Casebook 26e Gouden Giraffe Awards

the casebook

PUBLIQUE

the casebook 3

Inhoud

Voorwoord 7

236-245

Bijlagen: verantwoording door je jury

238

Juryrapporten winnaars

Scorecard alle inzendingen 244

Casebook 26e Gouden Giraffe Awards Mei 2026 www.gouden-giraffe.nl

8-11

De uitreiking: winnaars pakken hun podium

Hoofdredactie Edwin Nunnink +31 (0)6 53573603 edwin@zynchrone.com

12-14

PUBLIQUE

Fotografie Menno Ridderhof

Sales Guido Elfferich +31 (0)6 831 465 79 guido@zynchrone.com Marketing Chanita Kamerling chanita@zynchrone.com

The road to: nieuwe Gouden Giraffe Awards

16-17

29-219

Administratie & abonnementen Jacqueline Bruijn administratie@zynchrone.com

Samen maken we livecommunicatie sterker

Alle inzenders: antwoorden op de jureringsvragen per categorie Conversie 30 Creativiteit 42 Duurzaamheid 102 Innovatie 126 Mens & Organisatie 140 Projectdesign 160 Strategie 196

Vormgeving Jacks Company, Frans Stokkel

18-21

Dit casebook is een uitgave van Publique

Extra uitgelicht: presentaties van inzenders 24-28 Onafhankelijk oordeel: jury & Raad van Toezicht

Zynchrone Media Kuiperbergweg 50 1101 AG Amsterdam-Zuidoost +31 (0)20 5763808 publique@zynchrone.com www.zynchrone.com

the casebook 5

Voorwoord

In dit casebook vind je alle informatie over de 26e Gouden Giraffe Awards, die op 26 april 2026 werden uitgereikt in het World Forum The Hague. Deels als verantwoording, maar bovenal ter inspiratie. De meeste waarde – en grotendeels verantwoordelijk voor de royale omvang van deze publicatie – ontlenen we aan de inzendingen zelf. Zij maken deze uitgave uniek en onmisbaar voor iedereen die livecommunicatie een warm hart toedraagt. Want hoewel de winnende cases, en in hun spoor de overige genomineerden, terecht het podium hebben gepakt, zou het je onthouden van alle andere inzendingen neerkomen op het vernietigen van collectief intellectueel kapitaal. En dat zou doodzonde zijn. Bij het samenstellen van dit casebook werd me eens te meer duidelijk dat ook onder de niet-genomineerden pareltjes van livecommunicatie schuilen. Elk met een eigen intelligentie, creativiteit, ambitie, doorzettingsvermogen, vakmanschap en passie. En altijd gedragen door meerdere partners, want livecommunicatie is per definitie gestoeld op samenwerking en menselijke interactie. Juist die optelsom van mensen, ideeën en uitvoeringskracht maakt elk project tot meer dan de som der delen. We hebben de ingezonden informatie zo veel mogelijk onbewerkt gelaten, voor optimale transparantie. Wel zijn teksten hier en daar ingekort om het casebook overzichtelijk en toegankelijk te houden, zodat je snel de essentie van een case tot je kunt nemen. Mijn advies is om deze uitgave als naslagwerk te gebruiken en er regelmatig naar terug te keren. Niet alleen om te zien wat het eindresultaat was, maar vooral om te begrijpen welke motivatie achter elk project schuilging en hoe het idee uiteindelijk werd gerealiseerd. Daar zit de echte leerwinst. Laat dit casebook bovenal een bron van inspiratie zijn voor veel mooie en effectieve evenementen in de toekomst. En laat het je prikkelen tot nieuwe inzendingen voor de komende Gouden Giraffe Awards – als verdiende beloning voor excellente livecommunicatie.

PUBLIQUE

Edwin Nunnink Hoofdredacteur Publique edwin@zynchrone.com

the casebook 7

Gouden Giraffe erkent voor het eerst de volle breedte van de sector

PUBLIQUE

Op 13 april kwamen livecommunicatieprofessionals samen in World Forum Den Haag voor de uitreiking van de 26e Gouden Giraffe Awards. Het werd een avond met een dubbele verrassing: een gloednieuwe categorie én een nieuwe persoonlijke onderscheiding.

klantreis. Exposanten kunnen via een webshop premium stands samenstellen, personaliseren en beheren van aankoop tot onsite support. Duurzaam, modulair en schaalbaar, en daarmee een nieuw model voor de hele beursbranche. Welkom Toegankelijkheid & Evenementen werd bekroond in de categorie Duurzaam heid voor haar werk aan TwitchCon Europe in Rotterdam Ahoy. In opdracht van de gemeente Rotterdam werkte directeur Marianne Dijkshoorn samen met Twitch en productiepartner George P Johnson aan een evenement dat door velen werd omschre ven als een van de meest toegankelijke ter wereld. Geen rolstoelplatform weggestopt in een hoek, maar inclusiviteit als integraal onderdeel van de beleving: van prikkelarme wandelroutes en internationale gebarentol

Die bredere blik was direct zichtbaar in de winnaarslijst. Naast de traditionele evenementenbureaus vielen ook een cate ringbedrijf, een standbouwspecialist en een inclusiviteitsadviesbureau in de prijzen. Cateringspecialist Vermaat Groep won met Nieuwkomers aan het werk in de categorie Mens & Organisatie. Met dit project laat het bedrijf zien hoe een grootschalige werk gever actief kansen creëert voor onbenut arbeidspotentieel, zoals nieuwkomers die in een asielprocedure zitten. Dankzij deze baan kunnen ze zich weer mens voelen en van betekenis zijn voor de maatschappij. Standbouwbedrijf A-Booth pakte de Gou den Giraffe in de categorie Innovatie voor haar MSD-Boutique. Dit digitale platform vervangt het traditionele, versnipperde standbouwproces door een geïntegreerde

Tot slot kwamen alle groepen samen op het podium van Nationale Opera & Ballet voor een gezamenlijke slotuitvoering, waarmee dans bindmiddel werd voor een hele stad. De tweede Gouden Giraffe in deze categorie ging naar Playground voor de bol Festival winkel & Het Magazijn op Lowlands. Playground vertaalde het online merk van bol naar een fysieke 24-uurs winkel op de festivalcamping, waar bezoekers vooraf bestelde producten konden ophalen of ter plekke hun essentials konden scoren. Na zonsondergang transformeerde de opslag ruimte achter de winkel in Het Magazijn: een intieme warehouse rave voor maximaal 200 gelukkigen tussen de pallets. In de categorie Mens & Organisatie kon de jury evenmin kiezen. Stichting Steun Emma Kinderziekenhuis won met Emma Live, een

ken tot een faciliteit voor liggende zorg en een evacuatieplan dat ook bezoekers met visuele, auditieve of cognitieve beperkingen meeneemt. Drie winnaars die er in voorgaande jaren simpelweg niet bij hadden kunnen zijn en die samen laten zien hoe breed het vak van livecommunicatie werkelijk is. Dubbel goud in twee categorieën In de categorie Creativiteit wees de jury twee winnaars aan. XSAGA won voor Heel Amsterdam Danst, een grootschalig partici patieproject rondom het 750-jarig bestaan van Amsterdam. Bewoners uit alle acht stadsdelen - van tieners tot senioren, met of zonder dansachtergrond - leerden een deel van het ballet In C van choreograaf Sasha Waltz en traden eerst op in hun eigen buurt.

