Conference Matters 138

BRANDED CONTENT

Hét middel om congressen naar next level te tillen:

event design

Met het fonkelnieuwe Postillion Hotel & Con vention Centre in het centrum van Den Haag is Nederland niet alleen een fraai congres- centrum rijker, maar óók een Event Design Lab. Het Event Design Lab in het Postillion is de tweede in de wereld en zelfs de eerste in Europa. Postillion-directeur Erik-Jan Ginjaar is trots: “Na twee toch wel moeizame jaren zijn dit ongelooflijk mooie ontwikkelingen.” In het stadscentrum van Den Haag bouwt Postillion Hotels letterlijk en figuurlijk aan de toekomst van congressen en evenementen. Erik-Jan Ginjaar vertelt dat zijn hotelketen al heel lang aasde op een locatie van wereldklasse in de hofstad. “Den Haag was de enige grote stad in Nederland waar we nog niet vertegenwoordigd waren. Deze stad stond nummer één op onze verlanglijst. Met al zijn internationale bewoners, bezoekers en activiteiten is Den Haag dé stad waar het gebeurt. Zéker op het gebied van inter Postillion Convention Centre Den Haag huisvest eerste Event Design Lab van Europa Tekst: Judith Munster

Creatieve playground Het Event Design Lab is zo ontworpen dat de creativiteit vrijelijk kan stromen. Er is geen vaste opstelling, de modulaire meubels kunnen naar wens worden geschikt. De wanden zijn letterlijk een leeg canvas waar naar lieve lust op geschre ven en getekend kan worden. Het Lab is kortom een creatieve playground waar organisatoren onder begeleiding van een gecertificeerde trai ner hun events leren vormgeven. De eigenaren zijn Roel Frissen en Ruud Janssen, twee zwaar gewichten op het gebied van event design. Gin jaar: “De trainingen zijn bestemd voor maximaal vijftien personen, dit kunnen leden uit één team zijn of verschillende organisatoren bij elkaar. Op dit moment hebben we al drie boekingen voor het najaar, een mooi begin.” Ondergedompeld Op meetingbeurs IMEX in Frankfurt organiseer den de drie partners een Event Design-work shop voor 25 organisers. Drie uur lang werd de

nationale congressen. Het wachten was op de ultieme locatie en die hebben we gevonden.”

deuren afgelopen januari open. In totaal beschikt het congrescentrum over meer dan 4000 vier kante meter congres- en beursruimte. Met een capaciteit van maximaal 1400 personen is de – flexibel in te delen – plenaire zaal geschikt voor congressen, recepties, diners en beurzen. Naast deze grootste zaal bevindt zich een tweede grote zaal van 700 vierkante meter en een beursruimte van 500 vierkante meter. Verder zijn er dertig subzalen van verschillende groottes, allemaal voorzien van daglicht. De volgende fase van het project, het hotel met 190 hotelkamers, wordt naar verwachting eind 2023 opgeleverd. Event Design Lab Eén van de subzalen is ingericht als Event Design Lab, een gezamenlijk project van The Hague Convention Bureau, Event Design Collective en Postillion Hotels. Ginjaar: “Dit past helemaal in onze strategie om nóg betere congressen te organiseren. Bij Postillion streven we altijd naar verbetering. We vragen ons altijd af hoe we ver

gaderingen en congressen nog krachtiger en succesvoller kunnen neerzetten. En dan bedoel ik niet alleen binnen onze organisatie, maar als branche. The Hague Convention Bureau en Event Design Collective streven dezelfde doelen na. Hoe mooi is het dat we onze krachten nu onder één dak kunnen bundelen?” Effectieve events The Event Design Collective is een wereldwijde beweging die zich met event design bezighoudt. De aanpak die hierbij wordt gehanteerd heet de Event Canvas-methodologie. “Tijdens een inten sieve training leren organisatoren alles over het ontwerpen van effectieve events in de breedste zin van het woord”, verduidelijkt Ginjaar. “Het doel is dat organisatoren met hun congres een posi tieve impact voor alle betrokken partijen berei ken. Het is fijn dat we hiervoor bij Postillion een vaste plek hebben kunnen creëren. In de vorm van een prikkelende ruimte waar organisers zich thuis voelen en die de creativiteit stimuleert.”

groep ondergedompeld in de Event Canvas-leer. “Uiteraard was dat in wat algemenere zin en niet compleet toegespitst op hun eigen event”, licht Ginjaar toe. “Maar de resultaten waren verbluf fend. Iedereen was razend enthousiast. Het bevestigde mijn geloof in event design. Wat mij betreft is dit hét middel om congressen en events naar the next level te tillen. We zijn er trots op om daar als Postillion Hotels een wezen lijke bijdrage aan te kunnen leveren.” Ginjaar benadrukt dat het Event Design Lab voor álle congresorganisatoren is. “Het gaat niet alleen om Den Haag als bestemming of om Postillion als venue. Het gaat erom dat we over grenzen heen kijken, dat we de branche als geheel optillen. Samenwerking is daarbij key. Het woord concurrentie komt in mijn woordenboek niet voor. Als je verder wilt komen, zul je het echt samen moeten doen.”

Wereldstad Het nieuwe Postillion Convention Centre werd gerealiseerd in het bestaande gebouw HSK Offi ces, pal naast het station Den Haag Hollands Spoor. “Alleen al vanwege de uitstekende ver bindingen naar Rotterdam The Hague Airport en Amsterdam Schiphol is de locatie ideaal”, vertelt Ginjaar. “Tel daarbij op dat je in een paar stappen in het bruisende centrum staat en je snapt ons enthousiasme. Den Haag is één van de groenste en meest compacte steden ter wereld en heeft tegelijkertijd de uitstraling en infrastructuur van een metropool. En dan liggen strand en zee ook nog eens om de hoek, om over het uitgestrekte polderlandschap in de omgeving nog maar te zwijgen.”

4000 vierkante meter Na een grootscheepse verbouwing gingen de

www.postillionhotels.com

12

13