Casebook 26e Gouden Giraffe Awards

Vakantie Festival B.V. Vakantie Festival

Wat maakt het concept of format bijzonder? Vakantie Festival doorbreekt het traditionele beursformat in de reisbranche. Waar klassieke reisbeurzen bestaan uit een functionele beursvloer met rijen stands en een sterk transactionele opzet, is hier bewust gekozen voor een volledig andere benadering: de reisbeurs als festivalbeleving. De creativiteit zit hem in een fundamenteel ander ontwerp. In plaats van een indeling per werelddeel kozen wij voor thematische Experience Area’s, gebaseerd op reisbehoeften en leefstijlen van de moderne consument. Daarmee veranderde de beursvloer van een verzameling aanbieders in een serie belevingswerelden waarin inspiratie, emotie, interactie en ontdekking centraal stonden. De ervaring begon al buiten, waar muziek mensen als vanzelf naar binnen trok. Eenmaal op de vloer kwamen bezoekers terecht in een decor waarin verlichting, geur, muziek, entertainment, food en stand presentaties samen één verhaal vertelden: reizen moet je niet alleen zien of vergelijken, maar vooral voelen. Vakantie Festival is geen beurs met een festivalsausje, maar een travel lifestyle event waarin de hele omgeving is ontworpen om bezoekers onder te dompelen in de wereld van vakantie en reizen. Hoe kwam het creatieve concept terug in alle onderdelen van de beleving? Het creatieve concept vormde de leidraad voor de volledige bezoeker varing. De centrale gedachte was dat bezoekers letterlijk en figuurlijk “op reis” moesten gaan over de beursvloer. Dat vertaalde zich naar alle onderdelen: van routing en area-indeling tot standbouw, muziek, performances, food en activaties. Elke Experience Area kreeg een eigen sfeer, doelgroep en uitstraling. Gedimd licht, sfeerverlichting, livemuziek, thematische aankleding en geurbeleving zorgden ervoor dat bezoekers niet alleen informatie ontvingen, maar daadwerkelijk werden meegenomen in een verhaal. Live artiesten – van singer-songwriters tot DJ’s – gaven de vloer constant energie. Ook exposanten waren actief onderdeel van die storytelling. Via een creatieve briefing werden zij vroeg meegenomen in het festivalconcept, waardoor er geen losstaande stands ontstonden, maar een gezamen lijke belevingswereld. Corendon creëerde een beachlounge met een DJ in een jacuzzi; Prijsvrij Vakanties en D-reizen bouwden een zomers terrasconcept onder een sky-doek, waar optredens en ontmoetingen met bekende Nederlanders plaatsvonden.

Voor deelnemers tot 20 m² gold verplichte standaardstandbouw in village-stijl. Zo sloten ook kleinere stands visueel en inhoudelijk aan op de betreffende Area, en bleef de creatieve signatuur overal voelbaar. Welke creatieve risico’s zijn genomen en hoe zijn deze onderbouwd? Wij hebben bewust meerdere creatieve risico’s genomen door af te wijken van het traditionele beursdenken. Het belangrijkste risico was de keuze voor sfeer, emotie en beleving boven een maximaal commerciële beursvloer – met gedimd licht, scenografische opbouw en structurele inzet van livemuziek en entertainment als integraal onderdeel van het concept. Een tweede risico zat in de verplichte standaardstandbouw voor kleinere exposanten. Vanuit puur financieel oogpunt was dat niet de meest lucratieve keuze. Toch kozen wij hier bewust voor, omdat de kracht van het concept alleen overeind blijft als ook kleinere stands bijdragen aan de totaalbeleving. Korte termijn rendement werd daarmee bewust ondergeschikt gemaakt aan de kwaliteit en geloof waardigheid van het format. Ook de ruimte voor niet-direct-commerciële elementen – entertain ment, activaties, inspiratiegerichte content – bracht risico mee. Onze overtuiging: een reisbeurs wordt pas relevant als mensen er iets van onthouden, erover praten en er later op terugkomen. De moderne consument zoekt geen informatiehal, maar een inspirerende live ervaring waarin merken, bestemmingen en verhalen samenkomen. Wat is de visuele en/of inhoudelijke impact op de doelgroep en hoe is die verlengd? Bezoekers kwamen terecht in een omgeving die direct verraste en uitnodigde om langer te blijven. De thematische werelden, livemuziek, foodbeleving en creatieve standconcepten werden ervaren als inspirerend, warm en onderscheidend. Inhoudelijk veranderde daardoor de interactie tussen bezoeker en exposant. Niet de snelle folderuitgifte stond centraal, maar het gesprek, de inspiratie en de ervaring. Bezoekers voelden zich meer op hun gemak, bleven langer op de vloer en kwamen eerder toe aan inhoude lijke verdieping. De impact werd na het evenement bewust verlengd via vervolg communicatie, leadopvolging met QR-scantechnologie, een e-zine en online content. Vakantie Festival bleef hangen als een positieve, onderscheidende reiservaring. En dat gevoel werkte door: in merk voorkeur, boekingsintentie en de bereidheid om volgend jaar terug te komen.

PUBLIQUE

ORGANISATIE Vakantie Festival B.V.

OPDRACHTGEVER eigen concept & productie

CATEGORIE Creativiteit

the casebook 95