Live3Design 2023

Soc ial spaces

Interactie op beurzen, congressen en business events zou al bij de entree moeten beginnen. Daarbij is de aankleding en inrichting belangrijk om optimale interactie te creëren. Wat is de visie van creatieven, moderators en sprekers van buiten de sector? Beurzen en congressen zijn meer dan grote hal of zaal met stoeltjes en een groot podium. Je wil dat de bezoeker ook echt deelnemer is en zich ook echt thuis voelt in de omgeving. Denk ook aan het creëren van aantrekkelijke social spaces. Het lijkt vanzelfsprekend, maar gebeurt nog lang niet altijd. Paul Gudgin, specialist in festivalmanagement en pro fessor of Festivals and Events en onder meer acht jaar lang de directeur van het Edinburgh Fringe Festival, weet als geen ander dat de inrichting van de locatie zeer belangrijk is en vooral de sociale ruimtes. De congresorganisator denkt volgens Gudgin in eerste instantie vooral aan de logistiek van de catering, de bewegwijzering en decoratie. Maar er komt meer bij kijken. Volgens Gudgin gaat het om een open plek met intieme settings waar je graag met de persoon naast je interacteert. Een open en uitnodigende indeling van de ruimtes, zonder te veel obstakels of afgesloten gebie den die de interactie juist kunnen belemmeren. Eerste horde Maar zien we dat in de praktijk ook terug? Volgens Tracy Metz laat dat nogal te wensen over. Metz is journalist, podcaster en verhalenverteller. Ze had zeven jaar een live talkshow met publiek in een theater over uiteenlopende thema’s in het stedelijk leven. Zowel als moderator, spreker én bezoeker ziet ze dat het aantal sociale ruimtes wel beter kan. “Veel hangt ook wel af Tekst: Suzanna Timmer

TRACY METZ: ‘IK ZIE NOG TE VAAK ALLEEN HOGE BORRELTAFELS, TERWIJL JE ZITHOEKEN MOET CREËREN WAAR DE AKOESTIEK NET EVEN BETER IS.’

van de verwachting van de bezoekers: komen ze een gesprek voeren met elkaar, komen ze kennis opdoen, of komen ze om geëntertaind te worden.” Haar ervaring is in het algemeen dat je in een venue eerst tegen een enorme balie aanloopt. “Als je die horde hebt overwonnen, kom je in een grote wezenloze hal waar je veel tijd kwijt bent om je te oriënteren. Dat kan vaak beter, bijvoorbeeld door hosts in te zetten of goede bewegwijzering.”

sante sprekers te horen, maar vooral ook om elkaar te ontmoeten. Ik zie nog te vaak alleen hoge borreltafels, terwijl je zithoeken moet creëren waar de akoestiek net even beter is.” Daarnaast pleit ze voor een goede borrelruimte, het liefst vlak bij de zaal, met een borrelmenu dat iets ver rassender en geraffineerder is dan bitterballen. Want die borrelruimte is uiteindelijk de grootste social space. Je wilt je bar of hele cateringplein dus aantrekkelijk aan kleden, zorgen dat er goede doorloop en hosts zijn.

FARID TABARKI: ‘INTERACTIE ONTSTAAT BIJVOORBEELD DOOR HET NEERZETTEN VAN EEN INNOVATIE LAB WAARBIJ DEELNEMERS NIEUWE GAD GETS EN TECH MET ELKAAR KUNNEN UITPROBEREN.’

YVONNE DE JAGER: ‘VAAK IS HET ZO: HOE MINDER PUBLIEK, HOE SOBERDER DE INRICHTING, FOYER EN CATERING.’

Hoge borreltafels Met name social spaces zijn volgens Metz extreem belangrijk. “Mensen komen naar events om interes

Vaak sluitpost “Als dat slecht geregeld is, dan is dat een doodzonde”,

L I V E 3 DE S I GN

6 5