Conference Matters 138

MEETING IN BEELD

voor uw internationale congres VGF biedt Financiële Zekerheid

Twee dagen praten over duurzame website-software tussen de wilde dieren

U wilt een internationaal congres in Nederland organiseren — maar wat nou als er minder deelnemers komen dan verwacht? En hoe financiert u de opstartkosten? De stichting Voorfinancierings- & Garantiefonds (VGF) biedt uitkomst. Al meer dan een kwart eeuw verstrekt het VGF kosten- en renteloze leningen tot wel € 90.000,- aan congresorganisatoren. Ten behoeve van opstartkosten, maar ook om eventuele verliezen als gevolg van tegenvallende bezoekersaantallen af te dekken. VGF staat dan financieel voor u garant. De stichting Voorfinancierings- & Garantiefonds (VGF) ontzorgt al 25 jaar congresorganisatoren

ties in deze Nederlandse editie het onderwerp duurzaamheid behandelen binnen WordPress. Sustainability (de voertaal tijdens dit twee daagse congres is voornamelijk Engels) is ook een mooie match met de locatie Burgers’ Zoo in Arnhem, want ook bij deze dierentuin is dit een hot topic. De presentaties worden gehouden in het ruime Auditorium van Burgers’ Zoo, maar ook in klei nere zalen, of zoals ze hier heten: lodges. Drie sfeervol ingerichte ruimtes met veel hout, wat een mooi tegenwicht biedt aan de veelal tech nologische inhoud van de talks. Geen livestream Je zou verwachten dat een technologisch event als WordCampNL een livestream heeft mee- lopen maar niets is minder waar. Er is bewust gekozen om net als alle voorgaande edities alle presentaties op te laten nemen op video. In

individuen die wel wars is van pakken en strop dassen. Het merendeel komt in comfortabel zittende spijkerbroek en T-shirt. WordCamp is zijn geld meer dan waard: voor het congresticket van 50 euro krijgen de deel nemers twee dagen lang niet alleen de meest up-to-date informatie over WordPress voor- geschoteld, maar ze kunnen met die kaartjes ook een rondje dierentuin doen.

totaal dertig video’s van gemiddeld 35 minuten zijn te zien op WordPress.tv, het videokanaal specifiek voor de community en deelnemers van wereldwijd georganiseerde WordCamps. Opmerkelijk is de aandacht voor toegankelijk heid van de informatie: zo is geïnvesteerd in een vrij nieuw fenomeen: live ondertiteling. Een ontwikkeling die nog weinig wordt ingezet bij congressen. Puur gericht op de toegankelijkheid voor doven en slechthorenden. Twee vrijwilli gers schrijven live mee – overigens alleen in het Auditorium – waarbij de ondertiteling met tien seconden vertraging op het scherm verschijnt. Familie-vriendelijk event WordCamps zijn ‘familie-vriendelijke events’, dus verzoekt de organisatie deelnemers vooraf om “daar wel rekening mee te houden bij het kie zen van je kleding”. WCNL kent geen verplichte dresscode, het is een kleurrijke verzameling

Samen zorgen we ervoor dat u straks met een gerust hart een geslaagd én financieel gezond congres organiseert!

Punkmedia verzorgde voor WordCamp Nederland de opname en levering van de dertig presentatievideo’s, een sfeervideo en ruim 250 foto’s van het evenement.

Meer informatie

Het VGF bestaat al meer dan 25 jaar en is een initiatief van het Nederlands Bureau voor Toerisme & Congressen, het Ministerie van Economische Zaken en 20 partijen uit de congresbranche.

www.vgfholland.nl info@vgfholland.nl +31 (0)70 370 57 05

61