De 26e editie van de Gouden Giraffe Awards stond in het teken van verbreding. Voor het eerst waren de prijzen voor uitmuntende livecommunicatie opengesteld voor alle schakels uit de sector: niet alleen bureaus, maar ook opdrachtgevers, venues, cateraars, standbouwers en dienstverleners konden meedingen. Dat resulteerde in 98 inzendin gen, waaruit de jury zeventien cases nomi neerde verdeeld over zeven categorieën. Er werden op 13 april in het World Forum

niet alleen Gouden Giraffes uitgereikt aan de volgens de jury beste cases. De avond markeerde tevens de nieuwe koers van de awards zelf.

Erkenning voor alle schakels in de keten

De nieuwe opzet had een duidelijk doel: de volle breedte van de sector erkennen en zichtbaar maken dat een sterk evenement meer is dan het werk van één bureau.

the casebook 9

samenwerkten. Elders in Nederland werden evenementen afgelast of versoberd om capaciteit vrij te maken, een bewijs dat deze bijeenkomst het Nederlandse evenementen landschap tijdelijk herschreef. De schaal was ongekend met 45 staatshoof den, 6.000 delegatieleden, 2.000 journalisten en om alles in goede banen te leiden: 27.000 politieagenten, 5.000 militairen, een gesloten luchtruim, fregatten op de Noordzee en F-35’s boven Den Haag. Het resultaat was een historisch bindend akkoord over defensie-investeringen in een periode van grote geopolitieke spanningen, unaniem gedragen door alle 32 bond genoten, met Nederland als organisator op het wereldtoneel. Maar het resultaat bleef niet beperkt tot de onderhandelingstafel. De organisatie zette bewust in op maatschappelijk draagvlak via vernieuwende communicatie: een YouTube-kanaal bood het publiek realtime toegang tot de top, terwijl een nationale roadshow met jongeren, vooraanstaande sprekers en interactieve sessies, Nederland vooraf liet zien wat de NAVO concreet betekent voor de dagelijkse leefomgeving. De nieuwe award De Mensen is in het leven geroepen als waardering voor personen die bijzondere bijdragen leveren aan het vak van livecommunicatie. Mensen die de sector niet alleen van binnenuit versterken, maar ook naar buiten vertegenwoordigen: naar de politiek, de media en het maat schappelijk debat. De jury was unaniem in haar oordeel dat Duncan Stutterheim de juiste persoon was om als eerste deze award te ontvangen. Stutterheim heeft de evenementenwe reld getransformeerd van een niche naar een internationaal gerespecteerde sector. Met ID&T bouwde hij wereldmerken als Thunderdome, Mysteryland en Sensation en bewees hij dat Nederland toonaangevend kon zijn in live-beleving. In het afgelopen decennium verdiepte hij die rol met ste delijke projecten als de A’DAM Toren en Westergas, waar livecommunicatie deel uit maakt van een breder publiek ecosysteem. Tijdens de coronacrisis stond Stutterheim als een van de meest zichtbare en strijdvaardige stemmen voor de hele evenementenbranche. In de media, in debatten en in de politiek Duncan Stutterheim verdient De Mensen

bepleitte hij de belangen van een sector die het zwaar te verduren had. Zijn betrokkenheid reikt verder dan onder nemen alleen. Via initiatieven als Mainstage Event Campus, de mbo-hbo-opleiding Eventmanagement en Nachtlab investeert hij structureel in de volgende generatie vakprofessionals. Hij verdient deze award omdat de sector dankzij hem sterker staat: internationaal zichtbaarder, beter vertegenwoordigd in het publieke debat en beter toegerust voor de toekomst. De 26e editie van de Gouden Giraffe Awards laat zien dat livecommunicatie allang niet meer het exclusieve domein is van het klassieke evenementenbureau. Van cateraar tot standbouwer, van inclusiviteitsadviseur tot ministerie: wie een sterk concept heeft en aantoonbare impact maakt, verdient erkenning. Dat is de boodschap die de jury dit jaar bewust heeft willen uitdragen. Voor opdrachtgevers en beslissers in marketing, communicatie en HR is dat een relevant signaal. De kracht van een eve nement zit in de keten als geheel. Wie dat begrijpt en de partners dienovereenkomstig kiest en betrekt, heeft een streepje voor. De Gouden Giraffe Awards zijn daarmee niet alleen een jaarlijkse bekroning van de beste cases. Ze zijn ook een spiegel voor de sector en een kompas voor iedereen die live communicatie strategisch wil inzetten. Belangrijke boodschap voor de sector

benefietconcert waarbij het grote plein van Amsterdam UMC werd omgetoverd tot een concertzaal. Artiesten als Roxy Dekker, Flemming en Kris Kross Amsterdam traden op voor zieke kinderen, ouders en zieken huismedewerkers. Het evenement diende als aftrap voor de fondsenwerving voor de Ziggo Dome XS: een muziekstudio binnen het ziekenhuis waar kinderen via muziek kunnen ontspannen en emoties verwerken. De tweede winnaar in deze categorie was Vermaat Groep, met Nieuwkomers aan het werk. Ondanks de bredere concurrentie lieten de evenementenbureaus zich ook gelden. Obsession won in de categorie Projectdesign met Defensie Basecamp, een tweedaagse carrièrebeurs in De Doelen in Rotterdam waarbij bezoekers Defensie niet bezochten maar beleefden. Dronesimulatoren, VR-bril len waarmee je in een Apache-helikopter stapt, een robothond van de Marechaussee en één-op-één gesprekken met recruiters: zo presenteerde Defensie alle krijgsmachtdelen gezamenlijk onder één dak. In de categorie Strategie won OVAL met Canon #UNFREEZE. In plaats van een klassieke productlancering voor de Canon Cinema EOS-lijn nodigden ze 55 content creators uit 27 landen uit voor een twee daagse creatieve ervaring in Amsterdam. Creators maakten het verhaal zelf en Evenementenbureaus onderscheiden zich opnieuw

verspreidden het naar hun volgers, wat resulteerde in een enorm groot bereik: 14,7 miljoen impressies wereldwijd en 820.000 euro earned media value. Tot slot pakte XSAGA Congressen samen met ABN AMRO de award in de categorie Conversie voor de Decarbonisation Summit, een jaarlijks congres dat samenviel met het ABN AMRO Open tennistoernooi in Rotterdam Ahoy en meer dan 500, overwe gend grootzakelijke, klanten samenbracht. Tijdens de registratie werd gericht naar verduurzamingsuitdagingen gevraagd. In de systemen van de bank werd een ‘funnel’ voor opvolging opgezet voor het nabellen van klanten. Uiteindelijk is met 60 procent van de aanwezigen aantoonbaar gerelateerd aan het evenement contact geweest over de uitdagingen die zij hebben en heeft er commerciële opvolging plaatsgevonden over producten van de bank. NAVO-top als Iconisch Event Toen de NAVO-top 2025 werd ingezonden voor de Gouden Giraffe Awards in de categorie Strategie, stond de jury voor een onmogelijke opgave. Hoe beoordeel je een evenement dat in geen enkel bestaand kader past? Het antwoord: je creëert een nieuw kader en daarmee kreeg het Ministerie van Buitenlandse Zaken als eerste een Gouden Giraffe Award als Iconisch Event. De organisatie vergde bijna twee jaar voor bereiding door een speciale taskforce, met tientallen overheidspartners die in één regie

