Casebook 26e Gouden Giraffe Awards

RAI Amsterdam RAI Donation Rooms

Hoe draagt het project bij aan ecologische, sociale of governance-vooruitgang?

Welke keuzes en compromissen zijn gemaakt? Lokale focus. RAI Donation Rooms richten zich bewust uitsluitend op initiatieven in Amsterdam. Dit zorgt voor directe verbinding met de buurt, houdt logistiek beheersbaar en minimaliseert transportimpact. Strikte match op behoefte. Alleen spullen die écht nodig zijn en dus waarde toevoegen worden meegenomen. Hierdoor worden bruikbare, maar minder relevante items soms niet gedoneerd Vrijwilligersmodel. Donation Rooms draaien op een combinatie van RAI-personeel en externe vrijwilligers. Dat maakt het schaalbaar en betaalbaar, maar vraagt een intensieve coördinatie. Preventie boven donatie. RAI Amsterdam stuurt exposanten ook aan op het voorkómen van restmateriaal. Selectieve betrokkenheid van leveranciers. Leveranciers worden zorgvuldig gekozen op basis van kwaliteit, veiligheid en relevantie voor maatschappelijke organisaties. Deze keuzes zorgen voor een duurzame, betrouwbare en schaalbare aanpak. Hoe heeft dit project jullie organisatie blijvend veranderd op het gebied van duurzaamheid? De RAI Donation Rooms hebben de MVO-aanpak van RAI Amsterdam structureel verdiept en verbreed. De kernpunten: 1. Verankert sociale duurzaamheid in het hart van de organisatie. De MVO-managers onderhouden doorlopend persoonlijk contact met maatschappelijke initiatieven, waardoor RAI Amsterdam een sterke partner is geworden in de wijk en stad. 2. Verlegt de rol van evenementenlocatie naar maatschappelijke kata lysator. Niet alleen bezoekers, maar ook organisatoren, exposanten én leveranciers worden actief betrokken in het creëren van impact. 3. Creëert een duurzame ketenaanpak. Door leveranciers actief te stimuleren tot doneren, en afspraken contractueel vast te leggen, wordt duurzaamheid in de waardeketen genormaliseerd. 4. Functioneert als blauwdruk voor opschaalbaarheid. Dankzij vrijwilligers, vaste processen en een speciaal hiervoor ingerichte opslagruimte kan het initiatief jaarlijks groeien. De RAI Donation Rooms hebben RAI Amsterdam een betekenisvollere rol in de stad gegeven door het ondersteunen van lokale maatschappe lijke initiatieven. Bovendien beperken we daarmee verspilling.

De RAI Donation Rooms combineren ecologische én sociale duur zaamheid. In samenwerking met organisatoren van evenementen in de RAI worden bruikbare materialen, voedsel en dranken die na een beurs overblijven, direct gedoneerd aan maatschappelijke organisaties in Amsterdam. Door zorgvuldig te inventariseren welke behoeften deze initiatieven hebben, koppelt RAI Amsterdam overschotten aan concrete hulpvragen. Zo worden lokale doelen geholpen in hun dagelijkse werk en verspilling voorkomen. Sinds 2025 worden ook leveranciers actief betrokken. Dit vergroot de schaal en de impact van de RAI Donation Rooms. De eerste leveran ciersdonatie vond plaats door Expo Flora, dat een vrachtwagen vol kwalitatieve meubels, planten en decoratie schonk aan onder meer het Leger des Heils en HVO Querido. De RAI Donation Rooms maken zichtbaar dat evenementenlocaties niet alleen kennis en handel faciliteren, maar ook directe sociale meer waarde kunnen creëren voor de stad. Welke meetbare resultaten zijn behaald? • Jaarlijks gemiddeld 12 evenementen die een RAI Donation Room inzetten. • Duizenden kilo’s voedsel en duizenden liters drinken gered van verspilling. • Honderden vierkante meters aan bruikbare meubels en materialen gedoneerd. • In 2025 onder meer: 700 basketballen, een elektrische gitaar, een drumstel, meubilair, planten en kantoorartikelen. • 150 m² opslagruimte ingericht voor sortering en distributie. • Structurele samenwerking met ruim 15 maatschappelijke initiatieven, waaronder Leger des Heils, Buurtteam Zuid, Blije Buren, Regenboog Groep en Voedselbank Amsterdam Zuid. Steeds meer organisatoren maken een Donation Room tot vast onderdeel van hun evenement bij RAI Amsterdam. Bij Horecava 2026 hielpen maar liefst 50 vrijwilligers in samenwerking met stichting Dynamo. Er is ontzettend veel eten en drinken opgehaald waar we honderden gezinnen mee kunnen voeden. Ook de mensen op de beurs waren er verrast over. Vele bezoekers gaven complimenten en maakte foto’s van de opbrengst. Ook exposanten waren erg enthousiast en blij dat de RAI dit doet. De resultaten zijn zowel sociaal (directe ondersteuning van kwetsbare groepen), ecologisch (minder afval, meer hergebruik) als communica tief (bewustwording over maatschappelijke vraagstukken).

PUBLIQUE

ORGANISATIE RAI Amsterdam

OPDRACHTGEVER RAI ism organisatoren en partners

CATEGORIE Duurzaamheid

the casebook 117