Casebook 26e Gouden Giraffe Awards

Boozed Dolce Vita Piazza

Hoe is de gewenste ambiance en emotionele impact gerealiseerd? Op dit plein wilden we mensen laten verbinden en inspireren in een zomerse, Italiaanse ambiance, waarin bezoekers volledig werden ondergedompeld in la dolce vita. Die emotionele impact is gereali seerd door een sterk immersieve totaalbeleving te creëren, waarbij alle zintuigen bewust zijn geactiveerd: proeven, ruiken, zien en horen kwamen op een natuurlijke manier samen in de ervaring. Dit werd vertaald naar creatieve en hoogwaardige standbouw en een doordacht ontwerp en samenwerkingen met trendwatchers en luxe cateraars. Welke vormen van interactie versterkten de verbondenheid tussen deelnemers en het event? Het Dolce Vita plein was bewust ingericht om deelnemers niet alleen te laten kijken, maar vooral te laten meedoen, delen en elkaar te ontmoeten. We organiseerden samen met Hete Peper een trendlunch voor IDEA-leden als een inhoudelijk én sociaal moment waarin deelnemers met elkaar in gesprek konden gaan over de nieuwste trends en ontwik kelingen binnen de eventbranche. Deze lunch werd inhoudelijk versterkt door de trendtalk van Jan Trendman, die vertelde hoe events en ruimtes ontworpen kunnen worden om eenzaamheid tegen te gaan, wat hij benoemde als de ‘third space’. Naast de trendlunch werd er ook een foodbeleving neergezet voor alle standbezoekers door The Food Lineup en de Barcompany: typisch Italiaanse, vernieuwende delicatessen (Maritozzi’s, matcha’s, en olijfolie ijsjes) die de sfeer versterkten en uitnodigden om samen te proeven en te genieten. Ook konden bezoekers in de photobooth de Dolce Vita experience vastleggen voor later met leuke props en backdrop, wat ons nieuwe contacten opleverde om later op te volgen. Welke technologieën en technieken zijn innovatief ingezet en waarom waren ze effectief? 1. Food technieken Bewust gespeeld met verwachting en zintuiglijke verwondering. Zo werden deelnemers verrast met gerechten die er bekend uitzagen, maar totaal anders smaakten: een tiramisu en cannoli die je normaal zoet verwacht, bleken na de eerste hap juist hartig te zijn. Ook werd de populaire social-mediatrend “Is this cake?” vertaald naar een live ervaring, waarbij een dessert eruitzag als een levensechte citroen, maar in werkelijkheid een taart bleek te zijn. Door deze combinatie van visuele illusie en onverwachte smaakervaring ontstond een sterke ‘wow-factor’ die bezoekers niet alleen onthielden, maar ook direct met elkaar deelden en bespraken.

2. Maatwerk eyecatcher Er werd een grote maatwerk eyecatcher gerealiseerd in de vorm van een draaimolen. Deze opvallende constructie werkte als een visueel ankerpunt op het plein: het trok bezoekers aan, maakte de omgeving herkenbaar en zorgde voor een sterk gevoel van beleving en escapisme. 3. Trend innovatie De trendpresentatie van Jan Trendman gaf antwoord op een actueel maatschappelijk vraagstuk: toenemende eenzaamheid. Hij legde uit hoe mensen vroeger vanzelf samenkwamen in een ‘derde ruimte’ zoals een kerk, bibliotheek of buurthuis, en hoe deze plekken door digitalisering en een drukke samenleving steeds minder vanzelf sprekend zijn geworden. Door dit concept te vertalen naar eventdesign kregen bureaus en organisatoren concrete inspiratie om evenementen opnieuw in te richten als sociale ontmoetingsplek waar verbinding centraal staat. Welke designkeuzes bleken het meest impactvol en waarom? Het plein was succesvol door het toepassen van tactile design: het meenemen van alle zintuigen in het ontwerp. Zien: de schaal en opbouw van het plein, met hoogte en decorstukken zoals de kerk en de omliggende wanden die het gevoel van een echt kerkplein opriepen. De kleurrijke, poppy ‘dolce vita’-stijl, de lichtsetting en de zorgvuldig gekozen kleursamenstellingen zorgden voor een fotogenieke uitstraling. Ruiken: naast de geuren van het eten werd ook de geur van frisse was in het pittoreske Italiaanse straatje toegevoegd, waardoor bezoekers direct het gevoel kregen dat ze door een echte Italiaanse setting liepen in plaats van over een beursvloer. Horen: Italiaanse muziek op de achtergrond creëerde een ontspannen, zomers ritme. Voelen: door de routing en de immersieve inrichting werden bezoe kers omringd door het ontwerp en voelden ze zich onderdeel van het plein en het straatje. Proeven: Bezoekers konden de zomerse ambiance ervaren via drankjes: verrassende matcha’s, heerlijke Italiaanse espresso’s, zoete delicatessen en bijzondere ijssmaken, zoals combinaties met olijfolie en gorgonzola.

PUBLIQUE

ORGANISATIE Boozed

OPDRACHTGEVER EventSummit

CATEGORIE Projectdesign

the casebook 165