Casebook 26e Gouden Giraffe Awards

Jibe! Group Databricks Data + AI World Tour Amsterdam

Hoe is de gewenste ambiance en emotionele impact gerealiseerd? Deelnemers moesten zich geïnspireerd, zelfverzekerd en onderdeel van de toekomst van AI voelen; niet alleen onder de indruk van technologie, maar ook het gevoel hebben zelf in control te zijn. Databricks staat voor innovatie én enterprise-betrouwbaarheid; die balans vormde het uitgangspunt van het totale experience design. De RAI Amsterdam werd getransformeerd naar een distinctieve Databricks-sfeer: geen beursmatige aanpak, maar merkbeleving. In de exporuimte zorgden hoogte-accenten, daglicht en krachtige merk accenten voor een high-end tech-omgeving. De plenaire zaal werd verduisterd, waarna lichtregie en een 360°-projectiekubus in het mid den voor dynamiek tijdens overgangen en focus tijdens inhoudelijke momenten zorgden. Na de ochtend plenaire werd de zaal omgebouwd: het 360°-podium werd via decorstukken opgedeeld in vier break-outsessies. Lichtdoor schijnende voile gordijnen scheidden de sessies visueel, terwijl silent disco-hoofdtelefoons deelnemers in staat stelden de sessie van hun keuze te volgen: slim, praktisch én visueel aantrekkelijk. De dagopbouw was strategisch: van inspirerende plenaire opening (collectieve energie), naar verdiepende break-outs (persoonlijke rele vantie) en hands-on training (empowerment). Het dagverloop ging van “wow” naar “ik kan dit toepassen”. Elke zone had een eigen emotionele intentie: de mainstage was groots en verbindend, break-outs gefocust en inhoudelijk, de expo speels en exploratief, en de executive zone rustig, exclusief en strategisch. Welke vormen van interactie versterkten de verbondenheid tussen deelnemers en het event? Deelnemers bepaalden hun eigen route via break-outs en trainingen. Door passieve consumptie te vermijden en keuzevrijheid centraal te stellen, werden betrokkenheid en eigenaarschap vergroot. Voor senior decisionmakers was een aparte executive experience ontworpen, met peer-level gesprekken in een rustige, relevante set ting. Netwerken was een kernonderdeel van de dag: interactie werd bewust op meerdere niveaus ontworpen. Speelse elementen zoals een swag store met rad van fortuin, F1-stoelen en gaming verlaagden de drempel. Zakelijke faciliteiten zoals 1-op-1-booths en meeting domes maakten waardevolle connecties mogelijk. Een photobooth en eyecat chers versterkten de online zichtbaarheid van de community. Welke technologieën en technieken zijn innovatief ingezet en waarom waren ze effectief? De plenaire zaal werd ingericht als een 360°-beleving. De projectie

kubus in het midden - een knipoog naar de Databricks-huisstijl - werd tijdens de plenaire sessie vanuit één centrale regie aangestuurd, waar bij alle zijden gelijke content toonden. Tijdens de break-outs werden de vier zijden afzonderlijk aangestuurd vanuit vier sub-regies: praktisch én financieel efficiënt. Bij complexe tech-events is het risico dat inhoud en gevoel elkaar niet versterken; hier was juist de combinatie de kracht. De executive track paste audience-segmentatie toe als experience-tech niek: een bewust gecreëerde setting voor een geselecteerde doelgroep verhoogt de relevantie van interacties zonder de technische doelgroep te verwateren. De globale World Tour-formule kreeg een lokale vertaling via een promovideo opgenomen in de Amsterdamse binnenstad, een wel komstvideo met Amsterdamse beelden, pip frames met Amsterdamse elementen, een eyecatcher in de vorm van een Amsterdams grachten pand en goodies met Amsterdamse afbeeldingen. Aanvullend zorgden naadloze registratie en geïntegreerde lead scanning voor minimale wachttijden. LED-technologie maakte het mogelijk branding realtime aan te passen aan sessies en doelgroepen. De openingsvideo werd ondersteund door tijdcode-gestuurde licht effecten, waardoor een collectief kippenvelmoment ontstond. In de grote RAI-hallen werd gekozen voor uitgesproken statements in plaats van volledige branding. De projectiekubus trok de aandacht naar het midden van de zaal, waardoor de rest minder behoefde. Tapijt op looproutes en zitplaatsen maakten de styling compleet. Semi-trans parante scheidingen gaven de break-outsessies een lichte, heldere afbakening; verlichting in sessiekleur maakte direct duidelijk waar welke sessie plaatsvond. Hoogte-accenten in de expo gaven het event schaal en ambitie; een kleuronderscheid markeerde de grens tussen de reguliere expo en de executive experience. Zo ontstond balans tussen grootsheid en nabijheid, passend bij Databricks: groot in visie, concreet in toepassing. Consistente branding over alle touchpoints - van e-mail tot podium design - creëerde herkenning en vertrouwen. In een complexe tech wereld is visuele consistentie een belangrijke factor in het gevoel van betrouwbaarheid. De zonering op doelgroep en mindset verdiepte de beleving van senior decisionmakers zonder de technische doelgroep te verstoren, en verhoogde daarmee de kwaliteit van gesprekken en de strategische waarde van het event. Welke designkeuzes bleken het meest impactvol en waarom?

PUBLIQUE

ORGANISATIE Jibe! Group

OPDRACHTGEVER Databricks

CATEGORIE Projectdesign

the casebook 177