PUBLIQUE

Winnende cases 26e Gouden Giraffe Awards Categorie Case Inzender Conversie Decarbonisation Summit

ABN AMRO & XSAGA Congressen

Creativiteit

Heel Amsterdam Danst XSAGA bol De Festivalwinkel & Het Magazijn Playground

Duurzaamheid

TwitchCon Europe

Welkom Toegankelijkheid & Evenementen

Innovatie

MSD-Boutique

A-Booth

Mens & Organisatie

Emma Live

Stichting Steun Emma Kinderziekenhuis

Nieuwkomers aan het werk

Vermaat Groep

Projectdesign

Defensie Basecamp Canon #UNFREEZE

Obsession

Strategie

OVAL

Iconisch Event

NAVO-top 2025

Ministerie van Buitenlandse Zaken

Nieuwe award De Mensen -

Duncan Stutterheim

the casebook 11

Hoe een prijs met dertig jaar erfgoed opnieuw werd uitgevonden

The road to: de nieuwe Gouden Giraffe Awards Voor een vakprijs met een geschiedenis van ruim dertig jaar was het een pijnlijk moment. De Gouden Giraffe had sinds 1994 talloze gedaantewisselingen door staan: van de eerste uitreiking in Het Lido Theaterrestaurant in Amsterdam, via de roerige overnamejaren en jaren waarin de prijs zelfs helemaal niet werd uitgereikt, tot de creatieve overlevingsdrang van de Drive-Thru-editie tijdens de pandemie. Telkens veerde de prijs terug. Maar een faillissement is een ander soort breuk dan een gemiste editie.

PUBLIQUE

Nieuw, steviger fundament In plaats van een stille afwikkeling kwam er een doorstart. De Gouden Giraffe Awards traden toe tot de stal van Publique, het platform voor livecommunicatie. Cruciaal aan die overname was dat het niet bij een eigenaarswissel bleef. Samen met de brancheverenigingen en partners uit de evenementensector werd een nieuw, stevi ger fundament onder de prijs gelegd. De overname uit het faillissement is niet gebruikt om de oude prijs simpelweg voort te zetten, maar om hem opnieuw te door denken. Wie de afgelopen drie decennia overziet –met steeds wisselende categorieën, juryvoorzitters, organisatoren en formats – ziet dat de Gouden Giraffe altijd een prijs is geweest die zichzelf bleef bijstellen. De doorstart van 2025 trok die traditie van ver nieuwing door, maar nu vanuit een bewust ontworpen structuur in plaats van losse aanpassingen per editie. De nieuwe structuur, stap voor stap De vernieuwing laat zich het best begrijpen aan de hand van de bouwstenen die zijn neergezet.

Een onafhankelijke Raad van Toezicht. Het meest fundamentele besluit was om de kwaliteit en integriteit van de prijs niet langer afhankelijk te maken van één organiserende partij. Daarvoor is een onafhankelijke Raad van Toezicht aangesteld die toeziet op het selectie- en beoordelingsproces. Het uit gangspunt: de werking en uitstraling van de awards losweken van individuele belangen of commerciële druk, zodat iedere genomi neerde gelijk en eerlijk wordt behandeld. De raad bewaakt de transparantie van zowel de criteria als de jurering en versterkt de verbinding met brancheverenigingen, opdrachtgevers en de makers en facilitators van evenementen. De samenstelling is breed gekozen, met bestuurders en branchekenners uit verschil lende segmenten van de sector, te weten voorzitter Frans van Steenis, branchespe cialist Riemer Rijpkema, Maarten Schram (IDEA / LiveCom Alliance), Dineke Philipse (CLC-VECTA) en Dirk Prijs (Genootschap voor Eventmanagers). De raad is nadruk kelijk ook bedoeld als opmaat naar een verdere verankering van de awards binnen de livecommunicatie-community.

Een jury van opdrachtgevers. Er is een nieuwe jury samengesteld, vrijwel volledig uit opdrachtgevers van livecommunicatie. Door te kiezen voor juryleden die niet direct als leverancier in de sector actief zijn, staat de visie van degene die gebruik maakt van het marcom-medium centraal en wordt de neutraliteit van het oordeel beter geborgd. Het zijn de mensen die zelf opdracht geven tot evenementen die bepalen wat uitmuntendheid is. De TOTO-systematiek. Het beoordelen zelf is gevat in een methode met vier pijlers: Transparantie, Objectiviteit, Toetsbaarheid en Oordeelsvorming. Alle criteria worden vooraf gedeeld met inzenders en juryle den, het proces verloopt via een beveiligd digitaal platform, en beoordelingen moeten

berusten op aantoonbare feiten en onder bouwing in plaats van onderbuikgevoel. In een tweede ronde vindt collegiale reflectie plaats, zodat een oordeel breed gedragen is. De Raad van Toezicht controleert dit proces en kan waar nodig ingrijpen. Zeven categorieën op basis van waarde, niet van format. Misschien wel de meest zichtbare breuk met het verleden zit in de categorie-indeling. De indeling naar type evenement – beurs, congres, intern event, relatie-event, en zo voort – is losgelaten. De redenering: er zijn steeds meer hybride vormen ontstaan, en een evenement is steeds minder een eenmalige gebeurtenis en steeds vaker een schakel in een bredere communicatiecampagne of customer

journey. Door te focussen op de inhoud en betekenis van een event in plaats van op het format, ontstaat ruimte voor diversiteit en verdieping. De zeven nieuwe categorieën zijn daarom gebouwd op inhoudelijke waarden die voor alle livecommunicatie herkenbaar zijn: Strategie, Duurzaamheid, Creativiteit, Innovatie, Conversie, Projectdesign en Mens & Organisatie. De hele keten kan meedoen; gratis. In de nieuwe opzet kan elk bedrijf en iedere organisatie een case insturen. Niet alleen bureaus en opdrachtgevers, maar elke schakel in de evenementenketen: venues, cateraars, standbouwers, congresorganisa toren en leveranciers. Bovendien is deelname gratis. De kosten mogen geen drempel vormen; de inzet is het project

zelf, samen met een onderbouwd betoog dat de kern raakt.

