Casebook 26e Gouden Giraffe Awards

Obsession (i.s.m. Dentsu Creative) Defensie Basecamp

Wat maakt het concept of format bijzonder? Defensie Basecamp was een tweedaags publiek event in De Doelen, Rotterdam, als centraal live activatiemoment binnen de campagne “Tijd voor Defensie”. Waar de campagne via online en offline middelen bekendheid en informatie bood, was Basecamp bedoeld om de stap naar overweging en actie te zetten: vooroordelen verminderen, de diversiteit aan functies zichtbaar maken en jongeren én ouders/ verzorgers voldoende vertrouwen geven om te solliciteren. Een immersive liveshow van 60 minuten creëerde eerst één gedeeld startpunt en bracht bezoekers met volle aandacht in de wereld van Defensie. Omdat de doelgroep breed was met uiteenlopende kennisni veaus, ontstond zo een gelijk vertrekpunt voor de rest van het bezoek. Bij binnenkomst ontvingen bezoekers een slaapmasker; het podium was verborgen achter een gesloten doek. Na het doven van de lichten startte een op maat gemaakte 8D surround-audiobeleving: een landende helikopter, voetstappen en oplopende spanning tot “mission complete, return to basecamp”. Daarna mochten de maskers af, viel het doek en stond er een volledig aangeklede basecamp-setting op het podium, met de twee militairen uit de audio-opname live voor de zaal. De 60 minuten durende show werd uitsluitend gedragen door echte militairen en Defensie-medewerkers, met authentiek materieel als decor. De show bestond uit drie hoofdstukken: herkenning, beeld verbreding en activering. Na de liveshow gingen bezoekers de beursvloer op met meer openheid en vertrouwen. De routing begeleidde hen stapsgewijs: eerst het belevingsplein (interactieve beleving), dan het carrièreplein (thema tisch gesprek met militairen en medewerkers), en tot slot het recruit mentplein (aanmelden voor een infodag of direct solliciteren). Vooraf sloot Basecamp naadloos aan op de bredere campagne via social, radio, tv, Spotify, print en narrowcasting, met activerende for muleringen als “Basecamp: het event dat je beleeft” en “Ontdek jouw missie”. Op locatie startte de route laagdrempelig met een innovatie- en robotica-expositie, gevolgd door de liveshow in drie blokken van 15 minuten (hype, inhoud, reflectie). Na elk blok stemden bezoekers via LED-polsbandjes op een meerkeuzevraag, waardoor de boodschap persoonlijk én collectief zichtbaar werd. Het belevenisplein maakte inhoud tastbaar via voertuigsimulaties, dronevliegen, een mini-hackathon en VR. Het carrièreplein was thema tisch ingericht (techniek, ICT/cyber, logistiek, zorg, etc.), bewust Hoe kwam het creatieve concept terug in alle onderdelen van de beleving?

niet per krijgsmachtdeel, zodat de focus lag op werk in plaats van uniform. De bezoekersreis eindigde op het recruitmentplein met aanmeldzuilen verspreid door de hele locatie. Welke creatieve risico’s zijn genomen en hoe zijn deze onderbouwd? Vier bewuste creatieve keuzes weken af van een ‘informatieve beurs’, elk met een helder risico en een onderbouwde aanpak. Geblinddoekte opening met 8D surround-audio . Risico: onwennig voor bezoekers en technisch foutloos vereist. Aanpak: geselecteerde rijen, strakke cueing, repetities en een dedicated audioset-up afgemixt op locatie. Show door de hele zaal met spectaculaire entrées. Risico: verhoogde veiligheids- en productiecomplexiteit. Aanpak: strakke stage management-cueing, uitgebreide repetities en extra volgspots. Momenten van interactie en reflectie. Risico: tempoverlies of afhaken door jongeren. Aanpak: korte, eerlijke vragen, LED-polsband jes zonder telefoonafleiding en een moderator die elk moment met energie begeleidde. Uitsluitend echte militairen als sprekers. Risico: minder voorspelbare podiumperformance. Aanpak: inhoudelijke begeleiding, scriptontwik keling, repetities en één vast aanspreekpunt als programmamaker. Wat is de visuele en/of inhoudelijke impact op de doelgroep en hoe is die verlengd? Perspectiefverbreding en vertrouwen. Bezoekers zagen meer mogelijkheden dan verwacht en zorgen bij ouders/verzorgers namen merkbaar af. Eind 2025 spreidden sollicitaties zich aantoonbaar sterker over uiteenlopende functies uit dan daarvoor. Emotionele betrokkenheid. De liveshow zette de zaal zichtbaar ‘aan’: open monden bij spectaculaire entrées, een bezoeker die na afloop de helm van een geabseild militair wilde aanraken. Gedrag en vervolgstappen. Tijdens het event schreven 206 bezoekers zich in voor een vervolgevenement en 677 gaven aan contact te willen met een recruiter. Het event leidde tot directe sollicitaties, waardoor het gemiddeld aantal sollicitaties in de periode oktober–december 15% hoger lag dan gemiddeld. Verlenging na het event. Bij vertrek ontvingen bezoekers een goodie bag met een rvs-veldfles en praktische informatie over vervolgstappen. Enkele dagen later volgde een e-mail met de aftermovie en directe links naar aanmeldpagina’s. Eenmaal in het recruitmentsysteem worden bezoekers regelmatig benaderd voor een vervolgstap.

PUBLIQUE

ORGANISATIE Obsession (i.s.m. Dentsu Creative)

OPDRACHTGEVER Ministerie van Defensie

CATEGORIE Creativiteit

the casebook 77