Casebook 26e Gouden Giraffe Awards

Faircom Media BV Event Pods

Wat is het nieuwe element en hoe wijkt het af van bestaande praktijk? Het element van de Meeting Event Pods dat afwijkt van de bestaande praktijk is de focus op neurodiversiteit en inclusiviteit door middel van een specifiek ontwerp voor de geest (Design-For-The-Mind). In tegenstelling tot traditionele, volledig gesloten meeting cabines, onder scheiden onze Event Pods zich door de volgende aspecten: Semi-open ontwerp. Waar standaard cabines vaak claustrofobisch of benauwd kunnen aanvoelen, zijn onze Event Pods aan een zijde open. Dit voorkomt een te warm en een opgesloten gevoel, terwijl een schuin dak en akoestische panelen toch effectief omgevingsgeluid verminderen. Gecertificeerde inclusieve ruimte. De Event Pods zijn officieel erkend als Certified Autism Resource. Ze bieden een relaxte ruimte voor mensen die overprikkeld raken door de drukte van evenementen. Extreme mobiliteit en modulariteit. In plaats van vaste constructies staan onze Event Pods op zware zwenkwielen, waardoor ze door slechts een persoon makkelijk verplaatst kunnen worden om onderbe nutte ruimtes direct rendabel te maken. Multifunctionele ROI. Ze fungeren niet alleen als werkplek, maar expliciet als verhuurbaar branding en sponsorobject, waardoor organisatoren direct extra inkomsten kunnen genereren uit minder aantrekkelijke ruimtes. Wat was het effect van de innovatie op deelnemers en stakeholders Voor bezoekers en exposanten functioneren onze Event Pods primair als een relaxte ruimte binnen de overprikkelende omgeving van een eventvloer: Welzijn en Inclusiviteit. De pods zijn erkend als Certified Autism Resource, wat betekent dat ze effectief angst en overstimulatie vermin deren. Verlengde Verblijfduur. Door rustpunten te bieden waar men kan opladen zonder het evenement of de stand te verlaten, blijven bezoe kers langer. Productiviteit. Deelnemers en bezoekers gebruiken de Event Pods voor gerichte gesprekken, telefoontjes of kortstondig werk, wat de algehele waarde van hun bezoek verhoogt. Dit kan mede door de aanwezige aansluitingen/ opladers voor laptops en telefoons en ver lichting. Voor organisatoren, standhouders en sponsors verschuiven onze Event Pods van een meubelstuk naar een strategisch instrument: Organisatoren. De Event Pods staan op zwenkwielen, waardoor onbe nutte ruimtes (zoals gangpaden of hoeken) direct omgevormd kunnen worden tot rendabele, verhuurbare zones.

Sponsors. Het biedt een unieke kans voor “branded wellness” of “quiet zones”, waarbij sponsors hun logo kunnen koppelen aan een positieve, ondersteunende bezoekerservaring. Exposanten. Standhouders behouden prospects langer in hun stand door een semi-private ruimte te bieden voor inhoudelijke gesprekken, zonder afleiding van de drukke beurs- of eventvloer. Hoe schaalbaar is de innovatie en wat is het toekomstpotentieel voor de branche? De innovatie is extreem schaalbaar door haar modulaire en mobiele karakter, van individuele unit naar paviljoen: Modulaire Cluster-vorming. De Event Pods kunnen individueel wor den geplaatst, maar zijn ontworpen om als legoblokjes gecombineerd te worden. Men kan een “Event Pod Village” creëren: Een compleet netwerk van rust- en werkpunten over een beurs- of eventvloer ver spreid. Plug-and-Play Mobiliteit. Dankzij de zware zwenkwielen is er geen complexe opbouw of constructie nodig. Dit maakt het mogelijk om de capaciteit van een evenement tussen verschillende dagen of sessies door razendsnel op of af te schalen zonder extra personeelskosten. Ruimtelijke Efficiëntie. Ze maken “dode” vierkante meters (zoals gan gen of lobby’s) direct functioneel en rendabel, waardoor de effectieve capaciteit van een locatie toeneemt zonder dat er verbouwd hoeft te worden. Het toekomstpotentieel in de branche zit het in de duurzame operati onalisering. In plaats van eenmalige, op maat gemaakte standbouw die na drie dagen wordt weggegooid, bieden onze Event Pods een circulair alternatief. Ze zijn herbruikbaar, gerecyclede materialen worden gebruikt en ze hebben een lange levensduur. Hoe verliep de ontwikkeling van idee tot realisatie en welke rol speelden partners? Ontwerper David O’Coimin ontwikkelde het idee vanuit zijn frustratie met drukke kantoortuinen. Hij wilde een ruimte creëren die rust bood zonder de gebruiker volledig te isoleren van de omgeving. AmbiSpace Ltd speelde een cruciale rol. Als specialisten in zintuiglijke technologie hielpen zij bij het integreren van aanpasbare verlichting en geluidsbeheersing

PUBLIQUE

ORGANISATIE Faircom Media BV

OPDRACHTGEVER Diversen

CATEGORIE Innovatie

the casebook 133