Een nieuwe award. Bij de 26e editie, uitge reikt op 13 april 2026 in het World Forum in Den Haag, gingen tien winnaars met een Gouden Giraffe naar huis, maar werd ook een nieuwe award geïntroduceerd: De Mensen. Bij die laatste prijs gaat het juist niet om de collectieve inspanning, maar om een persoon die zich heeft ingezet voor het collectief. Die niet alleen en bijdrage heeft geleverd aan de ontwikkeling van het vak, maar ook aan de positionering van de sector in het maatschappelijk speelveld. Een levend archief. Gedurende dit hele traject werd werk gemaakt van de geschied schrijving. Wat altijd ontbrak, was een

the casebook 13

Supporting partners

Voor een gerespecteerde en duurzame award systematiek is de steun en erkenning door branche- en vakverenigingen essentieel. De meest gekende verenigingen in de evenementensector zijn ook een klankbord geweest bij het verder ontwikkelen van de Gouden Giraffe Awards en spreken hun ‘endorsement’ uit voor de gekozen koers.

“De Gouden Giraffe laat zien hoe krachtig live communicatie kan zijn als middel om mensen te prikkelen, te verbinden en te ontwikkelen. Binnen MPI Nederland geloven we dat juist deze drie elementen de basis vormen van duurzame groei, voor professionals, organisaties én de hele eventbranche. Daarom ondersteunen we dit initiatief van harte: het zet vakmanschap in de spotlight en stimuleert ons allemaal om het niveau telkens weer hoger te leggen.”

“IDEA ondersteunt de Gouden Giraffe omdat onze branche een sterke, geloofwaardige vak prijs verdient. De voortzetting van deze award borgt niet alleen de geschiedenis en waarde van eerder gewonnen prijzen, maar biedt ook een podium om het creatieve en effectieve werk – dat vaak onder de radar blijft – zichtbaar te maken. Zo creëren we een podium en momentum waarop de kracht van live écht kan schitteren.”

“De Gouden Giraffe draagt bij aan de waarde ring, zichtbaarheid en ontwikkeling van onze branche. Awards stimuleren innovatie, creati viteit en duurzaamheid. Met de optimalisatie van categorieën en daarmee verbreding van de Gouden Giraffe kan nu elke organisatie in de branche inzenden en meedingen naar deze felbegeerde prijs. Dat is, ook voor de leden van CLC-VECTA, een mooie doorontwikkeling van de Gouden Giraffe waar we als vereniging graag bij ondersteunen.”

Jeroen van Ark , Voorzitter MPI Nederland

Maarten Schram, Directeur IDEA

Dineke Philipse, Verenigingsmanager CLC-VECTA

PUBLIQUE

MEDIAPARTNER

“Iedere beroepsgroep heeft een vakprijs om het meest bijzondere en effectieve werk te vieren. Met de terugkeer van de Gouden Giraffe zetten we vooral de mensen achter die impactvolle events in het zonnetje. Het is een ode aan het vakmanschap en een stimulans voor iedere eventprofessional om het beste uit zichzelf én hun netwerk te halen.”

“Horecaondernemers blinken niet alleen uit in gastvrijheid, maar ook in het creëren van on vergetelijke events. De Gouden Giraffe Awards zet livecommunicatie in de spotlight en biedt de ondernemers achter deze events de kans om zich als creatieve en innovatieve partners te onderscheiden. De awards belonen vernieu wende concepten en dagen onze branche uit om continu te blijven ontwikkelen.”

Tot slot Daarmee is de doorstart meer dan een financiële reddingsoperatie geweest. De onafhankelijke Raad van Toezicht, de transparante TOTO-systematiek, de gratis en voor de hele keten opengestelde deelname en de op waarden gebaseerde categorieën vormen samen een poging om de prijs duurzaam, transparant en toekomst bestendig te maken. De ambitie reikt verder dan één geslaagde editie: de Gouden Giraffe wil de meest gerespecteerde prijs in de sector blijven en, gedragen door de branche zelf, het vak gebied naar nieuwe hoogten tillen.

centraal verhaal dat recht doet aan drie decennia winnaars, makers en pioniers. Dat is opgepakt in een History & Legacy-sectie op de website gouden-giraffe.nl en een digitaal Legacy Magazine: een hommage aan de ontwikkeling van het vak, waarin de professionalisering van de sector hand in hand gaat met de opkomst van de Gouden Giraffe Awards. De achterliggende visie Onder al deze structuurkeuzes ligt één samenhangend idee. De Gouden Giraffe Awards willen uitmuntendheid in live communicatie erkennen, vieren en stimule ren door innovatie, creativiteit, kwaliteit en ‘return on relationships’ centraal te stellen.

Niet het spektakel op zich, maar wat een er varing teweegbrengt in relaties en resultaten. De missie wordt gevat in een begrip dat ook terugkomt in de naam van de uitreikings dag, HI-DAY, met als kenniscomponent het Human Intelligence congres. De overtuiging is dat de kracht van livecommunicatie ligt in authentieke menselijke interactie. Die menselijke dynamiek is niet alleen tijdens een evenement de kern van een geslaagde belevenis, maar ook al bij conceptontwik keling en realisatie de doorslaggevende factor. Mensen, en wat er tussen hen gebeurt, maken het verschil. Een visie die de hele herstructurering kleurt, van de jury van opdrachtgevers tot de categorie Mens & Organisatie.

Dirk Prijs, Genootschap voor Eventmanagers

Marijke Vuik, Voorzitter Koninklijke Horece Nederland

the casebook 15

Samen maken we live communicatie sterker Livecommunicatie draait om verbinding – tussen mensen, tussen merken en hun publiek, tussen organisaties en hun relaties, en tussen de professionals die er elke dag het verschil mee maken. Die verbinding ontstaat niet vanzelf. Ze wordt mede mogelijk gemaakt door partijen die in onze branche geloven en zich er actief aan verbinden. Daarom bedanken we van harte onze sponsors 360 Experience Group en Cvent, en onze partners World Forum The Hague, Expo Flora, Faircom en Probo. Met hun betrokkenheid en steun geven zij niet alleen vorm aan dit initiatief, maar dragen zij ook bij aan de groei en professionalisering van de hele sector. Dank dat jullie met ons optrekken.

PUBLIQUE

the casebook 17

De Jury Voor de 26e Gouden Giraffe Awards zijn nieuwe jury-leden aangesteld die met name strategisch en als opdrachtgever betrokken zijn bij livecommunicatie. Daarbij is ook gekeken naar de diversiteit in perspectieven. Esprix heeft twee van haar juryleden afgevaardigd in de jury, daarmee de rol van livecommunicatie als geïntegreerd onderdeel van marketingcampagnes bevestigend.

