Casebook 26e Gouden Giraffe Awards

Rotterdam Business Events bv Inhouse Dagen Visser & Visser

Wat is het nieuwe element en hoe wijkt het af van bestaande praktijk? Voor de Inhouse Dagen van Visser & Visser (VV) is een innovatief format ontwikkeld dat bestaat uit een speciaal ontwikkelde iPad Office Game en een Escapegame. Beide games zijn gericht op potentiële stagiaires en jong talent. Bijzonder is dat het format na de lancering zelfstandig door VV kan worden ingezet – zonder tussenkomst van een evenementenbureau – en daarmee volledig schaalbaar is. VV is van oudsher een accountancykantoor, maar inmiddels uitge groeid tot een breed adviesbedrijf op het gebied van financiële en fiscale vraagstukken, corporate finance, IT, digitalisering en salarisad ministratie. Het bedrijf heeft 14 vestigingen door het hele land en ruim 540 medewerkers. VV organiseert regelmatig Inhouse Dagen op haar vestigingen voor HAVO/VWO-scholieren en studenten die kennismaken met het bedrijf als stage- of leerwerkplek. Voorheen bestonden deze dagen uit een presentatie en een rondleiding, telkens ad hoc georganiseerd, wisselend van kwaliteit. Dat leidde tot de behoefte aan een kwalitatief hoogstaand, landelijk uitrolbaar format dat VV ook als werkgever sterker profileert. Uit de eerste gesprekken destilleerden we de volgende uitgangspunten: op alle vestigingen hetzelfde verhaal vertellen, geen afhankelijkheid van de beschikbaarheid van specifieke collega’s, minder belasting voor medewerkers ter plekke, en meer inzicht in de potentie van de bezoekers. Daarnaast moest het format na ontwikkeling en lancering jarenlang zelfstandig bruikbaar zijn. Het programma beslaat een dagdeel en is inzetbaar op elke vestiging. Een ochtendversie ziet er als volgt uit: ontvangst (09.00–09.15), wel komstwoord (09.15–09.25), video ‘Jij en Visser & Visser’ (09.25–09.30), iPad Office Game (09.30–11.00), pauze (11.00–11.15), Escapegame (11.15–12.00) en afronding (12.00–12.30). De openingsvideo is op maat gemaakt voor jongeren en toont de bedrijfscultuur, de vakgebieden en - belangrijk voor de doelgroep - jonge medewerkers die vertellen over hun carrièrepad. Bij de iPad Office Game zoeken deelnemers in kleine teams zeven QR-codes van verschillende disciplines in het pand. Via de QR-code openen ze een korte video van een medewerker, gevolgd door vragen over dat vakgebied. Ze mogen de betreffende afdeling bezoeken en de vraag live stellen aan een aanwezige collega. Is die er niet, dan beant woorden ze de vraag op basis van de video. Zo is de kwaliteit van de rondleiding niet langer afhankelijk van personeelsbeschikbaarheid. De Escapegame is volledig op maat gemaakt voor VV en gebaseerd op

een fictief bedrijf: SneakRun, een sneakerproducent. Na een openings video, waarin echte VV-medewerkers acteren, moeten deelnemers in maximaal 45 minuten het wachtwoord van een laptop kraken via puzzels in een documentenmap. Alle disciplines van VV komen in het verhaal aan bod: accountancy, audit & assurance, fiscaal advies, IT, bedrijfsovernames, salarisadministratie en HR. Wat was het effect van de innovatie op deelnemers en stakeholders? De Escapegame wordt al ingezet; de Office Game volgt met de eerste pilot. VV profiteert van een eigentijdse, consistente presentatie die aansluit bij de belevingswereld van de doelgroep. Medewerkers hoeven niets voor te bereiden en hoeven geen rondleiding te geven; alleen vragen beantwoorden als ze aanwezig zijn. Het format geeft VV boven dien inzicht in de competenties en het enthousiasme van deelnemers, wat selectie van toekomstige collega’s vergemakkelijkt. Feedback van VV op de Escapegame: compacte handleiding, gebruiks vriendelijk, weinig ruimte nodig, breed inzetbaar van havo 4 tot hbo, en informatief over de denkwijze van kandidaten. Het format is direct toepasbaar voor andere bedrijven. Per organisatie worden een nieuwe bedrijfsvideo, discipline-video’s en vragen voor de Office Game ontwikkeld, evenals een nieuwe verhaallijn en openings video voor de Escapegame. De bestaande games van VV dienen daarbij als basis. Hoe verliep de ontwikkeling van idee tot realisatie? De ontwikkeling gebeurde in nauwe samenwerking met drie HR-me dewerkers van VV. Medewerkers van verschillende afdelingen werden gefilmd voor de Office Game-video’s en acteren in de Escapegame. Na interne tests (1.0) en tests met VV-medewerkers (2.0) volgde een pilot met echte scholieren en studenten. De Office Game krijgt haar eerste echte pilot eind januari 2026. Hoe schaalbaar is de innovatie en wat is het toekomstpotentieel?

PUBLIQUE

ORGANISATIE Rotterdam Business Events bv

OPDRACHTGEVER Visser & Visser

CATEGORIE Innovatie

the casebook 137