Conference Matters 138

ACHTERGROND

zoals energie, mobiliteit en materiaal, is het effect van printen niet eens te zien. Denk ook na over andere materialen, zoals banners en bekers. Wat wordt daar ná het festival mee gedaan?” Aard van het beestje Dat er meer behoefte is aan duurzame evene menten merkt ook Martijn Geerdes van event- bureau The Groundbreakers. Anderhalf jaar geleden maakte het bureau daarom een draai naar een expliciet groene organisatie. Dat gaat in de eventbranche niet vanzelf, zegt Geerdes. “In deze sector willen we altijd groot, groter grootst. Dat zit een beetje in de aard van het beestje.” Een paar klanten van The Groundbreakers zijn met de overstap op groen dan ook afgehaakt. “We ver telden ineens dat ze niet meer moesten willen wat ze altijd wilden.” Dat ging niet om geld, want een groen event hoeft niet duurder te zijn, zegt Geerdes. “Het gaat vooral om creativiteit. Je moet teruggaan naar de doelstelling en kijken: hoe zorgen we dat het concept zo sterk is dat het al die poespas niet meer nodig heeft?” Een belangrijke pijler is het materiaal dat je gebruikt. Meestal gaat het bij het kiezen van een decor vooral om de snelheid en om de prijs. Bij een versiering rondom het WK Voetbal wordt bijvoorbeeld snel gedacht aan oranje vlaggen en ballonnen. Geerdes: “Hang het maar vol met plas tic. Dat is niet duur en zo kun je meters maken.” The Groundbreakers maakt daar liever blijvende plantenbakken van met verwisselbare displays en hangt bomen vol met oranje ballen om na afloop aan kinderen uit te delen. “Nog altijd kun je dan denken dat het beter was geweest om het überhaupt niet te doen”, zegt Geerdes. “Dat is het lastige van ons vak. Als je iets live wil doen, vervuil je en verbruik je. Maar dingen moeten toch ook mooi, leuk en gezellig zijn.”

aldus Geerdes. “Dat zet dus heel veel mensen aan het werk. Al dat geld en die energie moet ergens worden terugverdiend.” Er is veel meer mogelijk als een bureau een opdracht ruim van tevoren ziet aankomen. “Dan kun je bijvoorbeeld werk uitbesteden aan de duurzaamste drukker en groot elektrisch transport regelen.” Dat lukt goed voor NS, al vijftien jaar klant van de The Groundbreakers. Geerdes: “Die begrijpt dat.” Groene teambuilding Bij bedrijfsreisjes speelt duurzaamheid ook steeds meer een rol. Uitstoot wordt gecompen seerd en bedrijven kiezen vaker voor de trein in plaats van het vliegtuig. Er zijn steeds meer hotels met een groen keurmerk en ook activitei ten kunnen duurzaam en sociaal. “Denk aan het vissen naar afval tijdens het kajakken, beach-cle aning tijdens een strandwandeling, schilderen met mensen met een achterstand tot de maat schappij of het planten van bomen tijdens een stoere hike”, blogt Diewertje Reekers van reis- en eventbureau GoMice. “Meteen een stukje team building en een activiteit die iedereen een goed gevoel geeft.”

ADVERTENTIE VELUWE

‘Als je iets live wil doen, vervuil je en verbruik je. Maar dingen moeten ook mooi, leuk en gezellig zijn’

events Een laatste tip die Geerdes wil geven is een duur zame relatie opbouwen met een bureau. Klanten kunnen soms voor een congres een vraag uitzet ten bij drie verschillende bureaus. “Die gaan dan allemaal hotels, cateraars en locaties uitvragen”,

41