Marcel Maijer Marcel Maijer is Head of Concern Relations & Events bij Nederlandse Loterij. Na 28 jaar bij RTL Nederland – als verslaggever, presentator van sportprogramma’s en Hoofd Sport – stapte hij over naar de wereld van sportieve en maatschappelijke partnerships. In zijn huidige rol verbindt hij de merken en activitei ten van Nederlandse Loterij met sportbonden, evenementen en andere stakeholders. Als dagvoorzitter heeft hij ruime ervaring met het produceren en creatief invullen van uiteen lopende events. met een opleiding in Strategisch Event Management. Zij transformeert zakelijke bijeenkomsten in onvergetelijke ervaringen die mensen verbinden en organisatiedoelen versterken. Met ervaring in media, farma en IT tilt zij evenementen naar een hoger niveau, waarbij creativiteit, strategie en meetbare resultaten samenkomen. Bij een van de top 3 IT-bedrijven in Amsterdam ontwikkelt en realiseert zij grootschalige kennisevenemen ten. Door de jaren heen bouwde zij een sterke reputatie op als verbinder. Heidi Molijn Heidi Molijn is een strategisch eventmarketeer

Mitra van Raalten Mitra van Raalten is een communicatieprofes sional met een sterke focus op strategische livecommunicatie en merkbeleving. Sinds 2012 is zij directeur bij SAIL Amsterdam, waar zij verantwoordelijk is voor positionering, com municatie en partnerstrategie van een van de grootste publieksevenementen van Nederland. Zij verbindt overheden, bedrijfsleven en publiek tot een gedragen verhaal en gebruikt live communicatie als middel om maatschappelijke thema’s te koppelen aan beleving. Daarnaast adviseert zij organisaties die hun merkstrategie willen verankeren in betekenisvolle ervaringen. Danny Rats Danny Rats is senior creative director, gespecialiseerd in conceptontwikkeling, multiscreen-presentaties en audiovisuele productie voor corporate evenementen. Hij combineert creatieve visie met technische expertise en werkt van idee tot uitvoering aan maatwerkproducties waarin inhoud, beleving en visuele impact centraal staan. Hij werkte voor onder meer DAF Trucks, EY, ING, Kia, Rabobank, BMW, ABN AMRO, ASML, McKinsey, KLM en Philips – rechtstreeks voor klanten en in opdracht van evenementenbureaus en facilitaire dienstverleners.

Mischa Schreuder NAMENS ESPRIX Mischa Schreuder is Creative Partner bij Fitzroy en partner bij United Playgrounds, met meer dan 20 jaar ervaring bij internationale bureaus als Havas Worldwide, Y&R, TBWA en Publicis. Hij staat bekend om het ontwikkelen van geïn tegreerde campagnes over meerdere kanalen, van video en print tot digital en productdesign. Schreuder won meer dan honderd nationale en internationale awards, waaronder Cannes Lions en Eurobest, en werkte voor merken als Mercedes-Benz, Jaguar, Samsung en Philips. Hij spreekt geregeld bij onderwijsinstellingen, waaronder de VU Amsterdam en Arizona State University. Susanne Stolte Susanne Stolte heeft meer dan 30 jaar ervaring als DGA, bestuurder, lector en toezichthouder in de toerisme-, hospitality- en eventsector, nationaal en internationaal. Zij is voormalig voorzitter van het NCD en van het bestuur van Hotelschool Den Haag/Amsterdam. Momenteel vervult zij toezichthoudende functies in de theater- en museale wereld en bij Den Haag & Partners. Haar focus ligt op het strategisch vernieuwen van organisaties, met duurzaam merkbouwen, oprechte communicatie en (her) positionering als kernthema’.

Peter van der Veer JURYVOORZITTER Peter van der Veer is ondernemer en adviseur met een brede achtergrond in de evenemen ten-, hospitality- en servicesector. Na ruim twin tig jaar als algemeen directeur van Rotterdam Ahoy – waar hij onder meer het Convention Centre en de RTM Stage realiseerde – was hij CCO bij Koninklijke Jaarbeurs. Vandaag is hij actief als onafhankelijk adviseur, investeerder en toezichthouder. Hij is tevens partner van Yellow 25, een groep ervaren ondernemers uit de hospitality-, food- en eventsector die organisaties ondersteunen bij groei, innovatie en positionering. Gijsbregt Vijn NAMENS ESPRIX Gijsbregt Vijn is eigenaar en CEO van het Amsterdamse creatieve bureau Lemon Scented Tea, dat merkverhalen ontwikkelt met technie ken uit Hollywood-storytelling. Met zijn bureau werkt hij voor merken in binnen- en buitenland en focust hij op merkgroei door een sterke combinatie van creativiteit, merkstrategie en customer experience. Hij gelooft dat een krachtig narratief, gedragen door zowel medewerkers als klanten, de motor is achter duurzame groei. ! Gezien hun betrokkenheid bij SAIL Amsterdam heb ben Mitra van Raalten en Bartho Boer niet gejureerd in de categorieën waarin SAIL inzender was.

Bartho Boer Bartho Boer is Chief Brand, Communications & CSR bij KPN. Hij begon zijn loopbaan als advi seur bij KPMG Consulting en werd later eerste woordvoerder van de burgemeester en Hoofd Bestuursvoorlichting bij de Gemeente Amster dam. Daarna was hij Directeur Communicatie & Corporate Affairs bij NS. Boer is lid van de Raad van Commissarissen van Port of Amsterdam en voorzitter van het KPN Mooiste Contact Fonds. Hij werd tweemaal verkozen tot meest inspire rende communicatieprofessional van Neder land en behoort tot de 100 meest invloedrijke communicatieprofessionals in Europa.

Erik-Jan Ginjaar Erik-Jan Ginjaar is voormalig managing director van Postillion Hotels. Onder zijn leiding transfor meerde Postillion van een traditionele hotelketen naar een organisatie die livecommunicatie om armt als strategische pijler. Hij gelooft dat ontmoetingen – fysiek, hybride of digitaal – de sleutel vormen tot duurzame relaties. Ginjaar is een veelgevraagd spreker over gastvrij leider schap en de toekomst van ontmoeten. Zijn credo: ‘hospitality is geen proces, maar een houding’.

PUBLIQUE

the casebook 19

Studentenjury Samen met Hogeschool Utrecht is een studentenjury samengesteld, om ook de mening van aanstormend talent te laten meewegen in het juryproces. Er is gewerkt met een buddy-systeem waarbij een student een van de categorieën beoordeelde en dat deelde en besprak met een van de juryleden. Tijdens het afsluitende juryberaad discussieerden de studenten volwaardig mee in de bepaling van genomineerden en winnaars.

Raad van Toezicht

In de nieuwe constellatie van de Gouden Giraffe Awards is een Raad van Toezicht ingesteld bestaande uit professionals met jarenlange staat van dienst in uiteenlopende segmenten van de livecommunicatiebranche. De raadsleden dragen bij aan het draagvlak van de awards door toe te zien op transparantie in zowel criteria als jurering en de verbinding te versterken met brancheverenigingen, opdrachtgevers en de makers en facilitators van evenementen.

