Conference Matters 138

ACHTERGROND

we een live-host op het podium en sprak ikzelf vanuit een studio het online publiek toe. Een evenement livestreamen is ook echt niet het zelfde als televisie maken. Een tv-programma wordt primair gemaakt voor de kijkers thuis; het publiek in de zaal zit er vooral bij als klap vee. Bij events werkt dat echt anders, want de zaal is traditioneel leading. In plaats van een livestream kun je ook tijdens het fysieke eve nement goede content maken die je na afloop van de bijeenkomst deelt.” Nadelen van hybride Wie helemaal meegaat in Schrams betoog is Erik-Jan Ginjaar, algemeen directeur van Pos tillion Hotels Nederland en tot voor kort voor zitter van CLC-Vecta. “Online meetings zijn natuurlijk here to stay”, bezweert hij. “Ook voor corona was Zoom in opmars en voor de korte doorsnee overlegmomenten is het niet meer noodzakelijk om bij elkaar in een zaal te gaan zitten. Een snelle online call is immers functi oneel en kosteneffectief. Hybride events zijn echter totaal iets anders. Wij zien dat met name associaties ook hybride bijeenkomsten

de metaverse betreft. “Dat zie ik als een novi teit. Voor dat soort ontwikkelingen zal altijd een markt bestaan, omdat mensen nu een maal nieuwsgierig zijn.” Ook Ahoy-directeur Jolanda Jansen ziet de meerwaarde van hybride. “In de coronatijd is digitaal heel belangrijk geworden, ja, het was echt een zegen”, vertelt ze. “We hebben er veel van geleerd. Toch is ‘live’ uiteindelijk altijd de basis. We blijven met elkaar afspre ken, we willen elkaar blijven ontmoeten. Dat is de essentie. Natuurlijk zijn er steeds meer congressen die ervoor kiezen om hun keyno te-speaker te livestreamen voor wie er niet bij kan zijn, maar die digitale voorzieningen gel den toch vooral als ‘add-on’ om extra bereik te realiseren, met mensen die anders toch niet waren gekomen.” Twee events tegelijk “Hybride events zijn ook na corona nog steeds relevant”, meent Maarten Schram, managing director van branchevereniging IDEA. “Alle faciliteiten bestonden al jaren, maar werden

tot de uitbraak van de pandemie nog niet heel veel ingezet. Je kunt er effectief je bereik mee vergroten, bijvoorbeeld door een internatio naal publiek op afstand te laten meekijken. Ook leent het zich goed voor kennisover dracht. Als je daarentegen experience, erva ring en emotie wilt genereren, dan zijn online events lastiger en prevaleert ‘live’ toch echt.” Hybride werd een heel grote toekomst toege dicht, constateert Schram, maar de realiteit is volgens hem toch wat genuanceerder. “Het lastige van hybride events is dat je eigenlijk twee evenementen tegelijk organiseert”, legt hij uit. “Enerzijds ontvang je een live publiek in een fysieke omgeving, maar anderzijds ga je de bijeenkomst ook livestreamen voor het publiek op afstand. Dit betekent veel aan dacht voor je live-setting, alsmede voor de digitale wereld. Dat vraagt soms om lastige keuzes en in de meeste gevallen om dubbel budget. Tijdens onze eigen Experience Con ference in 2021 hebben we ervaring kunnen opdoen. Je wil zowel het live- als het online publiek direct aanspreken. Daarom hadden

9