Conference Matters 138

SPREKER

' Bang dat dingen uit de hand lopen, ben ik niet'

Ronnie Overgoor over het complexe vak van dagvoorzitter

“Als er iets is dat je never nooit mag doen als dagvoorzitter is het de plank misslaan”, zegt Ronnie Overgoor. “Daarmee bedoel ik een opmerking maken waarvan iedereen weet: gast, jij hebt echt geen idee wat wij doen. Dat zie je nog weleens met BN’ers die het er even bij doen. Domme vragen stellen kan zeer gênante momenten opleveren.” Ronnie Overgoor is een bekende dagvoorzitter en presentator. Hij leidt jaarlijks vijftig tot tachtig con gressen en andere zakelijke events op een breed aandachtsterrein. Tot zijn opdrachtgevers behoren zowel grote internationale bedrijven als kleine(re) organisaties en brancheverenigingen. Overgoor heeft zijn eigen YouTube- en podcastkanaal 7DTV waar hij in gesprek gaat met ondernemers. Hoe ben jij dit vak ingerold? “Niet gepland. Ik heb van jongs af aan wel een grote drive gehad om op het podium te staan en rijk en beroemd te worden. De toneelschool bleek echter geen succes. Ik kwam er al snel achter dat mijn acteertalent tekort schoot. Meer succes kwam toen ik mijn eigen internetbedrijf begon samen met een partner. We waren in de goede tijd gestart en hadden al snel tachtig man in dienst, maar toen de bubbel uiteenspatte, stortte de zaak in. Van multimiljonair naar bijna failliet. In 2005 kwam de vraag van een uitgever of ik dag voorzitter wilde zijn. Dat werd mijn momentum. Sindsdien is het podium mijn theater.” Je hebt op jouw terrein een behoorlijke staat van dienst. Wat maakt eigenlijk een goede dagvoorzitter? “Vanuit mijn eigen perspectief: de belangrijkste taak is zorgen dat je het event beter maakt. Ofwel dat mede door jouw bijdrage de bijeen komst heel succesvol is geweest. En als je in de Tekst: Evelien Baks

evaluatie ook nog wordt genoemd, dan heb je je bescheiden maar belangrijke rol goed opgepakt. Het moeilijkste van dit vak is dat je in de spot lights staat, maar dat het niet om jou gaat. Je staat ten dienste van het event, de sprekers en de mensen in de zaal. Ik zie weleens dagvoorzit ters die dat niet helemaal in de vingers hebben. Nogmaals, het is een vak. Niet iets wat je erbij doet, zoals soms wordt gedacht. En ja, ik ben nog steeds gespannen als ik het podium betreed. Dat moet je hebben om te kunnen performen.” Begin 2020 kwam de evenementen branche door corona tot stilstand. Welk effect heeft dat op jou gehad? “In drie dagen tijd werden al mijn boekingen voor het jaar afgezegd, bizar. Ik heb die eerste dagen volgens mijn vrouw als een geest rondgelopen en zoals zij het zegt: dan gaat er een bruistablet in en kom ik in de actiemodus. Mijn grote voordeel was dat ik al veel webinars had gedaan voor grote corporate klanten en dus thuis was in de online wereld. Toen een niche, in 2020 en 2021 mijn red ding. Binnen een week was ik weer aan het werk. Ook had ik snel dagvoorzitteronline.nl geclaimd en ben ik gaan posten op LinkedIn. In no time had ik mijn handen vol aan het produceren van online talkshows. Dat ik de dure professionele studio in Amsterdam verruilde voor een studio in de kelder thuis was ook een goede greep. Uiteindelijk heb ik in coronatijd prima business gedraaid.” Hoe bereid jij je voor op een event? “De voorbereiding bestaat uit een aantal stap pen. Als eerste moet je een passend format hebben, gebaseerd op wie, wat en waarom. Dit bouw ik om tot een script dat de juiste energie moet geven aan het evenement. Omdat ik vakin houdelijk niet overal in thuis ben – ik was bijvoor beeld recent dagvoorzitter bij de Vereniging van Handtherapeuten – lees ik me verdomd goed in.

Je hoeft geen specialist te zijn (liever niet zelfs als dagvoorzitter), maar je moet wel de juiste vragen weten te stellen. Daarom verken ik het jargon, volg het nieuws enzovoort.” Heb je een flinke dosis improvisatie talent die je kunt inzetten? “Improviseren is eigenlijk een van de leukste aspecten van het vak. Er zijn events die niet gaan zoals gedacht, ook al zijn ze tot in de puntjes voorbereid. Wat doe je bijvoorbeeld als de tech niek je in de steek laat? In panelgesprekken is improviseren sowieso een gegeven. Of als je de zaal inloopt om reacties te vragen en iemand heel erg boos blijkt. Als die emotie eruit komt, moet je even schakelen. Hoe ga ik hiermee om, welke ruimte geef ik de boosheid? Voor mij de kers op de taart, omdat het net even wat spanning brengt.” “Ik hanteer de drietrapsraket. Geef gevoelighe den even de ruimte, pas hoor en wederhoor toe en daarna is het back to the program . Als iets op dat moment niet wordt opgelost of de emotie te hoog is, moet ook ik het even parkeren. Ik stel bij voorbeeld voor om elkaar in de pauze of na afloop op te zoeken en het te bespreken. Bang dat din gen uit de hand lopen, ben ik niet. Ik vertrouw hierin volledig op mijn skills. Dat klinkt misschien arrogant, maar die vlieguren heb ik.” “De afgelopen twee jaar zijn een belangrijke testcase geweest omdat ik mij afvroeg of onze wereld eigenlijk een soort extra luxe was of echt nodig. Het laatste bleek. Mensen willen toch klanten ontmoeten en netwerken, branchever enigingen willen met hun leden samenkomen. En als dat niet live kan, doen we dat online.” Hoe ga je te werk als er wel echte brandjes moeten worden geblust? Heeft corona de zakelijke evenementen wereld voorgoed veranderd?

72

73