Conference Matters 140

Séla Diender Projectmanager events bij effectgroep*

ook aan een genderneutraal toilet, en naast een kolfruimte ook aan een gebedsruimte, of prikkelvrije zone waar mensen zich even kunnen terugtrekken. Dat soort zaken worden nog wel eens over het hoofd gezien. Als je met dergelijke, op zich kleine dingen rekening houdt en hier duidelijk over communiceert, voelt eenieder zich welkom.” Daarnaast gaat het ook om een diversiteit van sprekers. Als er een man op het podium staat, denken wij na of we daar een vrouw tegenover kunnen zetten. Dat geldt ook voor de hosts tij dens een evenement. Dat hoeven niet alleen vrouwen te zijn, maar ook mannen of mensen van verschillende leeftijd en achtergrond. Zo sluit dat aan op de diversiteit aan bezoekers van het event.”

“Er mag zeker meer aandacht zijn voor inclu siviteit op evenementen. De branche is er wel mee bezig, maar kan er nog echt stappen in maken en dit hoeft helemaal niet zo ingewik keld te zijn. Is het bijvoorbeeld echt noodzakelijk om iemands geslacht te vragen in een registra tieformulier of is een voornaamwoord (inclu sief de optie hen/hun) voldoende? Het is nu nog niet zo vanzelfsprekend dat bij elk event duidelijke communicatie is over de toeganke lijkheid van de locatie en de aanwezige voor zieningen. De eventlocatie geeft bijvoorbeeld aan rolstoeltoegankelijk te zijn, maar is de dichtstbijzijnde openbaar vervoer halte dat ook? Of bestaat er een mogelijkheid om een gebarentolk aan te vragen? Het gaat om bewustzijn en dat je als eventma nager met een andere bril naar je evenement gaat kijken. Dat inzicht mag wel groter zijn. Denk bijvoorbeeld naast een invalidentoilet

wordt doorgetrokken in gezond eten en duur zaamheid. Het gebeurt dus wel, maar nog op kleine schaal. Verder organiseren we een event dat gedu rende de Pride Amsterdam komende zomer voor een Britse opdrachtgever die daarmee zijn corporate identity wil versterken. Het is een ultiem voorbeeld van diversiteit. Ik vind als congresorganisator dat je een opdrachtgever meer bewust mag maken van inclusiviteit en diversiteit. Wij kennen de trends en lopen natuurlijk op dat gebied altijd voor. Wij kunnen een opdrachtgever motive ren om de juiste beslissingen te maken.”

Ilaaf Al-Saidi Spreker over cultuurverschillen “Ik ben ook wel bekend als de columnist op de motor. Vorig jaar begon ik met columns schrij ven op mijn LinkedIn-pagina. Ik reisde door heel Nederland op mijn motor om de mooiste conversaties en standpunten te delen van bijzondere mensen die ik tegenkwam. Een uit de hand gelopen hobby kun je zeggen, want inmiddels hebben de columns mij een Ted Talk, nominatie en veel volgers opgeleverd. Daarom besloot ik om mijn eigen onderneming te beginnen. Ik ben spreker over voornamelijk culturele diversiteit en hoe om te gaan met culturele verschillen en geef daarnaast ook veel workshops en masterclasses. Ik sta regelmatig op congressen en evenementen, maar doe nog steeds het liefste opdrachten die indirect invloed zullen hebben op onze maatschappij. Denk bijvoorbeeld aan het “Wij organiseren evenementen en congres sen op diverse schaal, zowel voor Nederland als wereldwijd. De verschillen zijn groot. We zien dat bij grote organisaties, voorname lijk uit de VS en het Verenigd Koninkrijk, inclu siviteit steeds belangrijker wordt. Dan gaat het om minder validen die kunnen deelnemen aan een congres tot de juiste mix van spre kers. Zo hoeft niemand zich buitengesloten te Jacco Verschoor Oprichter advies- en organisatie bureau Creators of Live

voelen en dat is uiteindelijk waar inclusiviteit over gaat. In Nederland is dat overduidelijk vaak nog wat lastiger. Hier is nog terughoudendheid rond dat thema. Ik ben nu met een klein con gres bezig waarbij inclusie en diversiteit zelfs

Foto: Amy van de Weem

Caroline van Reenen Oprichter en directeur van projectmanagement- en congresorganisatiebureau HOEZO!

Openbaar Ministerie, de politie en Defensie. ‘Steek je hand op als je een etnische achter grond hebt’, zeg ik vaak als ik bij deze organi saties ben. Nog niet de helft steekt dan een hand op. Dat is uiteraard een gemiste kans, want cultu rele diversiteit maakt je organisatie rijker. Dat heb ik zelf ook ervaren toen ik nog bij Defensie werkte en bij de anti-ISIS-coalitie zat. Door militairen te trainen in cultural awareness, Koerdisch en Arabisch, merkte ik dat tijdens de uitzending beter contact ontstond met de plaatselijke bevolking. Dat leidde vaak tot sympathieke conversaties. Mijn missie is volbracht als ik na een opdracht te horen krijg: ‘We zullen vaker het gesprek open aangaan’. De mooiste veranderingen beginnen namelijk met een goed gesprek.”

Ik vind dat wij er als congresorganisatoren op moeten letten dat inclusiviteit altijd terug komt in het programma en op het podium in de keuze van sprekers. Juist op deze plek kunnen we op een goede en positieve manier bijdra gen aan inclusiviteit, aan meer gelijkheid voor vrouwen en mensen met een andere etnische achtergrond, seksuele geaardheid, of met een beperking. Zo wordt het hopelijk vanzelfspre kend. Wij geloven dan ook dat ieder programma of congres inspirerender, bruisender, dynami scher en effectiever is als het inclusief en divers is samengesteld.”

“Het is een superbelangrijk thema, zeg ik als voorzitter van het VrouwenNetwerk van ondernemersvereniging VNO-NCW. Ik con stateer dat inclusiviteit in het algemeen niet hoog genoeg op de prioriteitenlijstjes staat. In Nederland hebben we vaak het idee dat ‘de beste’ gekozen moet worden. Dan blijf je in bekende vijvers vissen en op deze manier komen we er nooit. Nog veel te vaak zijn er meetings met veel te veel witte mannen. Sterker nog: soms zijn er alleen maar witte mannen aanwezig. Dan zul je je moeten rea liseren dat met name de ‘minderheden’ geen aanleiding zullen zien om mee te werken of deel te nemen aan een event.

Foto: Chantal Berends

20

21