Casebook 26e Gouden Giraffe Awards

La Plume Media B.V. The International Leadership Conference

Wat maakt het concept bijzonder? Voor de International Leadership Conference 2024 van NN Group ontwikkelden wij het thema ‘10 out of 10’, een concept dat drie betekenislagen tegelijk laadt. Het staat voor de tiende verjaardag van NN Group als beursgenoteerd bedrijf, verwijst naar de binaire logica van nullen en enen als symbool voor de digitale toekomst, én drukt het streven naar uitmuntendheid uit. Die meervoudigheid maakt het thema niet alleen memorabel, maar ook inhoudelijk productief: het biedt één frame voor terugblikken én vooruitkijken tegelijk. Het onderscheidende idee zit in de koppeling van dat thema aan het subthema ‘Future Ready’, waarbij wij de boodschap niet alleen lieten vertellen maar ook letterlijk lieten ervaren. Waar veel interne evenementen inhoud scheiden van beleving, maakten wij de technolo gie zelf onderdeel van het verhaal: om te praten over innovatie en de toekomst, werd het event zélf een demonstratie daarvan. Hoe kwam het creatieve concept terug in alle onderdelen? Het concept is consequent doorgevoerd, van de eerste fysieke stap tot het natraject. Bij binnenkomst liepen deelnemers door een grote oranje ‘10’, een onmiddellijk, tastbaar ankerpunt als begin van de bezoekersreis. Een openingsvideo nam de aanwezigen mee op een chronologische reis door tien jaar NN Group, waarmee het collectieve geheugen werd geactiveerd voordat de blik naar voren werd gericht. In de plenaire zaal werkten we niet met de gebruikelijke powerpoint presentaties, maar met visualisatie door geavanceerde 360-graden mappingtechnologie. Beelden werden op alle wanden én het plafond geprojecteerd, steeds afgestemd op de inhoud van de spreker. Kernwoorden doken letterlijk op in de ruimte om de deelnemers heen. De meest pregnante uitwerking van ‘Future Ready’ was de live-hologramoptreden van geopolitiek strateeg Parag Khanna, die wij vanuit Singapore reëel aanwezig lieten lijken op het Rotterdamse podium – inclusief een interactieve Q&A. Storytelling liep als rode draad door het hele programma: elke spreker had een inhoudelijke koppeling aan het thema, de spelshow ‘Ranking the Future Ready Stars’ vertaalde strategie naar een competitief en speels gespreksformat, en de tweede dag bouwde met workshops en Mentimeter-reflecties voort op de inzichten van dag één. Zelfs de boot tocht over de Maas naar de feestlocatie was door ons bewust ingebed in het verhaal: Rotterdam als stad van vooruitgang en vernieuwing, zichtbaar vanuit het water.

Welke creatieve risico’s zijn genomen en hoe zijn deze onderbouwd? Het inzetten van hologramtechnologie voor een live keynote was een aanzienlijk operationeel en inhoudelijk risico. Technische storingen tijdens een plenair moment voor 250 internationale topleidinggeven den zouden direct zichtbaar zijn geweest en een plan B met hetzelfde effect bestaat simpelweg niet. Wij kozen hier bewust voor omdat de inhoudelijke coherentie doorslaggevend was: een spreker over mon diale geopolitieke verschuivingen die zelf live over grenzen verschijnt, maakt de boodschap geloofwaardiger dan een videoverbinding ooit zou doen. Een tweede risico lag in het volledig vervangen van traditionele presentatieformats door immersieve mappingtechnologie. Dat stelde hoge eisen aan de contentvoorbereiding en de technische uitvoering, en liet weinig ruimte voor improvisatie. Onze redenering was helder: voor een doelgroep die moet geloven in de noodzaak van innovatie, moest de omgeving zelf dat bewijs leveren. De technologie was geen decoratie, maar argument. Wat is de visuele en/of inhoudelijke impact op de doelgroep en hoe is die verlengd? Tijdens het evenement resulteerde de combinatie van immersieve technologie, persoonlijke reconnectie en inhoudelijke verdieping in een overall score van 4,8 op 5,0. Wij zagen dat deelnemers niet alleen geïnformeerd, maar ook geraakt werden door het hologram, door de 360-graden onderdompeling en door gedeelde momenten zoals de boottocht en het feestelijke diner met Lee Towers. De impact werd na het event verlengt via drie instrumenten. Elke deel nemer ontving een workshopbox waarmee de boodschappen van het event intern konden worden doorgetrokken naar de eigen teams. De conferentie werd zo een startpunt voor een breder leiderschapsgesprek binnen de organisatie. Een aftermovie hielp de herinnering te consolideren en deelbaar te maken. En een gerichte enquête bood niet alleen meetdata, maar bevestigde ook bij deelnemers het gevoel serieus genomen te worden. Zo reikte de conferentie aantoonbaar verder dan de twee dagen in Rotterdam.

PUBLIQUE

ORGANISATIE La Plume Media B.V.

OPDRACHTGEVER NN Group

CATEGORIE Creativiteit

the casebook 67