Publique 03

DUURZAAMHEID

I N T E R V I E W

Zijn er specifieke tactieken of activiteiten die je effectief vindt?

een grote ecologische voetafdruk hebben, of evenementen die vooral kijken naar het verduurzamen van de bestaande activiteiten. Het type event, de focus en doelstellingen spelen een rol bij deze keuze.” “Door duurzaamheid als een integraal onderdeel van alle sessies en streams te behandelen, wordt het belang ervan bena drukt en wordt het ingebed in alle aspecten van het congres. Maar dit is lang niet altijd relevant of haalbaar.” “Wij organiseren zelf in juni een wetenschappelijk congres (emma conference) met een breed centraal thema dat los staat van duurzaamheid. Hierdoor is het niet mogelijk of zelfs wen selijk om duurzaamheid te integreren in alle sessies of streams. Maar als het centrale thema gericht is op duurzaamheid, is integratie in alle sessies vanzelfsprekend.” “Naast de inhoudelijke inbedding in programma’s vind ik dat ieder event goed moet onderzoeken hoe de organisatie en uitvoering zo duurzaam mogelijk kan zijn. Voor events die gericht zijn op duurzaamheid moet je er zeker voor zorgen dat ieder aspect van de organisatie zo duurzaam mogelijk is georganiseerd.” Hoe kun je als organisator deelnemers aanmoedigen om actief bij te dragen aan duurzaamheidsdoelen voor, tijdens en na het evenement? “Heldere en overtuigende informatieverschaffing is een belang rijk element. Zorg dat er vooraf en tijdens het evenement duidelijk en positief wordt gecommuniceerd over manieren om je voetafdruk zo laag mogelijk te houden als deelnemer. Informeer via je platformen over de meest duurzame manieren van reizen en stimuleer bijvoorbeeld het gebruik van fietsen. Faciliteer dit ook.” “Ook tijdens het event is informatie en communicatie over alle manieren waarop de deelnemer kan of moet bijdragen aan een duurzamer event van belang. Op die manier creëer je niet alleen bewustwording, maar bied je ook handelingsperspectief.” “Er is inmiddels gelukkig ontzettend veel mogelijk om events te verduurzamen aan de ‘voorkant’, om maar wat te noe men: afvalscheiding, digitale communicatie in plaats van het gebruik van drukwerk, recyclepunten, herbruikbare producten et cetera.” “Vertel ook waarom er bepaalde duurzame keuzes worden gemaakt in de uitvoering van het event, zeker als dit keuzes zijn die weerstand kunnen oproepen. Is er bijvoorbeeld gekozen voor plantaardige catering, leg dan uit waarom op een manier die past bij de doelgroep en de tone-of-voice van het event.” ‘UIT WETENSCHAPPELIJK ONDERZOEK WETEN WE DAT JE DEELNEMERS KUNT ’NUDGEN’ RICHTING DUURZAMER GEDRAG’

“Bij het congres dat wij hosten bleek een volledig plantaardig menu voor de associatie helaas nog een stap te ver. Als host hebben wij daarom nu gekozen voor een vega default optie met uitleg over de reden waarom we hiervoor kiezen op de registratiepagina. Daarbij geven we wel de mogelijkheid om specifiek aan te geven als men wel dierlijke producten bij de diners wenst. De achterliggende gedachte hiervoor is dat je op deze manier het publiek en de organisatie stapsgewijs mee kan nemen in dit proces en dat er bij een volgend congres de over stap naar volledig plantaardige catering mogelijk wordt.” “Het is natuurlijk ook een optie om een statement te maken als duurzaam evenement en jezelf stevig als een frontrunner op dit thema presenteren, waarbij je zelfs een activistische toon kunt zetten. Dit moet dan een bewuste keuze zijn waarbij de consequenties goed zijn doordacht.” “Events worden steeds meer ingezet als een broedplaats van duurzame innovatie mede door initiatieven van bijvoor beeld Innofest. Er zijn inmiddels talloze voorbeelden van events waar samen met het publiek vernieuwende duurzame oplossingen worden ontwikkeld en getest. Als organisator is het Op welke manieren kun je samenwerken met partners en sponsors om een uniforme boodschap over duurzaamheid te communiceren? “Dit is afhankelijk van het soort event, partnerschap en spon sors. Het is in de eerste plaats natuurlijk belangrijk dat je kiest om samen te werken met partijen die dezelfde kernwaarden hebben. Daarnaast is het essentieel om je duurzaamheidsvisie en doelstellingen duidelijk te communiceren met de stakehol ders van het event of congres.” “Samenwerking met partners en sponsors kan juist erg waardevol zijn als je aspecten van het event of congres wil ver duurzamen en de expertise kunt vinden door samenwerking met partners. Bijvoorbeeld het kiezen voor duurzame cateraars die kunnen adviseren over de meest duurzame keuzes, het voorkomen van afval en lokale voeding bijvoorbeeld.” “Door samen te werken en hieruit beide vanuit het eigen perspectief te communiceren met je publiek kan daarbij waar devol zijn. Bijvoorbeeld door communicatie tijdens het event door de medewerkers van de catering en de informatie via menu’s, of door het vragen van feedback van de deelnemers.” “Uit wetenschappelijk onderzoek weten we dat je deelne mers kunt ’nudgen’ richting duurzamer gedrag. In de context van voeding kan dat bijvoorbeeld door de plantaardige opties te promoten als ‘dagmenu’ of als eerste optie op het menu te plaatsen. Ook na een event kun je communiceren over het resultaat van de duurzame initiatieven. Dit versterkt de bood schap en moedigt bewustzijn en betrokkenheid aan.” belangrijk om goed te volgen wat er op dit gebied gebeurt ook bij andere events en congressen. Laat je inspireren door je collega’s.”