Publique 05

SUSTAINABILITY VENUENL INITIATIVE

duurzaamheid

HET INITIATIEF Zes founding venues zijn aangehaakt bij het initiatief van Publique , in samenwerking met ELAN – ESG in Hospitality en GSES , om de inspanningen van Nederlandse meetinglocaties op het gebied van duurzaamheid te monitoren en voor het voetlicht te brengen. De collectieve vooruitgang staat hier centraal, zodat het niet gaat om wie het meest duurzaam is, maar op welke aspecten er collectief vooruitgang wordt geboekt. Om te garanderen dat het om onderbouwde duurzaamheidsverbete ring gaat is door ELAN – ESG in Hospitality een aan de ESG-richtlijnen gerelateerde registratiemethodiek ontwikkeld, die de vooruitgang op hoofdlijnen in kaart brengt. Op basis van de meest voorkomende duurzaamheidsvragen die opdrachtgevers in RFP’s stellen zijn tien KPI’s gekozen die de deelnemers de komende jaren gaan bijhouden. De deelnemende locaties gaan hun gegevens aanleveren in het systeem van GSES (Global Sustainable Enterprise System). Het systeem werkt voor meer dan 500 verschillende duurzaam heidstandaarden en certificaten waardoor duurzame prestaties meetbaar en vergelijkbaar worden. Dat heeft als voordeel dat de deelnemers data die bijvoorbeeld al beschikbaar is voor Green Key in het systeem kunnen uploaden, waarna deze worden omgezet in een format voor de CSRD-rapportage. Het VenueNL Sustainability Initiative wordt gesteund door ABN AMRO, CLC-Vecta en het NBTC. Voor de ABN AMRO Bank zijn duurzaamheidsinitiatieven belangrijk en de bank wil daarom graag een bijdrage leveren. Steeds vaker wordt bij de financie ring van onder meer venues een rente-korting afgesproken als het bedrijf een bepaalde duurzaamheidsdoelstelling behaalt. Branchevereniging CLC-Vecta heeft zelf duurzaamheidsprojec ten lopen in de livecommunicatiesector en verwacht dat enkele van haar YOIN-locaties zullen aanhaken bij dit initiatief. Het NBTC juicht het VenueNL Sustainability Initiative toe als extra ondersteuning voor de positionering van Nederland op de internationale congresmarkt.

Vorig jaar schreef Angelique Lombarts het artikel ‘ESG is here and is here to stay’ voor Conference Matters international. De titel maakt duidelijk dat de introductie van Europese regelgeving rondom Environmental, Social and Governance onom keerbaar is. Bedrijven moeten hun ESG-beleid vastleggen en hier jaarlijks over rapporteren volgens de Corporate Sustainability Reporting Directives (CSRD). De primeur is dit jaar aan beursgenoteerde bedrijven. Vanaf boekjaar 2025 zijn alle grote bedrij ven verplicht om naast het gebruikelijke financiële jaarverslag een door een accountant goedgekeurde rapportage volgens de European Sustainability Reporting Standards (ESRS) te publiceren. Groot betekent in dit geval voldoen aan minstens twee van de volgende kenmerken: meer dan 50 miljoen euro netto-omzet, meer dan 25 miljoen euro op de balans en/of 250 of meer werknemers. In 2026 scharen de beursgenoteerde MKB-bedrijven zich bij de rappor tageverplichting. Als keten mee aan de slag Maar ook voor bedrijven en organisaties die niet in voornoemde categorieën vallen is het zaak om nu actie te ondernemen, vertelt Lombarts een jaar later. “Ten eerste is er de ketenaansprakelijkheid. Dat betekent dat rapportage-plichtige bedrijven bij hun leveranciers informatie opvragen over hun beleid op het gebied van de E, de S en de G. En de logische verwachting is dat het op een gegeven moment zelfs een eis gaat worden om nog zaken te mogen doen.” “Er is nog een belangrijke reden om als keten partners hiermee aan de slag te gaan”, stelt Elvira Wilthagen, samen met Lombarts oprichter van adviesorganisatie ELAN – ESG in Hospitality. “Inmiddels is de algemene regelgeving vrijwel uitgekristalliseerd, maar er zit nog veel ontwikkeling bij de sectorspecifieke invulling. In hospitality is dat zeker een uitdaging, want je hebt het dan over een heel scala aan heel verschillende activiteiten. Hier geldt dat als je nu acteert, je nog veel invloed kunt hebben op de uiteindelijke sectorspecifieke invul ling. Het is beter je eigen standaard te creëren dan je te moeten voegen naar de algemene regels.” Dat geldt ook voor de individuele bedrijven in de keten, stellen Lombarts en Wilthagen. De ESG-tran sitie - als je het zo mag noemen - is niet alleen een learning curve, maar als koploper zet je mede de norm. “Ik ben ervan overtuigd dat dit ook zakelijk gezien voordelen biedt”, vult Lombarts aan.“Bedrij

PUBLIQUE

EMPOWERED BY

Platform voor Livecommunicatie 31