Conference Matters 138

ACHTERGROND

'Wil je kwaliteit, kom dan op tijd'

Personeelstekort en inflatie werpt drempels op voor organisatie van zakelijke events

De evenementensector wordt na corona geconfronteerd met een nieuwe realiteit: personeelstekorten, oplopende inflatie en locaties die niet beschikbaar zijn. Het immer ja zeggen, het pleasen, kan daarom niet meer. Evenementenbureaus moeten aan opdracht gevers de boodschap overbrengen dat zij echt een halfjaar of meer vooruit moeten kijken en zich moeten realiseren dat alles duurder is geworden.

‘elkaar echt ontmoeten’ enorm is toegenomen sinds alle coronabeperkingen zijn opgeheven. “Het leidt tot veel zakelijke evenementen”, ver telt hij. Ook hij is zich terdege bewust van het personeelstekort, maar gaat daar betrekkelijk relaxed mee om. “We zijn een locatie die mee denkt met partijen die hier iets willen organise ren. Ongeveer 95 procent van de evenementen voeren wij samen uit met een evenementen organisator. We zijn zo in staat om in een vroeg stadium onze toeleveranciers – licht, geluid, podiumbouw, beveiliging, horeca - op de hoogte te brengen. Ondanks alle verhalen zien wij geen bedreigingen voor evenementen, mits er maar op tijd wordt begonnen.” Let op de laatste opmerking: ‘begin op tijd’

gaat als een rode draad door dit verhaal. “We nemen geen opdrachten aan van organisa toren die nog dit jaar iets willen”, zegt Gert-Jan Gomes, voorzitter van de Vereniging Technisch Toeleveranciers Evenementen (VTTE) en in het dagelijks leven directeur van DSL Geluids- & Lichtverhuur. “Het gaat niet alleen om de inzet van schaarse vaklieden, maar er is ook een schreeuwend tekort aan materieel. Door het explosief gestegen aantal zakelijke evenemen ten, congressen en festivals kan ik geen nieuwe licht, versterkers en mengpanelen kopen. Een microfoon is bijna 24/7 ergens op een locatie in gebruik.” In de dertig jaar dat hij in de business zit, heeft Gomes nog nooit meegemaakt. ,,We zien dat

evenementenbureaus waarmee wij vaak werken hun relatie met ons verder aanhalen.” De Ridder valt hem bij: “We halen niet alleen de contacten met bijvoorbeeld onze vaste geluids- en licht- onderneming aan, maar willen zelf ook completer gaan worden in ons aanbod. Niet alleen de hal bie den we aan, maar ook diensten om zo aan de eve nementenorganisator meer zekerheid te bieden.” Economische omvang is groot Zowel De Ridder als Gomes verdienen hun boter ham in een sector die een behoorlijke econo mische omvang heeft. Uit een onderzoek van Respons en Leisure Advies van april 2021 kan worden opgemaakt dat de zakelijke evenemen tensector, dus zonder de festivals, voor corona

een totale omvang had van 5,2 miljard euro. Maar de economische impact van de evene mentenmarkt is in werkelijkheid groter, stellen de onderzoekers: als je er de indirecte beste dingen en de afgeleide impact bij optelt, kom je aan 9,1 miljard euro. Dat is veel geld, beaamt Hans Biesheuvel, voor man van werkgeversorganisatie Ondernemend Nederland (ONL). Gedurende de coronaperi ode heeft hij zwaar gelobbyd dat deze sector, die ineens geheel op slot moest, financieel werd gesteund. “Een behoorlijk deel van deze miljarden wordt in een betrekkelijk korte tijd gemaakt. Het is een intensieve business waar veelal zzp’ers zorgen dat een evenement tot een succes wordt gemaakt.”

Tekst: Eduard Voorn

De Kromhouthal op de Noordelijke oever van het Amsterdamse IJ draait overuren. De populaire evenementenlocatie is goed volgeboekt. Direc teur Vincent de Ridder ziet dat de behoefte naar

54

55