Publique 05

ACHTERGROND

MEDIABEDRIJVEN

Reputatieschade

Hoewel evenementen enorme kansen bieden, waarschuwen zowel Bouwman als Verhoeff voor de risico’s die komen kijken bij slecht georganiseerde evenementen. Bouwman vertelt over een mislukt evenement van een concurrent, waarbij te weinig eetgelegenheden waren en de organisatie niet goed op orde was. “Zo’n mislukking straalt direct negatief af op het merk. Mensen verwachten een bepaalde kwaliteit, vooral als het gaat om een merk waar ze loyaal aan zijn. Als die kwaliteit ontbreekt, kan dat schadelijk zijn voor de reputatie van het merk.” Verhoeff voegt hieraan toe dat het publiek hoge verwachtingen heeft, zeker wanneer het gaat om merken die bekend staan om hun kwalitatieve content. “Als mensen naar een live evenement komen, verwachten ze dat het merk echt tot leven komt. Ze willen niet alleen de hosts zien, ze willen ook een ervaring die ze bijblijft. Als het evenement niet aan die verwachtingen voldoet, kun je niet alleen teleurgestelde bezoekers hebben, maar ook een negatieve impact op je merk.” Kaartverkoop niet genoeg Een van de grootste uitdagingen bij het organiseren van evenementen is het financiële aspect. Bouwman benadrukt dat de kosten van locaties, producties en logistiek vaak fors zijn. “Het organiseren van een groot evenement vraagt om een aanzienlijke investering, en het kan jaren duren voor dat je winst begint te maken. Veel mensen denken dat je met kaartverkoop een evenement winstgevend kunt maken, maar dat is vaak niet genoeg. Je hebt sponsors nodig om het financieel haalbaar te maken.” Jansen deelt vergelijkbare ervaringen met de live podcastshows.“Het is een kostendekkend model, maar we verdienen er niet veel aan. Het draait meer om het verster ken van de band met ons publiek dan om pure winst. De kaartverkoop dekt de kosten, maar het is vooral een manier om onze community op een laagdrempelige manier bij VI te betrekken.” Een terugkerend thema in de gesprekken met Bouw man, Jansen en Verhoeff is het belang van klein beginnen. “Als je te snel te groot wilt worden, loop je het risico dat je evenement mislukt”, zegt Bouwman.“Het is beter om te beginnen met kleinschalige, goed georganiseerde evene menten en die langzaam uit te bouwen. Zo kun je leren wat werkt en je evenement stap voor stap verbeteren.”

Veel potentieel Zowel Bouwman als Verhoeff zijn het erover eens dat evenementen een steeds belang rijker onderdeel zullen worden van het businessmodel van mediabedrijven. “De toekomst van media ligt in de interactie met het publiek”, zegt Bouwman.“Of dat nou via een blad, online content of een evenement is, maakt niet zoveel uit.” Verhoeff ziet ook veel potentieel in evenementen als een manier om de band met het publiek te versterken.“Het succes van deze evenementen hangt af van de mate waarin ze aansluiten bij de interesses en verwachtingen van het publiek. Bovendien moet je echt de theaterwetten respecteren.” Kortom, het organiseren van evenemen- ten biedt mediabedrijven nieuwemogelijk- heden om inkomsten te genereren en de band met hun publiek te versterken. Door nichemarkten en communities te targeten, kunnen evenementen een diepe verbinding creëren met het publiek. Toch brengt het organiseren van evenementen ook uitda gingen met zich mee, zoals hoge kosten en de noodzaak om aan hoge verwachtingen te voldoen. De ervaringen van Bouwman, Jansen en Verhoeff laten zien dat het succes van evenementen afhangt van een zorgvul dige planning, het vermogen om flexibel te blijven en het bieden van een ervaring die nauw aansluit bij het merk.

‘HET IS BETER OM TE

BEGINNEN MET KLEIN SCHALIGE, GOED GEORGANI SEERDE EVENE MENTEN EN DIE LANGZAAM UIT TE BOUWEN’