Casebook 26e Gouden Giraffe Awards

SAIL 2025 SAIL Horizons – Living Lab of sustainability and innovations

Hoe draagt het project bij aan ecologische, sociale of governance-vooruitgang?

• 60.000 tijdelijke fietsparkeerplekken; 15+ innovaties getest

Sociaal • 6.000 deelnemers aan SAIL Together (54 maatschappelijke organisaties) • 2.500 vrijwilligers, waarvan ca. 410 met afstand tot de arbeidsmarkt • 12.000 gratis OV-passen voor crew, staf en vrijwilligers • 4 prikkelarme ruimtes; 7 Ankerteams • Sit-Down Café: 2.400–2.800 bezoekers, beoordeling 9,4/10 Organisatorisch • Bezoekerswaardering: gemiddeld 8,9 • 90% voelde zich veilig; 83% voelde zich thuis; 50% maakte nieuwe contacten • Welke keuzes en compromissen zijn gemaakt? • SAIL 2025 koos bewust voor leren boven perfectie. Dat bracht dilemma’s met zich mee: • Databeperkingen: door de open setting en zelfgerapporteerde data zijn niet alle emissies volledig te meten (o.a. privéboten, artiesten mobiliteit). • Schaal vs. ambitie: sommige innovaties konden vanwege regelgeving niet live worden getest. • Gedrag vs. dwang: bij mobiliteit en voedsel is gekozen voor nudging in plaats van verbieden - minder directe reductie, meer draagvlak. Belangrijkste les: duurzame vooruitgang vraagt vroege afstemming, verplichte datalevering in contracten en realistische doelen per editie. SAIL 2025 markeert een structurele omslag: duurzaamheid is geen themaprogramma meer, maar een leidend ontwerpprincipe. • Impactmeting, Theory of Change en CO2-metingen zijn vaste onderdelen van de organisatie en vormen de basis voor de SAIL 2030-strategie. • Duurzaamheid, inclusie en talentontwikkeling zijn verankerd als gelijkwaardige programmalijnen. • Inkoop en vergunningen verschuiven naar procurement for impact: datacriteria, circulariteit en sociale waarde. • Kennisdeling via summits, dialogen en het impactrapport maakt SAIL tot een lerend platform. De aanpak is schaalbaar en betaalbaar dankzij partnerschappen en aansluiting op stedelijk beleid. De focus richting 2030 ligt op data standaardisatie en ketenverantwoordelijkheid. SAIL is daarmee niet alleen een feest, maar een versneller van duurzame transitie, mogelijk gemaakt door een breed ecosysteem van publieke, private en maat schappelijke partners die gezamenlijk verantwoordelijkheid namen voor blijvende impact. Hoe heeft dit project de organisatie blijvend veranderd?

SAIL 2025 is bewust ingezet als living lab in de publieke ruimte, waar ecologische, sociale en governance-vraagstukken samenkomen. De schaal – 2,5 miljoen bezoekers, open stad, internationaal karakter – maakt de verantwoordelijkheid groot: hoe organiseer je een vrij toegankelijk evenement in een dichtbevolkte stad zonder ecologische schade te negeren, zonder mensen uit te sluiten en zonder impact onmeetbaar te laten? En hoe kan de stad, de regio en de haven leren van een evenement van deze omvang? Ecologisch SAIL ontwikkelde met SAIL Horizons een integraal duurzaamheids programma gericht op CO2-reductie, circulariteit en innovatie. Met een kennisprogramma, een innovatieprogramma met 40+ partners en een impactrapport toonde SAIL inzet op ecologische thema’s; niet alleen door te verminderen, maar door te meten, leren, testen en kennis te delen. Thema’s: energie (100% groene stroom, pilots met waterstof en bio-ethanol), water (IJ-water voor sanitair, smart flushing), mobiliteit (STOMP-principe, SAIL Reissuggestie) en voedsel (plant-forward menu’s). Sociaal Inclusie is structureel onderdeel van het eventontwerp. Via SAIL Together namen 6.000 mensen deel voor wie een eventbezoek niet vanzelfsprekend is. In het Sit-Down Café - waarbij het dak ieder uur naar beneden komt zodat iedereen op hetzelfde niveau feest - ontmoetten mensen elkaar. In samenwerking met de GGD waren zogenaamde Ankerteams aanwezig voor mensen met niet-medische zorgen. Prikkelarme ruimtes completeerden de aanpak. Het doel was gelijkwaardige deelname, niet enkel toegankelijkheid. Governance Voor het eerst is impact bij SAIL systematisch gemeten via Theory of Change, mixed-methodsonderzoek en onafhankelijke dataverzameling (in samenwerking met GSES). Transparantie over wat wel en niet lukt is expliciet onderdeel van de aanpak, en vormt de basis voor datagedre ven besluitvorming richting SAIL 2030. Welke meetbare resultaten zijn behaald? Ecologisch • CO2-voetafdruk gemeten: 13.618 ton CO2e (eerste nulmeting; grootste factor is bezoekersmobiliteit, ±91%) • 100% groene elektriciteit; dieselgebruik teruggebracht van >100.000 naar 14.000 liter • Succesvolle pilots met bio-ethanol, waterstof en batterijoplossingen • 60% van ingekochte materialen hergebruikt, gerecycled of biobased; 85% van eventmaterialen hoogwaardig verwerkt • 323.000 liter drinkwater bespaard via smart flushing en IJ-water • 67% van SAIL Reissuggestie-gebruikers reisde per OV of fiets

PUBLIQUE

ORGANISATIE SAIL 2025

OPDRACHTGEVER Stichting SAIL Amsterdam

CATEGORIE Duurzaamheid

the casebook 121