Casebook 26e Gouden Giraffe Awards

Kaatenco B.V. 20 Years ABND – Kris Kras door de Zaak

Wat maakt het concept of format bijzonder? Het 20-jarig jubileumfeest van A Brand New Day – voor 1.500 collega’s, familie en relaties uit de hele wereld – werd geannuleerd. Groots vieren terwijl relaties door geopolitieke spanningen en marktomstan digheden in zwaar weer verkeerden, voelde niet ethisch verantwoord. Het roer moest om: een geheel nieuw concept, uitsluitend gericht op eigen personeel, met het eigen kantoor als locatie. De uitdaging: gasten verrassen in een omgeving die ze dagelijks kennen. Kris Kras door de Zaak werd een feestavond vol geregisseerde chaos. Een mega running dinner waarbij collega’s continu in beweging wer den gebracht, kris-kras door het kantoor. Een soort mega stoelendans met constante verwondering, verplaatsing en verrassingen op elke verdieping. Tot in detail werden thematische pop-up restaurants gecreëerd in de meeting rooms, elk volledig gekoppeld aan het DNA van A Brand New Day en haar merken en met en eigen thema, aankleding en culinaire invulling. De iconische kantoorbar werd omgebouwd tot het hart van het event: het Kris Kras Kruispunt, waar iedereen te midden van de chaos steeds weer samenkwam en de avond met een groot feest werd afgesloten. 130 collega’s - ieder gekleed in één van de 12 dresscodes - doorliepen drie rondes en stapten telkens een nieuwe wereld in. In de eerste ronde klopte alles: cowboys namen plaats in The Saloon, terwijl schaatsers in Manjefyk bij grootmoeder een winterse maaltijd ophaalden. Na elke ronde telden gasten gezamenlijk af en vonden zij via een persoonlijke kraskaart hun volgende restaurant. Al snel vermenigvuldigde de chaos: een cowboy zat ineens met een tijger in een chique galarestaurant, een rockartist met een Peaky Blinders-personage op de Oktoberfest, terwijl een geisha en een piraat genoten van een intiem diner bij kaarslicht, gehost door Victor van First Dates. Rondrennend entertainment zoals Mariachi bands, merk mascottes en sign jugglers maakten de beleving compleet. Hoe kwam het creatieve concept terug in alle onderdelen van de beleving? Er werd een krachtig beeldmerk met eigen jubileumlogo ontwikkeld, en elk restaurant kreeg een eigen visuele identiteit. Het begon met een bewust onsamenhangend voortraject. Met een knipoog naar guerrilla marketing werd het kantoor plotseling aan gekleed met honderden pijlen, kris-kras opgehangen door de zaak, en een grote aftelklok in het midden – zonder uitleg, slechts de woorden ‘ABND 20 Years – 3 oktober’.

Elke gast ontving thuis een linnen servet met eigen naam, een sleeve in de stijl van het thematische restaurant en een uitnodiging inclusief dresscode. Wat de gast nog niet wist: er bestonden maar liefst 12 verschillende versies. Zo ontstond de chaos, zowel op kantoor als in de groepschats. Per restaurant werd een AI-gegenereerde video gemaakt van duo’s in de gewenste stijl, als inspiratiebron voor de dresscode én als voorpret. Daarnaast werden voor alle 130 collega’s - met meerdere AI-tools - persoonlijke gimmicks ontwikkeld en verwerkt in ieders eigen restaurant. Piraten vonden zichzelf op een schatkaart, rockartists op een ACDC-poster (omgedoopt tot ABND), en cowboys op een wanted-poster met een reward van onbetaalbare waarde. Het feest werd afgesloten op het Kris Kras Kruispunt door niemand minder dan Kris Kross Amsterdam. Welke creatieve risico’s zijn genomen en hoe zijn deze onderbouwd? Het concept draaide om gecontroleerde chaos: constante verplaatsin gen, verspreide restaurants over twee verdiepingen en entertainers die zich door de menigte manoeuvreerden. Het eigen kantoor – onderdeel van een gedeeld pand – ombouwen tot high-level eventlocatie vergde stevige productie en maximale flexibi liteit van opdrachtgever, medehuurders en leveranciers. Het risico op schade was reëel en vroeg om extra zorgvuldigheid. Twaalf restaurants, elk met eigen culinaire invulling, moesten drie keer achter elkaar in dertig minuten worden uitgeserveerd én gewisseld, met slechts een halfuur wisseltijd. Tegelijk moest de plaatsing voldoen aan voorkeurssamenstellingen, dieetwensen en maximale diversiteit aan tafelgasten per ronde. Kris Kross Amsterdam - normaal gesproken een act voor een groot podium - trad op vanachter de kantoorbar: vijf meter breed, één meter diep. Een bewuste keuze om de intimiteit van de locatie te bewaren en de eigen bar het stralende middelpunt te laten blijven. Het werd een optreden om nooit te vergeten. Intiem, persoonlijk en een sterk gevoel van trots en saamhorigheid.

PUBLIQUE

ORGANISATIE Kaatenco B.V.

OPDRACHTGEVER A Brand New Day

CATEGORIE Creativiteit

the casebook 59