Publique 05

LIVE INDUSTRY DASHBOARD

ONDERZOEK

Ee .

n bezoek aan een beurs vervangt vijf zakenreizen

Beursbezoekers uit Duitsland besparen bijna vier extra reizen door naar de beurs te gaan. Vooral vliegtuigreizigers plannen hun beursbezoeken zeer efficiënt: ze hebben meer zakelijke contacten (bijna achttien) en besparen meer reizen (bijna acht), dan auto gebruikers (ruim twaalf contacten, bijna vijf vermeden reizen). Gasten uit Zuid- en Midden-Amerika en het Midden-Oosten besparen gemiddeld de meeste reizen (tussen elf en twaalf), wat het wereldwijde bereik en de efficiëntie van beurzen aantoont. Informele bijeenkomsten Als het om de doelstelling gaat komen informele bijeenkomsten om zaken te initiëren (circa 42 procent) en netwerken (40 procent) op de eerste plaats, gevolgd door productdiscussies (circa 36 procent) en contractonderhandelingen (circa 20 procent). Uit de onderzoeksresultaten blijkt dat er onder internationale bezoekers een hoger aantal verkoopgesprekken plaatsvindt dan onder binnenlandse bezoekers (bijna 32 procent ten opzichte van ruim 12 procent).

Interessant is ook dat ruim 60 procent van de zakelijke contacten volgens de onder vraagden niet met dezelfde kwaliteit digitaal had kunnen plaatsvinden. Dit benadrukt de hoge waarde van persoonlijke ontmoetin gen op beurzen en het belang van directe uitwisseling in het zakenleven.

Beurzen dragen bij aan klimaatbescherming en duurzaamheid door persoonlijke contac ten efficiënt te bundelen en daardoor andere reizen te vermijden. Dit is een bevinding uit een onderzoek door het Instituut voor Duurzaam Toerisme van de Harz Hogeschool in opdracht van de vereniging van de Duitse vakbeursindustrie AUMA. Concreet bewijst het eerste en meest uitgebreide onderzoek in zijn soort met bijna 3.000 deelnemers de hoge efficiëntie van beursbezoeken. Uit het onderzoek blijkt dat per bezoeker per dag gemiddeld meer dan vijf afzonderlijke reizen worden vermeden; afhankelijk van de beurs varieert de spreiding van minimaal drie tot bijna 14 vermeden reisbewegingen. Gemiddeld had den de ondervraagden meer dan 13 zakelijke contacten per dag en ruim een derde van deze contacten zou zonder het beursbezoek tot extra reizen hebben geleid. Vooral vliegtuigreizigers Uit het onderzoek blijkt dat internatio nale bezoekers van beurzen in Duitsland gemiddeld acht extra reizen voorkomen.

Extra afspraken Het onderzoek werpt ook licht op de plannings- en reisgewoonten van

beursbezoekers: 45 procent van de onder vraagden plant extra afspraken in verband met hun beursbezoek, wat de efficiëntie van de reis verder vergroot. Ruim een kwart van de bezoekers (28 procent) combineerde het beursbezoek met extra zakelijke afspraken, terwijl nog eens 17 procent de zakenreis combineerde met een privéverblijf. De meerderheid van de ondervraagden (56 procent) geeft aan dat zij bij het plannen van een beursreis persoonlijk op ecologische factoren letten. Op bedrijfsniveau houdt 60 procent rekening met ecologische aspecten.

Global Business Events Barometer ‘uitzonderlijk positief’

Global business events barometer 2024 Q2 (index 2019=100)

De Events Industry Council (EIC) Global Business Events Barometer, die rapporteert over belangrijke statistieken van het tweede kwartaal van dit jaar, weerspiegelt een ‘uitzonderlijk positieve’ prognose voor de evenementensector, aldus EIC CEO Amy Calvert. Het rapport is samengesteld door Oxford Econo mics gebaseerd op data die zijn geleverd door STR, Cvent en het MeetingBroker-distributieplatform van Amadeus Hospitality. Diverse boekings- en RFP-statistieken duiden op verbeterde prestaties van de industrie in de aankomende maanden. Wereldwijde kamerprijzen Zo bedragen de wereldwijde kamerprijzen in RFP-reacties in Q2 van 2024 gemiddeld 124 procent van de niveaus van 2019. De RFP-activiteitsindex, die aanvragen van eventplanners voor toekomstige evenementen weergeeft, is in hetzelfde kwartaal gestegen tot 99 procent van het niveau van 2019. De vraag voor groepsboekingen van hotelkamers steeg met name sterk in het Midden-Oosten en West-Europa. De RFP-­ activiteit steeg het sterkst in Afrika en Latijns-Amerika en het Caribisch gebied.

Council, Oxford Economics, STR, Amadeus’ Meeting Broker, Cvent

Bron: Events Industry

Langetermijn aanvragen Er was een lichte stijging in langere evenementvensters ten opzichte van het eerste kwartaal, met meer hotel-RFP’s voor evene menten die 12 maanden of langer in de toekomst worden gehouden. De RFP-activiteit voor kleine evenementen verbeterde tot 97 procent van het niveau van vóór

de pandemie, wat een deel van de verbetering laat zien die al zicht baar was bij grote en middelgrote evenementen. Het grootste waargenomen risico voor bedrijven op de korte termijn zijn geopolitieke spannin gen, met name met betrekking tot het Midden-Oosten, China-­ Taiwan en Rusland-NAVO.