Casebook 26e Gouden Giraffe Awards

De Bonte Wever Treant Knalfeest, 10-jarig Jubileum

Hoe is de gewenste ambiance en emotionele impact gerealiseerd? Het Treant Knalfeest werd ontworpen als afsluiting van een jubileum- jaar waarin verbondenheid, waardering en trots centraal stonden. De uitdaging was om circa 2100 zorgmedewerkers uit verschillende locaties samen te brengen in één gezamenlijke beleving. De Bonte Wever werd hiervoor getransformeerd tot een festival omgeving waarin ontmoeting en collectieve energie centraal stonden. Via een duidelijke entree-routing met festivalbandjes, welkomstdrank en interactieve elementen werden deelnemers direct losgemaakt van hun dagelijkse werkomgeving en onderdeel van het evenement. De Plaza fungeerde als gezamenlijk hart van de avond. Tijdens de opening vielen de doeken, startte een liveoptreden en gingen duizenden LED foamsticks gelijktijdig de lucht in. Dit creëerde een krachtig collectief moment waarin trots en verbondenheid zichtbaar en voelbaar werden. Vervolgens verspreidden bezoekers zich over verschillende belevings zones met elk een eigen sfeer en energieniveau. Door deze opzet ont stond een natuurlijke balans tussen vieren, ontmoeten en ontspannen. Licht, geluid en timing ondersteunden de energieopbouw gedurende de avond en versterkten de gezamenlijke ervaring. Welke vormen van interactie versterkten de verbondenheid tussen deelnemers en het event? Interactie was een uitgangspunt binnen het ontwerp van het evene ment. Vanaf binnenkomst werden deelnemers actief betrokken door festivalbandjes, LED foamsticks en gezamenlijke ontvangstmomenten, waardoor direct een gedeelde identiteit ontstond. Het openingsmoment vormde het belangrijkste interactieve hoogte punt. Door de combinatie van muziek, licht en visuele effecten namen bezoekers spontaan deel aan een collectief moment waarin duizenden deelnemers gelijktijdig reageerden en zich onderdeel voelden van één geheel. De ruimtelijke inrichting stimuleerde ontmoeting tussen collega’s uit verschillende locaties. Open routing en verbonden zalen zorgden voor continue beweging en nieuwe interacties gedurende de avond. Activiteiten zoals fotografiepunten, tijdelijke tattoos en branding installaties nodigden bezoekers uit om samen herinneringen vast te leggen en ervaringen te delen. Interactie ontstond hierdoor vanzelf vanuit het ontwerp, wat resulteerde in hoge betrokkenheid en zeer positieve deelnemersreacties.

Welke technologieën en technieken zijn innovatief ingezet en waarom waren ze effectief? Technologie werd ingezet als middel om schaal en emotie voelbaar te maken voor circa 2100 deelnemers. Audiovisuele techniek onder steunde de bezoekerservaring en stuurde focus en energie gedurende het programma. In de Plaza zorgden gesynchroniseerde licht-, video- en geluidsregie voor een krachtige overgang van ontvangst naar showbeleving tijdens de opening. In congreszaal Purple creëerde een 56 m² LED-pixelvloer, aangestuurd door een live VJ, een dynamische clubomgeving waarin bezoekers onderdeel werden van het decor. Festivalverlichting en scenografische techniek markeerden daarnaast de overgang naar de evenementomgeving en ondersteunden routing binnen het gebouw. De innovatie lag vooral in de integratie van meerdere technisch geprogrammeerde ruimtes met elk een eigen sfeer, terwijl het evenement als één geheel werd ervaren. Techniek fungeerde daarmee als verbindende laag tussen ontwerp, programma en beleving. Welke designkeuzes bleken het meest impactvol en waarom? De belangrijkste designkeuze was het transformeren van De Bonte Wever tot een samenhangende festivalomgeving met meerdere belevingszones. De Plaza vormde het collectieve middelpunt, aangevuld met ruimtes gericht op dans, meezingen en ontspanning. Deze gelaagde opzet gaf bezoekers keuzevrijheid zonder het gezamenlijke karakter te verliezen. Bewust ontworpen routing en open verbindingen tussen zalen stimuleerden beweging en ontmoeting tussen collega’s die elkaar normaal niet ontmoeten. Hierdoor ontstond spontane interactie gedurende de avond. Organisatie-identiteit werd zichtbaar gemaakt via elementen zoals de ‘I Love Treant’-installatie, fotografiepunten en interactieve activaties, waardoor medewerkers zichzelf onderdeel voelden van het evenement. Door techniek, horeca, entertainment en inrichting integraal te ontwerpen bleef de energie gedurende de avond hoog en werden alle ruimtes actief benut. Dit resulteerde in een evenement waarin deelnemers zich zichtbaar verbonden voelden met elkaar en met de organisatie.

PUBLIQUE

ORGANISATIE De Bonte Wever

OPDRACHTGEVER Treant

CATEGORIE Projectdesign

the casebook 169