Kamil Fabrie Kamil Fabrie studeert Eventmanagement aan de Hogeschool Utrecht en werkt al meer dan drie jaar als horecamanager bij poppodium Effenaar in Eindhoven. In die rol stuurt hij het horecateam aan, werkt nauw samen met de floormanager en zorgt hij voor een optimale gastbeleving — in een zaal met een capaciteit van 1.300 bezoekers. Kamil is geïnteresseerd in creatieve concepten en vraagt zich voortdurend af hoe een event nog kan opvallen. Evenemen ten zijn voor hem het meest waardevol wanneer ze mensen verbinden én maatschappelijke betekenis hebben. Hij is trots deel uit te maken van de studentenjury van de Gouden Giraffe. Ingiil Hasan Ingiil Hasan studeert Ad Eventmanagement aan de Hogeschool Utrecht, waar zij tevens ambassadeur is van het Instituut voor Associate degrees. Met een achtergrond in Marketing & Communicatie combineert zij communi catiekracht met organisatorische expertise. Naast haar studie werkt zij als eventmanager bij een zakelijk eventbedrijf en runt zij haar eigen onderneming, IH.EventHulp, waarmee zij organisaties ondersteunt bij de uitvoering van evenementen. Ingiil kenmerkt zich door sterke maatschappelijke betrokkenheid. Zij ziet livecommunicatie als middel om verbinding te creëren en thema’s als diversiteit en inclusie tastbaar te maken. CATEGORIE: MENS & ORGANISATIE BUDDY MITRA VAN RAALTEN CATEGORIE: CREATIVITEIT BUDDY MARCEL MAIJER

Max Oversteegen Max Oversteegen studeert Eventmanage ment (deeltijd) aan de Hogeschool Utrecht en bouwde ruime praktijkervaring op in de evenementenbranche. Zo werkte hij drie jaar bij Red Bull en vervulde hij tijdens de Dutch Grand Prix de rol van hoofd logistiek van het Student Marketeer Team op Huis ter Duin. Momenteel is hij werkzaam in de evenementbeveiliging en wil hij de stap maken naar de organisatie kant. Zijn achtergrond in crowdmanagement, risico-inschatting en samenwerken onder druk vormt een waardevolle aanvulling op zijn blik als jurylid, met aandacht voor uitvoering, beleving én veiligheid.

Mare Walhof Mare Walhof studeert Eventmanagement aan de Hogeschool Utrecht. Hoewel zij nog aan het begin van haar loopbaan in de evenementen branche staat, heeft zij haar passie voor het vak gevonden. Zij staat open voor nieuwe uitdagin gen en blijft zich actief ontwikkelen. Naast haar studie werkt Mare in de horeca, waar zij dage lijks ervaart hoe belangrijk gastvrijheid en oog voor detail zijn. Voor haar maken juist de kleine dingen het verschil: de sfeer, de beleving en de manier waarop gasten zich welkom voelen. Haar doel is events te organiseren die bijblijven

Dineke Philipse Dineke Philipse is verenigingsmanager bij CLC-VECTA, de branchevereniging voor bedrijven en professionals in de zakelijke evene mentenbranche. Onder haar leiding zijn diverse benchmark-onderzoeken opgezet en ontwik kelde de vereniging zich tot een toonaange vend kennisplatform voor de sector. Vanuit die rol biedt ze beleidsmatige ondersteuning en vertegenwoordigt ze de branche in het politieke debat. Philipse is daarnaast coördinator van de kwaliteitslabels YOIN Excellent Meeting Places en YOIN Erkend Congresbureau, voor respectievelijk event- en congreslocaties en professionele congresorganisatoren. Dirk Prijs Dirk Prijs is algemeen directeur van het Genoot schap voor Eventmanagers (GvE), een platform waar meer dan 250 eventprofessionals kennis met elkaar delen. Hij is initiatiefnemer van Event Pro Connect, het netwerkplatform voor eventprofessionals, en van G-14, de jongeren tak van GvE gericht op aanstormend talent. Daarnaast geeft hij leiding aan Platform Cultuur Locaties en Eventacademy.nl, dat zich inzet voor kennisontwikkeling in het vakgebied.

Riemer Rijpkema Riemer Rijpkema is een vertrouwde naam in de Nederlandse livecommunicatiebranche, met jarenlange ervaring als organisator, manager en bestuurder. Hij bekleedde directierollen bij Jaarbeurs Utrecht, Libéma en RTB, en was partner bij beursorganisatiebureau Expocare. Van 2011 tot 2023 leidde hij als directeur van CLC-VECTA de professionalisering van de branche. Sindsdien is hij voorzitter van het Sociaal Fonds Tentoonstellingsbouw en Gastvrij Nederland, en vice-voorzitter van de Landelijke Raad voor Recreatie en Toerisme. Maarten Schram Maarten Schram is managing director van branchevereniging IDEA en oprichter van de LiveCom Alliance, waarmee hij internationale samenwerking en kennisdeling binnen de live communicatiesector stimuleert. Met meer dan twintig jaar ervaring in de creatieve industrie vervult hij een toonaangevende rol als project leider namens CreativeNL bij SXSW en als jurylid bij diverse internationale event awards. Hij bouwt bruggen tussen markten en partners en fungeert als ambassadeur voor Nederlandse eventcreativiteit, innovatie en vakmanschap.

Frans van Steenis VOORZITTER Frans van Steenis is een ervaren bestuurder en toezichthouder met meer dan 25 jaar ervaring in de publieke, semipublieke en private sector. Hij bekleedde onder meer de functies van COO en Vice President bij TUI/Holland International, managing partner bij Deloitte, en directeur van de Kamer van Koophandel en de Nederlandse Staatsloterij. Sinds 2018 is hij actief als associate partner bij FGS Global en vervult hij diverse toezicht- en commissarisrollen in cultuur, sport en het bedrijfsleven.

en die echt impact maken. CATEGORIE: PROJECTDESIGN BUDDY PETER VAN DER VEER

CATEGORIE: STRATEGIE BUDDY BARTHO BOER

PUBLIQUE

the casebook 21

presentaties

MSD Boutique: van versnipperde processen naar een klantreis ´ ´

Diner en Blanc Nederland is een betoverende non-profit culinaire flashmob waarin de stad één avond lang onverwacht verandert in een elegant wit decor. Op een geheime locatie creëren 1.500 volledig in wit geklede gasten, gelijktijdig per bus gearriveerd uit het hele land, samen een magisch pop-updiner vol verrassing, artistieke interventies en verbinding. Met champagne, wijn, kaarslicht, wapperende servetten, feeërieke sterretjes en een Dance Classics-afte party ontstaat een onvergetelijke totaal beleving die om stipt 00:00 uur spoorloos verdwijnt, maar levenslang bijblijft. DIner en Blanc Nederland: De stad als podium, de mensen als decor

De MSD Boutique is een geïntegreerd digitaal platform dat standbouw transformeert. Het biedt een duurzaam en modulair alternatief voor traditionele design & build, waarbij sales, inspiratie, personalisatie en service samenkomen in een naadloze klantreis.

