Publique 05

i n t e r v i e w

congressen

‘WE ZIJN EXPERTS IN HET ANTICIPEREN OP WAT ONZE GASTEN WILLEN’

BAS HAKKER

WILLEM TIMMER

Den Haag bereidt zich voor om in 2025 het toneel te zijn van een van de meest prestigieuze bijeenkomsten ter wereld: de NAVO-top. MICHIEL MIDDENDORF van World Forum The Hague ven ROBERT DINGJAN van het Ministerie van Buitenlandse Zaken delen in een openhartig gesprek hun inzichten over de logistieke, diplomatieke en veiligheidsuitdagingen.

Het is nog een behoorlijke wandeling van de receptie van World Forum The Hague naar de speciale vergader ruimte in het gebouw waar de planning plaatsvindt voor de NAVO-top die op 24 en 25 juni 2025 plaatsvindt. Met gevoel voor dramatiek zou je het ‘The operation room’ kun nen noemen. De fotograaf en ik treffen een grote ruimte aan met plattegronden, bouwtekeningen en een vrolijke stapel broodjes kroket. We worden er ontvangen door Michiel Middendorf, General Manager van World Forum The Hague, en Robert Dingjan, operationeel directeur bij het ministerie van Buitenlandse Zaken. Zij werken in deze ruimte aan de planning voor een congres van Champions League niveau. In juni zal het in Den Haag een komen en gaan zijn van de grote leiders in de wereld met – maar dat is toeval – de Nederlander Mark Rutte als gastheer.

Wanneer begon dit idee concreet te leven? Was het al jaren in de maak of kwam het plotseling op jullie pad? Dingjan: “Het organiseren van een top als die van de NAVO wordt bepaald door de politiek. In 2014 organiseer den we de Nuclear Security Summit met Obama in Den Haag en toen dachten we allemaal dat dat een eenmalige kans was. Zo’n groot evenement, met zestig regeringslei ders en alle bijbehorende veiligheidsmaatregelen, dat zou niet snel weer gebeuren. Maar toen kwam het verzoek om de NAVO-top te organiseren.” “Dit gaat heel geleidelijk, er is geen specifieke tender procedure. De NAVO-lidstaten hebben afgesproken dat iedere lidstaat een keer aan de beurt komt om een top te organiseren en Nederland had als één van de oprichters van de NAVO nog nooit die eer gehad. In 2023 werd beslo ten dat Nederland de top in 2025 zou organiseren.”