Casebook 26e Gouden Giraffe Awards

Kaatenco B.V. 20 Years ABND – Kris Kras door de Zaak

Hoe is de gewenste ambiance en emotionele impact gerealiseerd? Voor het 20-jarig jubileum van A Brand New Day – een 100% onaf hankelijke spirits-company achter merken als Jack Daniels, Aperol en Berentzen Apfelkorn – organiseerden wij Kris Kras door de Zaak: een diner- en feestavond op eigen kantoor. De doelen: het jubileum vieren, trots en teamgevoel versterken, aansluiten bij de cultuur en kernwaar den van het bedrijf – en uiteraard een knallend feest. Collega’s moesten volledig uit de kantoorcontext worden gehaald, ook al vond het event op eigen locatie plaats. De rode draad was verrassen en impact maken, door het constant prikkelen van alle zintuigen én door onverwachte wendingen. We creëerden 12 thematische pop-up restaurants in de bestaande meetin grooms, elk volledig gekoppeld aan het DNA van A Brand New Day en haar merken, met een eigen brand identity, aankleding, dresscode, culinaire invulling, geluid en geur. Eten fungeerde als emotionele drager: oma’s stoofpot bij Manjefyk voor warmte en familiegevoel, fine dining bij Hollywood Boulevard voor trots en exclusiviteit. Geur werd bewust ingezet voor emotionele verankering: Japanse bloesem in Umami, citrus bij Club Amalfi, rookef fecten bij The Devils Cut. Zelfs de bediening was volledig in dresscode. Impact werd gemaakt op zowel grootschalig als persoonlijk niveau: voor ieder van de 130 medewerkers werd een persoonlijke AI-gimmick verwerkt in het decor van het eerste restaurant – van wanted posters in The Saloon tot een persoonlijke liefdesbrief in Tête à Tête. 130 collega’s – ieder gekleed in één van de 12 dresscodes – doorliepen drie rondes waarbij ze steeds een nieuw restaurant betraden. Tussen elke ronde kwamen gasten terug op het ‘Kris Kras Kruispunt’, de omge bouwde iconische bar van het kantoor, om ervaringen te delen en gezamenlijk af te tellen. Met een persoonlijke kraskaart ontdekte ieder een zijn volgende restaurant – waarna de mega stoelendans opnieuw begon, met steeds nieuwe en verrassende combinaties aan tafel. In de restaurants zelf werd interactie gestimuleerd via entertainment en slimme gimmicks: Victor van First Dates als host in Tête à Tête, een cowboy op opblaaspaard in The Saloon, paparazzi bij Hollywood Boulevard en een echte oma bij Manjefyk. Subtielere middelen zoals praatkaartjes, gelukskoekjes met vragen, een schatkaart op de menukaart en een silent disco in WNDRBR zorgden voor ijsbrekers en gespreksstarters. Tijdens de wisselmomenten manoeuvreerden twee mariachi bands, merk-mascottes en sign jugglers door de menigte voor extra chaos en sfeer. Welke vormen van interactie versterkten de verbondenheid?

Als collectief hoogtepunt sloot Kris Kross Amsterdam – als surprise act – de avond af in de eigen bar, omringd door alle medewerkers: een iconisch moment van saamhorigheid en trots. Welke technologieën en technieken zijn innovatief ingezet? AI werd in grote mate toegepast in het designproces. Via een zelf gebouwde workflow – van een eigen ChatGPT-masterprompt naar Freepik AI Suite (Google Nano Banana) voor het genereren van high res beelden, een feedbackloop tussen beide tools, tot nabewerking in Photoshop en Illustrator – werden in circa 130 design-uren meer dan 200 unieke deliverables ontwikkeld voor 12 verschillende event-identi teiten. Volledig in-house. Per restaurant werden onder meer een eigen event identity, uitnodi ging, dresscode-inspiratievideo, deur- en raambekleding, menukaart en welkomstbord ontwikkeld, elk in een unieke stijl, met unieke materia len en druktechnieken. Daarnaast werden 130 individuele portretfoto’s via AI verwerkt tot persoonlijke verrassingen in het decor, passend bij het thema van ieders eerste restaurant. Welke designkeuzes bleken het meest impactvol? De meest impactvolle keuze: elk van de 12 restaurants kreeg een vol ledig eigen brand identity, consequent doorgetrokken in elk detail. De deur- en raambekleding – grote forexplaten aan binnen- en buitenkant van alle meetingrooms – haalden gasten volledig uit de kantoor omgeving en plaatsten hen midden in het concept. De persoonlijke gimmicks maakten de beleving ook op individueel niveau bijzonder. Het mooiste bewijs van impact: A Brand New Day vroeg direct na afloop om de aankleding nog enkele weken intact te laten. Een compli ment dat alles zei.

PUBLIQUE

ORGANISATIE Kaatenco B.V.

OPDRACHTGEVER A Brand New Day

CATEGORIE Projectdesign

the casebook 179