De vraag van Visser & Visser voor hun Inhouse Dagen was een consistent programma, in vorm en kwaliteit, voor de regelmatige ontvangst van jong talent op elke vestiging van dit accountantskantoor. Rotterdam Business Events ontwikkelde hiervoor een interactief kennismakingsprogramma. Met een speciaal ontwikkelde Office Game én Escape Game worden deelnemers speels meegenomen in de wereld van deze organisatie. Storytelling, gamification, QR-codes, video en live interactie creëren een ervaring die verder gaat dan een traditionele inhousedag. Het concept vertaalt arbeidsmarktcommunicatie en employerbranding innovatief naar een livebeleving die informeert, activeert en bijblijft. Rotterdam Business Events: Interactief kennismaken ABN Amro en XSAGA Congressen: Hoge conversie Samen met ABN AMRO organiseerde XSAGA Congressen de Decarbonisation Summit, een jaar lijks congres tijdens het ABN AMRO Open tennistoernooi in Rotterdam Ahoy, met meer dan 500 grootzakelijke klanten. Bij registratie werd gericht gevraagd naar verduurzamingsuitdagingen en in de systemen van de bank werd een funnel voor opvolging ingericht. Met 60 procent van de aanwezigen vond aantoonbaar commerciële opvolging plaats over producten van de bank. Ook waardeerden de klanten het congres met een boven verwachting hoge score. Decarbonisation Summit 2025 werd beoordeeld met een 8,8 en een NPS van +64. Voor SAIL Amsterdam werd het Global Sustainable Enterprise System (GSES) ingezet als officieel platform voor data-gedreven duurzaamheidsmeting. Door dit innovatieve platform wordt duurzaam heid niet langer gecommuniceerd via losse intenties, maar wordt dit systematisch gemeten én onafhankelijk geverifieerd. Het platform integreert meer dan 500 internationale certificeringen en standaarden – van ESG-criteria tot SDG's en circulaire economie – in één framework. Gegevens over emissies, materiaalgebruik, transport en sociale impact worden gecontroleerd door onafhankelijke auditors. Zo werd SAIL het eerste grootschalige evenement waarbij duurzaamheidsimpact aantoon baar, transparant en vergelijkbaar inzichtelijk werd gemaakt voor alle stakeholders. SAIL en GSES: Innovatieve duurzaamheidsmeting Met Heel Amsterdam Danst introduceerde XSAGA en het Nationale Ballet een nieuw, inclusief community-format waarbij het gezelschap letterlijk de wijk introk om samen met de bewoners uit alle acht stadsdelen van de stad te vieren dat Amsterdam zijn 750ste verjaardag mocht vieren. Iedereen was welkom om mee te doen, van tieners tot senioren, met of zonder dansopleiding. Na optredens in eigen buurt kwamen alle groepen samen op het podium van Nationale Opera & Ballet en dansten daar samen het ballet In C van Sascha Waltz. Dans als metafoor van de moderne samenleving en als bindmiddel voor een hele stad. XSAGA en het Nationale ballet: Heel Amsterdam danst

De MSD Boutique is een geïnte greerd digitaal platform dat stand bouw transformeert. Het biedt een duurzaam en modulair alternatief voor traditionele design & build, waarbij sales, inspiratie, personalisa tie en service samenkomen in een naadloze klantreis. Exposanten krijgen toegang tot een centrale online omgeving waarin zij hun stand kunnen samenstellen,

beheren en upgraden met hoogwaar dige design-upgrades. Alle stappen, van sales en onboarding tot onsite service, zijn logisch met elkaar verbonden. Door digitale tools en persoonlijke begeleiding te combineren, vervangen we losse processen en handmatige afstemming door een efficiënte werkwijze voor zowel organisatoren als exposanten.

Deze aanpak zorgt voor meer regie, efficiëntere processen en een hogere kwaliteit en duurzaamheid van stands. De MSD Boutique is succesvol toegepast door Informa Markets tijdens CPHI 2025 en bewijst hiermee zijn impact op grote internationale events.

CASE MSD-Boutique

INZENDER A-Booth

CATEGORIE Innovatie

Defensie Basecamp laat zien hoe livecommunicatie kan bijdragen aan een van de grootste arbeidsmarktopgaven van Nederland. Samen met Ministerie van Defensie en Dentsu Creative transformeerden we de Defensie carrièrebeurs tot een belevenis. Defensie Basecamp

PUBLIQUE

Defensie Basecamp laat zien hoe livecommunicatie kan bijdragen aan een van de grootste arbeidsmarkt opgaven van Nederland. Samen met Ministerie van Defensie en Dentsu Creative transformeerden we de Defensie carrièrebeurs tot een belevenis. Defensie moet versneld groeien van 70.000 naar 200.000 mensen. Niet alleen zijn mensen nodig in gevechtsfuncties, maar ook in tech niek, logistiek, zorg en ICT/Cyber.

Om mensen verder te brengen in hun keuzeproces was een live-event nodig: om perspectief te verbreden, vertrouwen te creëren en aan te zetten tot actie. Het hoogtepunt? De Defensie Basecamp Liveshow: een immersive experience waarin de wereld van Defensie tot leven kwam. Van abseilende militairen tot persoonlijke kampvuurgesprekken. Op het belevenisplein was je zelf aan zet en ging je in gesprek. Het resultaat? 50% meer bezoekers

dan de doelstelling en vele vervolgaanmeldingen en sollicitaties.

CASE Defensie Basecamp

INZENDER Obsession

CATEGORIE Projectdesign

the casebook 25

o v e r z i c h t

BIJZONDERE LOCATIES

NAVO-Top 2025 . Den Haag in het oog van de geopolitieke storm

Iedereen verdient een eerlijke kans Bij Vermaat geloven we dat iedereen een eerlijke kans verdient op passend werk. Samen met partner Untapped Talents startten we drie jaar geleden Nieuwkomers aan het werk: een initiatief waarin sociaalmaatschappelijke impact en ondernemerschap samenkomen. DE VEENDERHOEVE

De Veenderhoeve is een sfeervolle, landelijke locatie in Midden-Nederland waar je alle rust en privacy vindt voor jouw volgende vergadering, training, jubileum of relatiedag. De grote ramen en de authentieke details zorgen voor een prachtige lichtinval en een landelijke uitstraling. De stijlvolle grote zaal, welke op te delen is in verschillende subruimtes en de riante tuin staan exclusief tot jouw beschikking en tillen iedere zakelijke bijeenkomst naar een hoger niveau. De locatie ligt op enkele minuten loopafstand van trein- en busstation Veenendaal-De Klomp en op circa vijf minuten afstand van de snelweg. Ook zijn er voldoende eigen parkeer plekken beschikbaar. Ideaal!

