Conference Matters 138

ACHTERGROND

jou echt visueel meemaken.” Ze ziet wel een ver schuiving. Zo zijn er bedrijven die de catering goed willen afstemmen op het aantal bezoekers. Een week van tevoren vragen ze alle deelnemers om zich af te melden als ze niet meer kunnen komen. “Wij rekenen op je.” Wie zonder afmelding tóch niet komt opdagen, moet een vergoeding betalen. Geen parkeergeld vergoeden Naast de catering is een grote uitstoter van evenementen de reis ernaartoe. Steeds meer bedrijven kiezen daarom voor een locatie die je met het openbaar vervoer kunt bereiken. Poort vliet: “Een aantal grote bedrijven vergoedt geen parkeergeld, maar wel het OV.” Een laatste punt waar Poortvliet zich op evenementen soms aan ergert zijn al die plastic flesjes. “Die hoef je niet per se uit te delen. Zorg bij sprekers voor kannen water en spreek af met een locatie dat mensen altijd kraanwater mogen bijvullen aan de bar of bij een tappunt.” Het helpt natuurlijk ook om een expliciet groene locatie te zoeken. De financieel adviseurs van Incredible World willen hun jubileumfeest daarom vieren bij De Groene Afslag, een ontmoetings plek langs de A1 waar circulariteit de boventoon voert. Niels de Fijter van Incredible World: “Wij zijn voor ons werk elke dag met duurzaamheid bezig. De Groene Afslag past daar goed bij. Dat is hun uitstraling: het eten, de inrichting. Waar ze voor staan.” Klimaatpositief Ook evenementenbureau ATPI ziet bij klanten een verschuiving richting duurzaam, zegt John Berg man, commercial Head of Events voor de Neder landse markt. “Er is bijvoorbeeld meer vraag naar vegetarische, biologische en lokaal geprodu ceerde seizoenproducten en gasten gaan vaker

naar huis met een kwalitatief cadeau in plaats van een volle goodiebag.” De groenste inspiratie haalt hij uit de Ocean Race, de befaamde zeilrace over de hele wereld. Bergman: “Alle deelnemers, zeilteams, host cities, partners en leveranciers van die race werken samen om het evenement klimaatpositief te maken.” ATPI organiseert voor de Ocean Race 2022-2023 een hospitality- programma en rekent uit hoeveel CO2 er wordt uitgestoten inclusief vluchten, accommoda tie, grondtransfers, eten en drinken. Dit wordt gecompenseerd met investeringen in natuurher stel en koolstofcompensatieprojecten, zoals het herstel van mangrove- en zeegrasvelden. Om hun incentive-travelklanten meer zicht te geven op de uitstoot van hun reizen, ontwikkelde het bureau van Bergman de ATPI Halo, om de hele voetafdruk van een reis uit te rekenen. “Daarop reageerden onze corporate klanten meteen posi tief”, aldus Bergman. Er komt nog een instrument aan om ook de uitstoot van evenementen te berekenen.

De KNVB Campus is een inspirerende locatie, gelegen in de bossen bij Zeist, met uitzicht op de voetbalvelden van Oranje.

Het één-tweetje dat de KNVB Campus kan bieden als congres- en evenementenlocatie is daardoor uniek. Groot, klein, eten, drinken, zakelijk of sportief, alles is mogelijk.

• 50 – 3000 personen • KNVB Campus Foodconcept • Centraal gelegen in Nederland • Gratis en voldoende parkeermogelijkheden • Full-service evenementenlocatie

‘Hoe zorgen we dat het concept zo sterk is dat het al die poespas niet meer nodig heeft?’

Lyke Poortvliet van Green Events is blij met alle metingen die meer bewustzijn geven. “Dan zie je meteen waar de meeste impact zit en wat het scheelt als je iets anders doet. Soms zeggen mensen wel eens dat ze minder willen gaan prin ten. Dat is altijd goed. Maar in een taartdiagram met de uitstoot van verschillende onderdelen, events 39

Woudenbergseweg 56-58 3707 HX Zeist

T 0343 - 491 424

E info@knvbcampus.nl I www.knvb.nl/campus