Conference Matters 140

INTERVIEW

TIPS & TRICKS

4

“Ik preek echt niet voor eigen parochie, maar het wordt er zoveel beter van”, zegt De Heer. “Daar leer je alles over een format bedenken, een draaiboek maken, goede vragen stellen en ritme houden.” Het helpt als je wat basale journalistieke prin cipes toepast; niet zo heel ingewikkeld en het wordt er zeker beter op. “Iets als een goed intro kan echt heel veel verschil maken. Daardoor trek je de luisteraar echt in de verhalen en daar doe je het allemaal voor.” en maar te hopen dat het goedkomt. Je moet goed kijken naar wat je al aan volgers hebt met jouw organisatie en die via de bestaande kanalen te activeren, legt De Heer uit. “Handig is het als je de podcast opbouwt op basis van de zogenoemde ‘klantreis’: vanaf het moment dat je het event aankondigt tot en met de nabespreking als mensen weer thuis zijn. Je moet wel beseffen dat het altijd gaat om de inhoud en dat het geen reclamefolder is om meer publiek naar een live event te halen. Je moet een mooie serie maken die gelieerd is aan het event.” tegen die je uitleggen hoe je een podcast moet editen. Als je een beetje handig bent met audio moet je dat zeker doen, maar een investering in een goede editor is nooit weggegooid geld. Dan klinkt het perfect en dan zet hij of zij het ook nog netjes op alle kanalen. “Het maakt het allemaal iets mooier”, aldus San der de Heer. “Dan krijg je een lekker introotje erbij en tussendoor wat bumpertjes. Daardoor voeg je echt waarde toe zoals ze dat in de marketing wereld zeggen. Het is toch net wat beter dan een iets te zacht opgenomen podcast waar je steeds een ruis op de lijn hoort.” 9 10 ‘Regel’ de luisteraars Het is best lastig om vanuit het niets een podcast op Spotify en iTunes te zetten Investeer in een editor Als je een beetje op YouTube struint dan kom je zeker instructievideo’s

sie komt. Zo moet je dat ook in een podcast doen. Het is niet zo prettig luisteren als iedereen het de hele tijd met elkaar eens is.’’ Daarom is het belangrijk om vooraf goed na te denken over de gasten die je uitnodigt. “Stel dat je bijvoorbeeld iets wil vertellen over duur zaamheid. Dan is het goed als je wat verschil lende standpunten hebt en niet iedereen elkaar napraat. Dan krijg je spanning.” vraagt en die kan presenteren, zegt De Heer. “Je moet een podcast host hebben die het onder werp van de podcast begrijpt, zodat hij of zij goed kan doorvragen.” De elementen 'fun' en 'entertainment' zijn zeer belangrijk “Dan kan je kiezen voor een journalist die zich goed inleest, maar als je op een bouwevent gas ten ontvangt dan moet de presentator wel weten waarover die praat en wie de belangrijke spelers zijn in die branche. Dat red je niet met een beetje inlezen.” Dat is best een ingewikkelde zoektocht, legt De Heer uit. “Ik werk altijd veel met mensen uit het bedrijf zelf. Voor een podcast over de familie Van der Valk was bijvoorbeeld iemand uit de familie zelf de host, maar ze had wel een oortje in zodat ik een beetje kon helpen om door te vragen. Dan heb je dus het beste uit beide werelden; iemand die het wereldje kent en haar familie vragen stelt, maar die ook durft door te vragen.” Volg een podcasttraining Het kan meerwaarde hebben om zelf zo’n podcast te maken als organisator, maar dan is het volgen van een podcasttraining aan te bevelen. Het is toch een vak. 8 7 Goede host is goud waard Belangrijk is dat je iemand hebt als host die een gesprek kan leiden, die door

Bedenk een goed format Naast de content is ook het format van de podcast belangrijk. Dat doe je

wederom op basis van de doelgroep, de doelstel ling en de thematiek die centraal staat tijdens het event. Stel dat er bijvoorbeeld een jubileum van een bedrijf wordt gevierd. Dan is het aardig om men sen die belangrijk waren in de historie van het bedrijf een plek te geven in de podcast. De elementen ‘fun’ en ‘entertainment’ zijn daar bij belangrijk, legt De Heer uit. “Niemand gaat vrijwillig naar een saai gesprek luisteren dus je moet het altijd plezierig brengen. Elk radiospel of tv-format is een herhaling van zetten en dat geeft helemaal niet. Het gaat uiteindelijk allemaal om de mensen die er zitten en de persoon die het aan elkaar praat.” melen voor de podcast; je hebt immers zelden zoveel mensen uit de sector of van een bedrijf bij elkaar. “Zorg dus voor een studio die zichtbaar is op het event zodat deelnemers of gasten jou kun nen vinden”, zegt De Heer. “En ga daar gewoon veel dingen opnemen die in het format passen. Natuurlijk moet je vooraf weten wie je allemaal moet hebben, maar je kan ook zorgen dat de opna mes onderdeel zijn van het programma van het event. Zo kan je rondom het hoofdprogramma de podcast-sessies als een soort mini-event gebrui ken waar mensen graag even bij komen kijken.” 5 Regel een studio op het event De dag van het event is het perfecte moment om veel materiaal te verza

Een congreszaal op maat

Een van de belangrijkste zaken bij het organiseren van evenementen en congressen is het vinden van de juiste locatie. Speciale bijeenkomsten vragen om speciale locaties. Bij ons vindt u geen standaard zakelijk hotel maar een stijlvol congreshotel met een relaxte en ongedwongen sfeer in de bossen van ons eigen landgoed. Midden in Utrecht. Of u nu komt voor een jaarvergadering, congres, event, seminar of workshop. Van 100 tot 350 personen hebben wij de perfecte ruimte voor uw business event. Ruimte en exclusiviteit Wanneer u honderden gasten ontvangt, wilt u natuurlijk het liefst dat uw gasten alle ruimte krijgen om uw congres te bezoeken. Exclusiviteit voor een congres is mogelijk bij Woudschoten omdat we een aparte vleugel bieden met plenaire zalen, breakouts, eigen foyer met standruimte en eigen garderobe. Zo houdt u uw congres overzichtelijk en intiem. Kijk voor meer informatie op Woudschoten.nl

6

Selecteer geschikte gasten Het is belangrijk dat mensen die voor de microfoon komen een verhaal hebben,

een beetje invloed hebben in de markt en - niet geheel onbelangrijk - een beetje boeiend kunnen vertellen. Dat is de basis van een geslaagde pod cast, legt De Heer uit. “Als je een verkiezingsdebat organiseert dan helpt het als mensen verschillende standpunten hebben zodat er een beetje leven in zo’n discus

Persoonlijke gastgerichtheid

Centraal gelegen in Nederland

Goede bereikbaarheid via A12 of A28

Helder prijsbeleid All inclusive arrangementen

Inspirerende natuurlijke omgeving

Gratis parkeren

evenementen | conferenties | vergaderen | overnachten

46

47