De grote kans die we voor nieuw komers zagen, begon klein. In tijden van structurele krapte op de arbeids markt ontdekten we het onbenutte arbeidspotentieel van duizenden mensen in hun asielprocedure. Talenten die maandenlang werkloos moeten wachten op een uitkomst, terwijl zij die tijd veel liever zinvol besteden door te werken. De uitdaging was hoe dit mogelijk en vervolgens makkelijk te maken. Inmiddels hebben meer dan 450 EXTRA INFO

mensen in de afgelopen drie jaar een volwaardige baan gevonden bij Vermaat. Een succes dat te danken is aan deze gemotiveerde mensen zelf, de betrokken horecamanagers en locatieteams, de ondersteuning van het HRteam, onze eigen jobcoaches en partner Untapped Talents. Het resultaat van pionieren, intensief samenwerken en steeds blijven kijken naar hoe het wél kan.

www.deveenderhoeve.nl

P E R S O N E N

Ook iets voor jouw organisatie? We helpen je graag verder!

50 PERSONEN TERRAS

120 CONGRES

250 FEEST

200 PERSONEN DE HOEVE

CASE Nieuwkomers aan het werk

INZENDER Vermaat Groep

CATEGORIE Mens & Organisatie

In juni 2025 werd Den Haag het centrum van de wereldpolitiek tijdens de NAVO top: een evenement van uitzonderlijke omvang en betekenis, georganiseerd door het ministerie van Buitenlandse Zaken, in samenwerking met World Forum The Hague en de gemeente Den Haag.

PUBLIQUE

KUN JE ME R INSPIRATIE GEBRUIKEN?

PUBLIQUE

De NAVO-top 2025 was een evenement van een schaal die maar zelden in Nederland voorkomt. In een tijd van geopolitieke spanning en internationale onzekerheid kwamen in Den Haag 32 bondgenoten, wereldleiders, ministers, delegaties en duizenden media vertegenwoordigers samen voor een top die wereldwijd werd gevolgd. De organisatie lag bij het ministerie van Buitenlandse Zaken. World Forum faciliteerde de top als hoofdlocatie en speelde daarmee een belangrijke rol in de uitvoering van een

evenement waarin veiligheid, logistiek, diplomatie, techniek en gastvrijheid volledig moesten samenvallen. Juist in die samen werking zat de kracht van deze editie: diverse partijen met een eigen verantwoordelijkheid, maar met één gezamenlijke opgave van internationaal gewicht. De omvang van het project was op alle niveaus voelbaar. Meer dan 2.200 journalisten werden geaccrediteerd, honderden overheden, organi saties en veiligheidspartners werkten samen en ieder detail moest kloppen onder maximale internationale aandacht. Tegelijkertijd draaide deze top niet alleen om wat zich achter gesloten deuren afspeelde. Met onder meer het NATO Public Forum, live-uitzendingen en publieksactiviteiten kreeg het evenement ook een zichtbare maatschappelijke en internationale dimensie. Dat maakt deze editie zo bijzonder.

De NAVO-top 2025 was niet alleen een diplomatiek sleutelmoment, maar ook een organisatorische prestatie van formaat. Nederland liet zien dat het in staat is een evenement van deze politieke, logistieke en publieke complexiteit op het hoogste niveau te realiseren. Precies daarin schuilt het iconische karakter van deze top: in de combinatie van urgentie, precisie, samenwerking en de overtuigende uitvoering van een evenement dat wereldwijd onder een vergrootglas lag.

VenueNL is een uniek koffietafelboek waarbij een rijke schakering aan Nederlandse ontmoetingslocaties vanuit architecturaal oogpunt is gefotografeerd en beschreven. Dit maakt het tot een absolute wannahave voor iedereen die actief is in livecommunicatie.

Luxe koffietafelboek, hardcover | Omvang 272 pagina’s | Tweetalig NL/EN | Prijs €89

BESTELLEN: publique.nl/venuenl

CASE NAVO-top 2025

INZENDER Ministerie van Buitenlandse Zaken

CATEGORIE Iconisch Event

Platform voor Livecommunicatie 77

the casebook 27

Een event met grote impact: Canon #UNFREEZE

Canon stond bekend om stilstaand beeld, maar beweegt naar voorloper in moving content. Met #UNFREEZE werd het verhaal van Canon niet verteld, maar live ervaren, 55 Euro pese creators brachten deze propositie filmend tot leven. Met grote impact door Europa.

the casebook

Amsterdam veranderde voor één dag in een filmset. Cinematografische locaties zoals industrie-terrein NDSM, een woonboot en de grachten zelf vormden het decor

de winnaar voor beste content creator bekendgemaakt.

De visuele impact was enorm. In plaats van gepolijste reclame ontstond er authentieke, cinema tografische content die direct viraal ging via de netwerken van de creators.

voor ‘bevroren’ scènes. Zodra creators verschenen, kwamen stilstaande scènes letterlijk in

beweging. Van pop-up catwalks, tot dance raves onder de Amsterdamse bruggen. Diezelfde avond, tijdens een feestelijke awardshow, werd

doorlopende, creatieve campagne vanuit de doelgroep zelf en haalde daarmee een ultiem bereik door heel Europa; 113.5k interacties,

#UNFREEZE was geen eenmalig event, maar de start van een

368k earned media en maar liefst 14.7 miljoen weergaven en groeiend.

CASE Canon #UNFREEZE

INZENDER OVAL

CATEGORIE Strategie

Eerste editie van Emma Live Het ziekenhuis werd op 9 september 2025 omgetoverd tot een concertzaal voor de eerste editie van Emma Live. Kinderen dansten met artiesten, ouders lachten door tranen heen en medewerkers werden herinnerd aan de impact die ze iedere dag maken.

Roxy Dekker, Flemming, Claude, Zoë Livay en Kris Kross Amsterdam traden op en Kalvijn presenteerde de middag. Het bood afleiding aan kinderen, families en medewerkers en creëerde een moment van ont spanning en verbinding in het hele ziekenhuis. Dankzij Emma Live kunnen we starten aan de realisatie van de Ziggo Dome XS: een eigen profes sionele muziekstudio midden in het Emma. Hier kunnen kinderen straks zingen, dansen, opnemen, spelen

en – misschien wel het allerbelang rijkste – even helemaal kind kunnen zijn. Zo leeft de kracht van Emma Live voort. Wij danken onze partners, artiesten en iedereen die achter de schermen belangeloos heeft meegewerkt en bijgedragen. En in het bijzonder de kinderen uit het Emma, hun families en alle aanwezige medewerkers. Dankzij hen was deze eerste editie van Emma Live onvergetelijk.

CASE Emma Live

INZENDER Stichting Steun Emma Kinderziekenhuis

CATEGORIE Mens & Organisatie