Casebook 26e Gouden Giraffe Awards

Namens het consortium: Tribe Company, Backbone International, BEE Agency, Kingcanary en Skills Crowd Management. Festival Op de Ring - Amsterdam 750

Wat maakt het concept of format bijzonder? Festival Op de Ring! was geen volksfeest, geen eendaags festival, geen sportdag, culturele manifestatie of stedelijk experiment alleen; het was al die dingen tegelijk. En dan organiseerden we het ook nog eens op een unieke en eigenlijk onmogelijke locatie. Co-creatie zit diep in het DNA van het project. Niet één bedenker, maar een stad vol makers, denkers en doeners gaf het idee vorm. Doel was een vrij toegankelijk feest voor alle Amsterdammers van binnen en buiten de stad. Hoe kwam het creatieve concept terug in alle onderdelen van de beleving? Samen met Team A10, vijf unieke Amsterdammers met verschillende achtergronden en diepe netwerken in de haarvaten van de stad, stuurden we op diversiteit, toegankelijkheid en representatie. Zo ontstond een mozaïek van 220 Amsterdamse initiatieven. Elk initiatief bracht een eigen gemeenschap, energie en verhaal mee, maar stond nooit op zichzelf. Verbinding gold als creatief principe. Zo kwamen alle Amsterdamse broedplaatsen samen in één collectief creatief programma (Buiten de Lijntjes). Uiteenlopende koren en orkesten uit de stad vormden samen één muzikaal geheel (Koren en Blazers). Chefs uit verschillende stads delen en met diverse culturele achtergronden kookten samen voor een gezelschap dat elkaar niet kende (Aan Tafel). Amsterdamse musea werkten samen met creatieve amateurverenigingen (Creatief). En het Amsterdamse nachtleven bundelde haar krachten voor een muzikale dansoptocht met praalwagens (Rollend Ritme). Als bezoeker kwam je voortdurend een mix tegen van het vertrouwde en het onverwachte. Je raakte in gesprek met mensen die je anders nooit zou tegenkomen, deed samen een activiteit of maakte een dansje. De Ring fungeerde zo niet alleen als podium, maar als sociale katalysator. Geef aan welke risico’s zijn genomen door voor een creatieve of afwijkende oplossing te kiezen en waarom. Het grootste creatieve risico was het collectieve besluit: we gaan dit samen mogelijk maken, ook al bestaat er geen blauwdruk. De Ring A10 is niet ontworpen voor een festival. Maar de plek was het concept. De Ring mocht maximaal 48 uur dicht. In die tijd moest 15 kilometer festivalterrein worde opgebouwd, een evenement voor 200.000 mensen plaatsvinden en alles weer worden afgebouwd, schoongemaakt en hersteld.

Een creatief risico lag ook in de complexiteit van de samenwerking: • de gemeente Amsterdam met vele afdelingen en belangen • een consortium van vijf producenten met verschillende culturen en expertises • partijen als politie, brandweer, GHOR, Rijkswaterstaat, GVB, NS en bedrijven die normaal gebruikmaken van de Ring In plaats van te vereenvoudigen, omarmden we de complexiteit. Dat betekende heel veel overleg met al die verschillende betrokkenen. Daarnaast namen we op inhoudelijk niveau telkens risico’s die vroegen om inventieve oplossingen, zoals het organiseren van 20 volwaardige huwelijken, het plaatsen van 750 bomen in slechts acht uur midden in de nacht, incorporeren van programma’s van sponsors en omgaan met extreme hitte op de dag zelf. Wat is de visuele en/of inhoudelijke impact op de doelgroep en hoe is die verlengd? De grootste impact kwam niet van de organisatie, maar van de 220 initiatieven en de bezoekers zelf. Zij zorgden voor ontmoeting, uitwis seling en verbinding. Mensen bleven hangen, raakten in gesprek, deden spontaan mee aan activiteiten en maakten samen herinneringen. Bezoekers en initiatieven deelden massaal content via hun eigen kanalen. De verhalen en beelden die ontstonden waren authentiek, persoonlijk en positief van toon. Ook (inter)nationale media pikten het evenement breed op, wat zorgde voor aanzienlijke mediawaarde en een versterking van het verhaal: dit is wat er mogelijk is als een stad samen durft te dromen en te doen. Amsterdam werd zichtbaar neergezet als een open, creatieve en verbonden stad. Verlenging van de impact na het evenement Om het verhaal te borgen en te verlengen, maakten we een projectfilm waarin het hele traject, van idee tot uitvoering, is vastgelegd als vertel ling van het gezamenlijke proces en de betekenis van dit moment. De belangrijkste en meest duurzame impact zijn de blijvende ver bindingen die zijn ontstaan tussen initiatieven, makers, partners en organisaties die elkaar eerder niet of nauwelijks kenden. Die netwer ken verdwijnen niet na één dag.

PUBLIQUE

ORGANISATIE Namens het consortium:

OPDRACHTGEVER Gemeente Amsterdam

CATEGORIE Creativiteit

Tribe Company, Backbone International, BEE Agency, Kingcanary en Skills Crowd Management.

the casebook 49