter. Elke dag deelt

ze haar inspiratiemomenten in een





Insta-story op @nooitsaai.

Rabo zaal: 800 stoelen , waarvan 129 op het eerste balkon en 119 op het tweede balkon

7 vergaderzalen: de zalen bieden ruimte voor bijeenkomsten van 10 tot 150 personen en zijn van alle moderne faciliteiten voorzien.

wildlands.nl/zakelijk

atlastheater.nl/zakelijk

27

BRANDED CONTENT

In de Mauritskazerne draait alles om

food pand voorzien van Warmte Koude Opslag (WKO). Eenmaal in de kazerne ademt het gebouw food, food en nog eens food. Vooral de Tastingroom spreekt tot de verbeelding. Niet alleen vanwege het centrale kookeiland met ronde bar waar pro ductlanceringen of -presentaties plaatsvinden. De ruimte beschikt ook over een tot de verbeel ding sprekende videowall van 360 graden, waar het verhaal een extra dimensie krijgt. bij werkt samen met lokale boeren, bakkers en andere foodproducenten. Ieder stukje voedsel kunnen we traceren en is verantwoord. Van het boerenbrood gebakken op een steenvloer tot de biologische rosé uit Wekerom en het biertje van de Edese Heidebrouwerij. Wat je hier eet en drinkt heeft geen wereldreis gemaakt maar is eerlijk en duurzaam. En naast het proeven vertel len we ook het verhaal van de voeding. Interactief via beeldschermen of via de Food for Thought wand, waarop iedereen zijn boodschap voor de toekomst kan achterlaten.”

Een gebouw met een verhaal. Voorafgaand aan beide wereldoorlogen speelde de Maurits kazerne in Ede een rol tijdens de mobilisatie. Vanuit het hele land reisden militairen naar de kazerne om vervolgens ons land te verdedigen. De krijgsmacht is verdwenen. Tegenwoordig is het statige rijksmonument het decor van congressen, vergaderingen en events. Met als thema: food. Prins Maurits van Oranje had bijna 120 jaar gele den niet kunnen bevroeden toen hij zijn naam gaf aan de Mauritskazerne dat het ooit een zaken paradijs zou worden, waar inspirerende verhalen en belevingen draaien om het thema food. Waar bedrijven elkaar zelfs vinden rond dit thema. Geheel onlogisch is het trouwens niet, omdat de regio Ede jaren geleden is bestempeld tot Food valley en de Mauritskazerne deel uitmaakt van het World Food Center, de food-ontmoetingsplek van Nederland. Een plek waar steeds meer food bedrijven en -organisaties zich vestigen. Een plek die als magneet blijkt te werken voor onderne mingen, kenniscentra, onderwijs, overheden en consumenten. Niet doorsnee Ook de eventmarkt heeft de Mauritskazerne inmiddels ontdekt, vertelt Marleen de Kruijff, salesmanager van Next Venue, het platform Tekst: Sjoerd Geurts

Een rijksmonument met een verhaal

net als de livestreamfaciliteiten. Of we maken van jouw event in de grote Exercitieloods een hybride event door het live uit te zenden. Alle maal mogelijk. De Mauritskazerne biedt echt iets unieks in de Food Valley.”

flexwerkers hebben hier een werkplek gevon den waardoor er altijd reuring is. Verder zijn er voor de event- en congresmarkt nieuwe ruimten beschikbaar, zoals breakoutrooms in allerlei the ma’s. Met als absolute pareltje een Tastingroom, waar al je zintuigen geprikkeld worden tijdens een unieke foodbeleving. Vier pijlers Daarmee zijn we weer bij het thema waar hier alles om draait. De unieke factor van deze locatie. “In de Mauritskazerne draait het om vier pijlers: vergaderen, werken, ontmoeten en proeven”, aldus De Kruijff. “Dat laatste aspect mag je niet onderschatten en is een echte magneet. Bedrij ven die iets hebben met food, komen hier graag of zijn er zelfs al gevestigd. Maar ook bedrijven die net wat anders zoeken, weten ons te vinden. Omdat alleen een bezoek aan de Mauritska zerne al een bijzondere beleving is. Door het hele gebouw heen wordt het verhaal van food verteld. Met dank aan de regio. Onze partner Puur Dicht

dat vijftien evenementenlocaties in Nederland vertegenwoordigt. Stuk voor stuk locaties die vooral niet doorsnee zijn. In dit mooie rijtje past de Mauritskazerne naadloos. “Wij vertegenwoordigen nu drie jaar de Maurits- kazerne met een evenementenhal in de voor- malige Exercitieloods”, zegt De Kruijff. “In deze vleugel van de Mauritskazerne ontvang je moei teloos 350 gasten. De inrichting is warm-indus trieel dankzij de bestaande materialen die zijn gebruikt. Deze circulaire aankleding geeft je het gevoel dat je terug gaat in de tijd, zonder conces sies te doen aan de voorzieningen die de gast van vandaag wenst.” De Mauritskazerne is zoals gezegd al meerdere jaren een populaire locatie voor de eventorgani sator die het net even anders wil. Met de meta morfose van een ander deel van het pand zijn zowel de capaciteit als de smaken waaruit nu gekozen kan worden flink toegenomen. Dat biedt nieuwe mogelijkheden. Wat is er dan precies gebeurd? Bedrijven en

www.mauritskazerne.nl

Next Venue vertegenwoordigt 15 evenementenlocaties

We komen tijdens ons rondje een grote lunchroom en meetinglocaties in alle vormen en maten tegen. Met opvallende namen als Sweet Room, Chef’s Room, Mush Room en Potato Room. Inge richt in stijl. Kijk dus niet vreemd op dat er in de Potato Room aardappelen aan de wand hangen. Ook de grote ruimten weten te inspireren. Voor ieder soort congres, relatie-event of product lancering is er wel een zaal te vinden. Er kan zelfs live-televisie worden gemaakt. De Kruijff: “We beschikken over een state-of-the-art broadcast studio. Waar je een webinar of online talkshow kunt hosten. De studio en camera’s staan klaar,

Next Venue, voorheen bekend als Teka Groep, is hét platform waar je inspirerende evenementlo caties vindt en boekt. Marketingmanager Anne de Waal: “Met vijftien locaties in Midden-Nederland is er altijd een locatie die bij je wensen past. Van Oranjerie Hydepark in Doorn tot de industriële Rijtuigenloods in Amersfoort: stuk voor stuk locaties met een verhaal. Samen gaan we voor ontmoetingen die ertoe doen. Ons team van spe cialisten staat klaar om van ieder evenement een succes te maken. Zo kunnen onze relaties altijd rekenen op kwaliteit op elk van onze locaties.”

Statige entree Wij nemen vandaag de proef op de som. De Mau ritskazerne is gebouwd in neo-renaissancestijl. De statige entree, hoge plafonds en grote boog ramen geven de locatie een mysterieuze uitstra ling. Van buiten heeft het gebouw zijn historische looks behouden. Waar mogelijk is het pand ver duurzaamd, zegt De Kruijff. Zo is er een volledig geautomatiseerd luchtklimaatsysteem en is het

28

29