Casebook 26e Gouden Giraffe Awards

samenwerkten. Elders in Nederland werden evenementen afgelast of versoberd om capaciteit vrij te maken, een bewijs dat deze bijeenkomst het Nederlandse evenementen landschap tijdelijk herschreef. De schaal was ongekend met 45 staatshoof den, 6.000 delegatieleden, 2.000 journalisten en om alles in goede banen te leiden: 27.000 politieagenten, 5.000 militairen, een gesloten luchtruim, fregatten op de Noordzee en F-35’s boven Den Haag. Het resultaat was een historisch bindend akkoord over defensie-investeringen in een periode van grote geopolitieke spanningen, unaniem gedragen door alle 32 bond genoten, met Nederland als organisator op het wereldtoneel. Maar het resultaat bleef niet beperkt tot de onderhandelingstafel. De organisatie zette bewust in op maatschappelijk draagvlak via vernieuwende communicatie: een YouTube-kanaal bood het publiek realtime toegang tot de top, terwijl een nationale roadshow met jongeren, vooraanstaande sprekers en interactieve sessies, Nederland vooraf liet zien wat de NAVO concreet betekent voor de dagelijkse leefomgeving. De nieuwe award De Mensen is in het leven geroepen als waardering voor personen die bijzondere bijdragen leveren aan het vak van livecommunicatie. Mensen die de sector niet alleen van binnenuit versterken, maar ook naar buiten vertegenwoordigen: naar de politiek, de media en het maat schappelijk debat. De jury was unaniem in haar oordeel dat Duncan Stutterheim de juiste persoon was om als eerste deze award te ontvangen. Stutterheim heeft de evenementenwe reld getransformeerd van een niche naar een internationaal gerespecteerde sector. Met ID&T bouwde hij wereldmerken als Thunderdome, Mysteryland en Sensation en bewees hij dat Nederland toonaangevend kon zijn in live-beleving. In het afgelopen decennium verdiepte hij die rol met ste delijke projecten als de A’DAM Toren en Westergas, waar livecommunicatie deel uit maakt van een breder publiek ecosysteem. Tijdens de coronacrisis stond Stutterheim als een van de meest zichtbare en strijdvaardige stemmen voor de hele evenementenbranche. In de media, in debatten en in de politiek Duncan Stutterheim verdient De Mensen

bepleitte hij de belangen van een sector die het zwaar te verduren had. Zijn betrokkenheid reikt verder dan onder nemen alleen. Via initiatieven als Mainstage Event Campus, de mbo-hbo-opleiding Eventmanagement en Nachtlab investeert hij structureel in de volgende generatie vakprofessionals. Hij verdient deze award omdat de sector dankzij hem sterker staat: internationaal zichtbaarder, beter vertegenwoordigd in het publieke debat en beter toegerust voor de toekomst. De 26e editie van de Gouden Giraffe Awards laat zien dat livecommunicatie allang niet meer het exclusieve domein is van het klassieke evenementenbureau. Van cateraar tot standbouwer, van inclusiviteitsadviseur tot ministerie: wie een sterk concept heeft en aantoonbare impact maakt, verdient erkenning. Dat is de boodschap die de jury dit jaar bewust heeft willen uitdragen. Voor opdrachtgevers en beslissers in marketing, communicatie en HR is dat een relevant signaal. De kracht van een eve nement zit in de keten als geheel. Wie dat begrijpt en de partners dienovereenkomstig kiest en betrekt, heeft een streepje voor. De Gouden Giraffe Awards zijn daarmee niet alleen een jaarlijkse bekroning van de beste cases. Ze zijn ook een spiegel voor de sector en een kompas voor iedereen die live communicatie strategisch wil inzetten. Belangrijke boodschap voor de sector

benefietconcert waarbij het grote plein van Amsterdam UMC werd omgetoverd tot een concertzaal. Artiesten als Roxy Dekker, Flemming en Kris Kross Amsterdam traden op voor zieke kinderen, ouders en zieken huismedewerkers. Het evenement diende als aftrap voor de fondsenwerving voor de Ziggo Dome XS: een muziekstudio binnen het ziekenhuis waar kinderen via muziek kunnen ontspannen en emoties verwerken. De tweede winnaar in deze categorie was Vermaat Groep, met Nieuwkomers aan het werk. Ondanks de bredere concurrentie lieten de evenementenbureaus zich ook gelden. Obsession won in de categorie Projectdesign met Defensie Basecamp, een tweedaagse carrièrebeurs in De Doelen in Rotterdam waarbij bezoekers Defensie niet bezochten maar beleefden. Dronesimulatoren, VR-bril len waarmee je in een Apache-helikopter stapt, een robothond van de Marechaussee en één-op-één gesprekken met recruiters: zo presenteerde Defensie alle krijgsmachtdelen gezamenlijk onder één dak. In de categorie Strategie won OVAL met Canon #UNFREEZE. In plaats van een klassieke productlancering voor de Canon Cinema EOS-lijn nodigden ze 55 content creators uit 27 landen uit voor een twee daagse creatieve ervaring in Amsterdam. Creators maakten het verhaal zelf en Evenementenbureaus onderscheiden zich opnieuw

verspreidden het naar hun volgers, wat resulteerde in een enorm groot bereik: 14,7 miljoen impressies wereldwijd en 820.000 euro earned media value. Tot slot pakte XSAGA Congressen samen met ABN AMRO de award in de categorie Conversie voor de Decarbonisation Summit, een jaarlijks congres dat samenviel met het ABN AMRO Open tennistoernooi in Rotterdam Ahoy en meer dan 500, overwe gend grootzakelijke, klanten samenbracht. Tijdens de registratie werd gericht naar verduurzamingsuitdagingen gevraagd. In de systemen van de bank werd een ‘funnel’ voor opvolging opgezet voor het nabellen van klanten. Uiteindelijk is met 60 procent van de aanwezigen aantoonbaar gerelateerd aan het evenement contact geweest over de uitdagingen die zij hebben en heeft er commerciële opvolging plaatsgevonden over producten van de bank. NAVO-top als Iconisch Event Toen de NAVO-top 2025 werd ingezonden voor de Gouden Giraffe Awards in de categorie Strategie, stond de jury voor een onmogelijke opgave. Hoe beoordeel je een evenement dat in geen enkel bestaand kader past? Het antwoord: je creëert een nieuw kader en daarmee kreeg het Ministerie van Buitenlandse Zaken als eerste een Gouden Giraffe Award als Iconisch Event. De organisatie vergde bijna twee jaar voor bereiding door een speciale taskforce, met tientallen overheidspartners die in één regie

PUBLIQUE

Winnende cases 26e Gouden Giraffe Awards Categorie Case Inzender Conversie Decarbonisation Summit

ABN AMRO & XSAGA Congressen

Creativiteit

Heel Amsterdam Danst XSAGA bol De Festivalwinkel & Het Magazijn Playground

Duurzaamheid

TwitchCon Europe

Welkom Toegankelijkheid & Evenementen

Innovatie

MSD-Boutique

A-Booth

Mens & Organisatie

Emma Live

Stichting Steun Emma Kinderziekenhuis

Nieuwkomers aan het werk

Vermaat Groep

Projectdesign

Defensie Basecamp Canon #UNFREEZE

Obsession

Strategie

OVAL

Iconisch Event

NAVO-top 2025

Ministerie van Buitenlandse Zaken

Nieuwe award De Mensen -

Duncan Stutterheim

the casebook 11