Casebook 26e Gouden Giraffe Awards

DPG Media en Vera Kurpershoek Event Consultant & Projectcoördinator Summit - Shaping History Together

Wat was de strategische context en hoe droeg livecommunicatie bij aan de bedrijfsdoelstellingen? In een tijd van aanhoudende maatschappelijke en politieke onzekerheid koos DPG Media bewust positie: niet afwachten, maar sturen. Als lokaal verankerde partner én global challenger bracht DPG Media haar grootste adverteerders samen rond een gedeelde verantwoordelijkheid. Het event moest bijdragen aan vier strategische doelen: het laden van de visie als lokaal verantwoorde partner en global challenger, het verdiepen van relaties met de grootste klanten op topniveau, het behouden van de magie en exclusiviteit van de befaamde Summit in een vernieuwd format, en het creëren van een hechte community van leiders. De uitdaging was ook menselijk: de Summit moest meebewegen met een veranderde tijdgeest – lokaler en bewuster – zonder het exclusieve VIP-DNA te verliezen. Schaal en klassieke exposure werden losgelaten voor focus, intimiteit en aantoonbare gedragsimpact. Het resultaat was een high-end middagervaring in Nederland, strategisch gedragen door de directie van DPG Media. Geen enkel ander kanaal had deze ambitie kunnen waarmaken. Alleen livecommunicatie bood de condities om leiders los te trekken uit hun dagelijkse realiteit en een omgeving te scheppen waarin kwetsbaarheid, vertrouwen en gedragsreflectie konden ontstaan. Welke stakeholders zijn geïdentificeerd en welke rol kregen zij in strategie en uitwerking? DPG Media trad op als inhoudelijke afzender. De visie en waarden van DPG Media – menselijkheid, verbinding en betekenisvolle verhalen – vormden de hartslag van de storyline. De directie speelde een actieve rol in de persoonlijke benadering van gasten. Event Consultant & Projectcoördinator Vera Kurpershoek fungeerde als ringleader en bracht via co-creatie alle disciplines samen: strategie, creatie, programma, productie, techniek en communicatie werkten vanaf de start integraal samen. Toprelaties werden benaderd als makers, niet als executives: geen ticket, maar een uitnodiging om hun eigen kunstwerk te ontdekken en hun nalatenschap te overdenken. Creatieve partners en leveranciers traden op als co-creators, met lokaal en verantwoord ondernemen als uitgangspunt. Alle disciplines kwamen vanaf de start regelmatig samen, waardoor ideeën elkaar versterkten en de impact werd vermenigvuldigd.

Wat maakte livecommunicatie onderscheidend ten opzichte van andere kanalen? De Summit was geen corporate event maar een zorgvuldig opge bouwde theatrale reis in zeven fases, psychologisch bewaakt door Ad de Haan en Martin Hierck. Elke fase had een functie: eerst landen, dan geraakt worden, spiegelen en pas daarna handelen. Het Stedelijk Museum was geen locatie maar een statement – een plek waar geschiedenis wordt gevormd. In een volledig witgemaakt auditorium, versterkt door projecties die over wanden én tafels kropen, stapten deelnemers letterlijk een nieuwe wereld binnen. De voice-over van Elise Schaap droeg de storyline ononderbroken, zonder moderator of uitleg van buitenaf. Sprekers deelden persoonlijke verhalen over kwetsbaarheid en verantwoordelijkheid, staand midden in het publiek. Het volledig plant-based menu – bereid uit ingrediënten van het Smaakmuseum bij Paleis Soestdijk –werd geserveerd door 25 op het eventdesign afgestemde butlers in een theatrale choreografie. De onverwachte opening met Armin van Buuren aan de vleugel markeerde het kantelpunt van individu naar collectief. Als afsluiting beleefden deelnemers de wereldpremière van zijn meest persoonlijke album, drie weken vóór de officiële release. Hoe zijn de doelstellingen gemeten en welke resultaten zijn behaald? Er is gewerkt met vooraf geformuleerde SMART-doelstellingen. Harde KPI’s: 95% opkomst van start tot einde, een beoordeling van 8,8, en 80% lidmaatschap van de Summit community. Zachte KPI’s: engagement, merkperceptie, relatieverdieping en kennisoverdracht. De resultaten overtroffen alle doelstellingen. Opkomst: 100%, zonder no-shows of voortijdig vertrek. Beoordeling: 9,1. Community: 100% bleef lid en reageert actief op aangeboden content. Sommige eelnemers plaatsten nabestellingen van hun persoonlijke kunst objecten. Kernwaarden als aandacht, vertrouwen en digitalisering werden expliciet bevestigd in feedback. DPG Media werd ervaren als partner, zichtbaar in vervolgverzoeken en -gesprekken. Deze resultaten zijn direct terug te voeren op de fysieke, gelaagde live-ervaring. De Summit was geen eindpunt, maar het begin van een gezamenlijke journey. Het bewijs dat livecommunicatie, mits goed ontworpen, geen ondersteuning van strategie is, maar strategie zelf. De live setting maakte diepe emotionele betrokkenheid en collectieve bewustwording mogelijk.

PUBLIQUE

ORGANISATIE DPG Media en Vera Kurpershoek Event Consultant & Projectcoördinator

OPDRACHTGEVER DPG Media

CATEGORIE Strategie

the casebook 235