Conference Matters 140

MEETING DESIGN

LOCATIEOVERZICHT

'Bomen doen weer iets anders met mensen dan water'

het eind van het jaar. Waarom niet in de zomer? Maak gebruik van de vier seizoenen, hoor je Irina Poleacov en Christel Westgeest zeggen, net als het strand of het bos. “We plannen in het voorjaar onze verdiepings- en trainingsdagen die met de lente te maken hebben. Het zijn dagen waar veel energie op zit: jezelf laten zien, plek innemen”, legt Poleacov uit. “In het najaar plannen wij trainingsdagen die gaan over rouw, verlies, naar binnen keren, stilte. Dat sluit veel meer aan bij wat de mensen dan mee maken: blaadjes die vallen.” Bos of strand Strandpaviljoen Noord in Bergen aan Zee heeft een andere vibratie dan Radio Kootwijk op de Veluwe. Het seizoen is niet alleen belangrijk, maar ook de locatie. “Uitzicht over zee gaat over ruimte, weidsheid, voeten in het water. Bossen zijn veel meer beslo ten. Bomen doen weer iets anders met mensen dan water”, gaat Poleacov verder. “Voor onze eigen trainingen maken we gebruik van een kasteel in Harmelen, of een oud klooster in Werkhoven. Het zijn locaties met totaal andere belevingen. Het kasteel is meer besloten, terwijl de kloostertuin weer iets anders oproept.” Westgeest vult aan: “In de zomer, in de buurt van het strand heeft als voordeel dat je na een strandwandeling een frisse duik kunt nemen. Door juist in de zomer niet binnen te doen krijgen de deelnemers in ieder geval geen tekort aan ‘buitentijd’, na die zomer zitten ze weer minimaal voor zes maanden binnen.”

beetje, omdat ze zelf ook nog eens trainingen verzorgen. Westgeest: “Wij gaan altijd naar buiten, het groen in. De locatie is belangrijk en moet voor ons in het groen liggen. Mensen die ons uitnodigen melden wij dat. Het is overigens onze missie geworden om die conferentiewereld het belang van groen en buiten te laten zien, eens flink op te schudden op dit vlak.” Het vergt omdenken De twee zien wel dat het inmiddels op beschei den schaal al plaatsvindt. Het vergt ‘omdenken’ van mensen die een congres, vergadering of symposium organiseren, zeggen ze. “We hebben al die tijd nagedacht hoe we het bin nen zo comfortabel en efficiënt mogelijk kunnen doen. Er is niet nagedacht hoe we het buiten zo comfortabel en efficiënt mogelijk kunnen doen”, gaat Poleacov verder. “Het vergt organisatie, bewustzijn van mensen die de vergadering of congres organiseren. Waarom die componenten groen en buiten zo belangrijk zijn? Activatie! De meeste mensen hebben maar een beperkte aan dachtsspanne. Neurologisch gezien is het niet haalbaar om de hele dag zittend te luisteren. Je haalt dan veel minder rendement uit wat je pro beert over te brengen.” “Het brein heeft beweging nodig om actief en fris te blijven. Door buiten in de natuur te bewe gen worden zintuigen veel meer geactiveerd. De boodschap van voordrachten beklijven veel beter als mensen het zien, ruiken en vasthouden. Als het met elkaar wordt beleefd dan wordt het een belevenis én dat blijft veel beter in het brein hangen.” Seizoensverschillen Het is opvallend dat er veel congressen en sym posia zijn in vaste perioden aan het begin en aan

sieklachten dat ze vaker moeten bewegen, naar buiten te gaan. Wij doen het gewoon. Het heeft als voordeel dat onze cliënten na de therapie vaak blijven wandelen, het is erin gesleten.” Kwestie van activatie Dagblad Trouw beschreef de twee als ‘voorlopers van een nieuwe, ‘groene’ stroming binnen de geestelijke gezondheidszorg’. “De meerwaarde om door de regen of sneeuw te gaan wandelen als onderdeel van het behan delplan is dat er een activatie plaatsvindt. Zowel geest als lichaam staan aan. Het is gelijktijdig lichaamsgericht werken”, legt Poleacov het nut van buiten in het groen zijn uit. “Mensen kunnen het snappen, in hun hoofd zitten, maar ze moeten het ook voelen in het lijf, dat beklijft veel beter en dat gebeurt buiten veel sneller.” Bewegen maakt creatiever Hoe heeft het zover kunnen komen dat we eigen lijk (te) veel binnen zijn en dan ook nog eens uren zitten. Zelfs de bekende neurowetenschapper Erik Scherder heeft daar, net als Irina Poleacov en Christel Westgeest geen pasklaar antwoord op. “Wat Scherder nu doet, is halverwege zijn college stoppen en de studenten laat staan om te bewe gen, oefeningen te doen. Daarna is het brein weer klaar om informatie op te nemen”, vertelt West geest met hoorbaar plezier. “Bewegen maakt je creatiever en als je dat in het groen doet, levert een tweede voordeel op. Het is inmiddels wetenschappelijk wel bewezen dat buiten zijn beter is voor lichaam en geest.” Locatie in het groen De aanpak om de natuur bij hun werk te betrek ken zorgt ervoor dat ze regelmatig gevraagd worden voor congressen, seminars of speciale vergaderingen. Ze kennen die wereld dan ook een

“Bijeenkomen en genieten van rust, natuur en bosrijke omgeving in hectisch Amsterdam? Met een uitstekende bereikbaarheid zowel met het openbaar vervoer als met de auto? Het kan! Rosarium is de ideale locatie voor meetings, congressen, recepties of private dining gelegen in het prachtige Amstelpark. Duurzaam en groen is het credo. Alle sfeervolle en schakelbare zalen zijn voorzien van hedendaagse moderne techni sche faciliteiten. Elke ruimte is verbonden met de Floriadetuin of aangelegen water. Onze chef en zijn team zorgen bij elk event voor culinaire invulling op maat: van heerlijke borrelhapjes tot luxe diner. Ons operationeel team staat paraat om u te ondersteunen bij de voor u zo belangrijke dag. Graag tot ziens in Rosarium!”

'Maak gebruik van de vier seizoenen'

www.rosarium.net

60

61